[Tổng hợp] 5 loại giấy tờ được thay thế bằng dữ liệu điện tử

Các loại giấy tờ giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, thẻ bảo hiểm y tế…vốn dĩ rất quen thuộc với người dân. Các loại giấy tờ này đã và đang được thay thế qua dữ liệu điện tử.

5 loại giấy tờ được thay thế bằng dữ liệu điện tử.

Thứ nhất là Sổ hộ khẩu

Từ ngày 01/01/2023, toàn bộ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú đã bị khai tử và không còn giá trị sử dụng.

Thay vì quản lý bằng Sổ giấy thì cơ quan quản lý sẽ quản lý dân cư theo sổ hộ khẩu điện tử. Theo đó, người dân có thể dùng thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công.

Theo quy định tại Nghị định 104/2022 thì 4 loại giấy tờ thay cho sổ hộ khẩu chứng minh thông tin cư trú gồm:

- Căn cước công dân

- Chứng minh nhân dân

- Giấy xác nhận thông tin về cư trú

- Giấy thông báo số định danh cá nhân

Theo đó người dân có thể tra cứu thông tin Sổ hộ khẩu bằng Căn cước công dân.

Thứ hai là thẻ bảo hiểm giấy

Theo Công văn 1493/BHXH-CSYT ngày 31/5/2021 của BHXH thì từ 1/6/2021 người bệnh BHYT đến khám, chữa bệnh được sử dụng hình ảnh thẻ BHYT trên ứng dụng VssID để thay thế cho việc sử dụng thẻ BHYT giấy như trước đây.

Những ai chưa cài đặt ứng dụng này thì vẫn có thể sử dụng thẻ BHYT giấy như bình thường.

Với việc sử dụng bảo hiểm y tế online VssID, người bệnh không cần phải mang theo thẻ cứng, các giấy tờ xác nhận hay phải nhớ mã sổ bảo hiểm để chuyển viện.

Với VssID, có thể kiểm tra được:

- Thời hạn hiệu lực thẻ BHYT

- Quá trình tham gia của chủ thẻ

- Thông tin hưởng và sổ khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế.

Người dân có thể tham khảo cách sử dụng VssID thay thẻ BHYT giấy.

Hiện nay, cũng đã có thể sử dụng ứng dụng VneID để tích hợp thẻ BHYT và dùng ứng dụng này thay cho thẻ BHYT giấy.

Thứ ba là Giấy chứng minh nhân dân

Theo khoản 2, Điều 46 của Luật Căn cước thì Chứng minh nhân dân còn hạn sử dụng đến sau ngày 31 tháng 12 năm 2024 thì có giá trị sử dụng đến hết ngày 31/12/2024.

Điều này có nghĩa là chứng minh nhân dân còn hạn sử dụng sẽ có giá trị sử dụng đến hết ngày 31/12/2024, đến ngày 01/01/2025 sẽ chính thức khai tử giấy chứng minh nhân dân.

Mới đây, Theo đề xuất của Bộ Công an, thì mỗi thẻ Căn cước (cấp từ 01/7/2024) sẽ có một mã QR code, chứa các thông tin: họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân của chủ hộ, cha, mẹ, vợ, chồng, con; số chứng minh nhân dân 9 số (nếu có) và số định danh cá nhân đã hủy (nếu có).

Theo đó, cơ quan, tổ chức, cá nhân quét mã và truy xuất thông tin về số CMND 9 số của công dân khi có yêu cầu khai thác, sử dụng phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công, các giao dịch và hoạt động khác.

Như vậy, tới đây số CMND của công dân cũng là một trong các thông tin trong dữ liệu Căn cước.

Và thứ tư, thứ năm là Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn

Theo điểm a, khoản 2, Điều 9 của Thông tư 01/2022/TT-BTP đã nêu rõ, giá trị pháp lý của bản điện tử giấy tờ hộ tịch được thực hiện theo quy định tại Khoản 6 Điều 12 Nghị định số 87/2020/NĐ-CP:

“6. Biểu mẫu điện tử giấy tờ hộ tịch do Bộ Tư pháp ban hành, cung cấp thông tin hộ tịch hoặc nguồn tra cứu thông tin hộ tịch của cá nhân, có giá trị như giấy tờ hộ tịch. Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chấp nhận, sử dụng, không được yêu cầu cá nhân phải nộp hoặc xuất trình giấy tờ hộ tịch để đối chiếu.

 Đồng thời thực hiện theo hướng dẫn sau:

- Bản điện tử giấy tờ hộ tịch có giá trị sử dụng như giấy tờ hộ tịch bản giấy trong các giao dịch, thủ tục hành chính thực hiện trực tuyến và có giá trị thay thế các giấy tờ hộ tịch bản giấy khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

- Mã QRcode trên bản điện tử giấy tờ hộ tịch là địa chỉ Internet dẫn tới dữ liệu, định dạng hình ảnh của giấy tờ hộ tịch tương ứng trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, có giá trị cung cấp thông tin về tính chính xác, hợp lệ, các thông tin chi tiết của giấy tờ hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

- Cá nhân, cơ quan, tổ chức khi tiếp nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch do người yêu cầu đăng ký hộ tịch nộp, xuất trình có thể kiểm tra tính chính xác, thời hạn sử dụng, thông tin cập nhật của bản điện tử giấy tờ hộ tịch thông qua mã QRCode trên bản điện tử của giấy tờ đó.

Có nghĩa khi đi làm các thủ tục, giao dịch cần có giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn người dân không cần mang giấy khai sinh và giấy chứng nhận kết hôn bản giấy mà có thể thay bằng giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn bản điện tử.

Trên đây là thông tin về 5 loại giấy tờ được thay thế bằng dữ liệu điện tử.

Bài viết vẫn chưa giải quyết hết thắc mắc của bạn? Đừng ngần ngại, hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số  19006192 để hỗ trợ, giải đáp