Viết hoa trong văn bản hành chính trước đây thực hiện theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV, song, từ ngày 05/3/2020, các trường hợp bắt buộc viết hoa trong văn bản hành chính đã có nhiều thay đổi.
Cập nhật quy tắc viết hoa trong văn bản hành chính mới nhất theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.
Stt | Quy tắc viết hoa | Ví dụ | ||||
I | VIẾT HOA VÌ PHÉP ĐẶT CÂU | |||||
1 | Viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất của một câu hoàn chỉnh: - Sau dấu chấm câu (.) - Sau dấu chấm hỏi (?) - Sau dấu chấm than (!) - Khi xuống dòng | Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Nghị định này. Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định này. | ||||
Bỏ quy định viết hoa trong các trường hợp: - Sau dấu chấm lửng (…) - Sau dấu hai chấm (:) - Sau dấu hai chấm trong ngoặc kép (: “…”) - Viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất của mệnh đề: + Sau dấu chấm phẩy (;) + Dấu phẩy (,) khi xuống dòng | ||||||
II | VIẾT HOA DANH TỪ RIÊNG CHỈ TÊN NGƯỜI | |||||
1 | Tên người Việt Nam: Viết hoa chữ cái đầu tất cả các âm tiết | Nguyễn Ái Quốc, Bác Hồ, Cụ Hồ, Vua Hùng, Bà Triệu, Ông Gióng... | ||||
2 | Tên người nước ngoài được phiên chuyển sang tiếng Việt | Trường hợp phiên âm qua âm Hán -Việt: Viết hoa chữ cái đầu tất cả các âm tiết | Mao Trạch Đông, Hoa Thịnh Đốn… | |||
Trường hợp phiên âm không qua âm Hán - Việt: Viết hoa chữ cái đầu âm tiết thứ nhất trong mỗi thành tố | Vla-đi-mia I-lích Lê-nin, Phri-đrích Ăng-ghen,… | |||||
III | VIẾT HOA TÊN ĐỊA LÝ | |||||
1 | Tên địa lý Việt Nam | Tên đơn vị hành chính được cấu tạo giữa danh từ chung (tỉnh, huyện, xã…) với tên riêng của đơn vị hành chính đó: Viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành tên riêng và không dùng gạch nối | thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên... | |||
Tên đơn vị hành chính gồm danh từ chung kết hợp với chữ số, tên người, tên sự kiện lịch sử: Viết hoa cả danh từ chung chỉ đơn vị hành chính đó | Quận 1, Phường Điện Biên Phủ, Phường Tôn Đức Thắng… | |||||
Trường hợp viết hoa đặc biệt | Thủ đô Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh (trước đây chỉ có Thủ đô Hà Nội) | |||||
Tên địa lý gồm danh từ chung chỉ địa hình (sông, núi, hồ, biển, cửa, bến, cầu, vũng, lạch, vàm v.v…) với danh từ riêng (có một âm tiết) tạo thành tên riêng của địa danh đó: Viết hoa tất cả các chữ cái tạo nên địa danh. | Cửa Lò, Vũng Tàu, Lạch Trường, Vàm Cỏ, Cầu Giấy… | |||||
Danh từ chung chỉ địa hình đi liền với danh từ riêng: Không viết hoa danh từ chung, chỉ viết hoa danh từ riêng | biển Cửa Lò, chợ Bến Thành, sông Vàm Cỏ, vịnh Hạ Long,... | |||||
Tên địa lý chỉ một vùng, miền, khu vực nhất định được cấu tạo bằng từ chỉ phương hướng kết hợp với từ chỉ phương thức khác: Viết hoa chữ cái đầu của tất cả các âm tiết tạo thành tên gọi. Đối với tên địa lý chỉ vùng miền riêng được cấu tạo bằng từ chỉ phương hướng kết hợp với danh từ chỉ địa hình thì phải viết hoa các chữ cái đầu mỗi âm tiết. | Tây Bắc, Đông Bắc, Bắc Bộ, Nam Kỳ, Nam Trung Bộ… | |||||
2 | Tên địa lý nước ngoài được phiên chuyển sang tiếng Việt | Tên địa lý đã được phiên âm sang âm Hán Việt: Viết theo quy tắc viết hoa tên địa lý Việt Nam | Bắc Kinh, Bình Nhưỡng, Pháp, Anh, Mỹ, Thụy Sĩ, Tây Ban Nha… | |||
Tên địa lý phiên âm không qua âm Hán Việt (phiên âm trực tiếp sát cách đọc của nguyên ngữ): Viết hoa theo quy tắc viết hoa tên người nước ngoài | Mát-xcơ-va, Men-bơn, Sing-ga-po, Cô-pen-ha-ghen, Béc-lin… | |||||
IV | VIẾT HOA TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC | |||||
1 | Tên cơ quan, tổ chức của Việt Nam | Viết hoa chữ cái đầu của các từ, cụm từ chỉ loại hình cơ quan, tổ chức; chức năng, lĩnh vực hoạt động của cơ quan, tổ chức | Ban Chỉ đạo trung ương về Phòng chống tham nhũng; Ủy ban Thường vụ Quốc hội; Văn phòng Chủ tịch nước; Văn phòng Quốc hội; Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Ngoại giao… | |||
Trường hợp đặc biệt | Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Văn phòng Trung ương Đảng... | |||||
2 | Tên cơ quan, tổ chức nước ngoài | Tổ chức Y tế thế giới (WHO); Hiệp hội Các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN)…. | ||||
V | VIẾT HOA CÁC TRƯỜNG HỢP KHÁC | |||||
1 | Trường hợp đặc biệt | Nhân dân, Nhà nước | ||||
2 | Tên các huân chương, huy chương, các danh hiệu vinh dự | Giải thưởng Nhà nước; Nghệ sĩ Nhân dân; Nhà giáo Ưu tú; Thầy thuốc Nhân dân; Anh hùng Lao động; Anh hùng Lực lượng vũ trang nhân dân;… | ||||
3 | Tên chức vụ, học vị, danh hiệu | Tổng Giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc, Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, Tổng thư ký… | ||||
4 | Danh từ chung đã riêng hóa | Bác, Người (chỉ Chủ tịch Hồ Chí Minh), Đảng (chỉ Đảng Cộng sản Việt Nam),… | ||||
5 | Tên các ngày lễ, ngày kỷ niệm: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết tạo thành tên gọi ngày lễ, ngày kỷ niệm | ngày Quốc khánh 2-9; ngày Quốc tế Lao động 1-5; ngày Phụ nữ Việt Nam 20-10; ngày Lưu trữ Việt Nam lần thứ Nhất,... | ||||
5 | Tên các sự kiện lịch sử và các triều đại | Triều Nguyễn, Triều Lý, Triều Trần,… | ||||
6 | Tên các loại văn bản: Viết hoa chữ cái đầu của tên loại văn bản và chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên gọi của văn bản trong trường hợp nói đến một văn bản cụ thể | Bộ luật Hình sự, Bộ luật Dân sự, Luật Tổ chức Chính phủ, | ||||
7 | Trường hợp viện dẫn phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm của một văn bản cụ thể: Viết hoa chữ cái đầu của phần, chương, mục, tiểu mục, điều. | Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 103 Mục 5 Chương XII Phần I của Bộ luật Hình sự. | ||||
Trước đây, trường hợp viện dẫn các điều, khoản, điểm của một văn bản cụ thể thì viết hoa chữ cái đầu của điều, khoản, điểm tức là viết hoa cả chữ cái đầu của “điểm, khoản”. | ||||||
8 | Tên các năm âm lịch, ngày tết, ngày và tháng trong năm | Tên các năm âm lịch: Viết hoa chữ cái đầu của tất cả các âm tiết tạo thành tên gọi | Mậu Tuất, Kỷ Hợi, Canh Tý, Tân Sửu, Nhâm Dần, Quý Mão… | |||
Tên các ngày tết: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên gọi (Bỏ quy định viết hoa ngày tiết: Tiết Đại hàn, tiết Lập Xuân…) | tết Nguyên đán, tết Đoan ngọ, tết Trung thu. Viết hoa chữ Tết trong trường hợp thay cho tết Nguyên đán. | |||||
Tên các ngày trong tuần và tháng trong năm: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết chỉ ngày và tháng trong trường hợp không dùng chữ số | thứ Hai, thứ Sáu, thứ Bảy, tháng Tám, tháng Chín, tháng Mười… | |||||
9 | Tên các sự kiện lịch sử và các triều đại: Viết hoa chữ cái đầu của các âm tiết tạo thành sự kiện và tên sự kiện. Trường hợp có các con số chỉ mốc thời gian thì ghi bằng chữ và viết hoa chữ đó | Triều Lý, Triều Trần, Triều Nguyễn, Phong trào Xô viết Nghệ Tĩnh, Cách mạng tháng Tám,... | ||||
10 | Tên các tác phẩm, sách báo, tạp chí: Viết hoa chữ cái đầu của âm tiết thứ nhất tạo thành tên tác phẩm, sách báo. | từ điển Bách khoa toàn thư, tạp chí Cộng sản,... | ||||
Bỏ quy định viết hoa đối với tên gọi các tôn giáo, giáo phái, ngày lễ tôn giáo. |
Những quy tắc viết hoa trên đây áp dụng đối với văn bản hành chính, các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có thể vận dụng thực hiện theo.
Xem thêm:
Từ 05/3/2020, 5 thay đổi về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản
hieuluat.vn