Tổng đài trực tuyến 19006199
Đặt câu hỏi tư vấn 
Quyết định 45/QĐ-UBDT Kế hoạch hoạt động của VP Ủy ban thực hiện nhiệm vụ công tác 2017
Thuộc tính văn bản
Cơ quan ban hành: Uỷ ban Dân tộc Số công báo: Theo văn bản Số hiệu: 45/QĐ-UBDT Ngày đăng công báo: Đang cập nhật Loại văn bản: Quyết định Người ký: Hà Hùng Ngày ban hành: 09/02/2017 Hết hiệu lực: Đang cập nhật Áp dụng: 09/02/2017 Tình trạng hiệu lực: Còn Hiệu lực Lĩnh vực: Chính sách - ỦY BAN DÂN TỘC
-------Số: 45/QĐ-UBDTCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------Hà Nội, ngày 09 tháng 02 năm 2017QUYẾT ĐỊNHBAN HÀNH KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN THỰC HIỆN
NHIỆM VỤ CÔNG TÁC NĂM 2017---------------------BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘCCăn cứ Nghị định số 84/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ủy ban Dân tộc;Căn cứ Quyết định số 162/QĐ-UBDT ngày 03/4/2013 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban Dân tộc;Căn cứ Quyết định số 733/QĐ-UBDT ngày 23 tháng 12 năm 2016 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc về việc giao Kế hoạch công tác năm 2017;Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Ủy ban,QUYẾT ĐỊNH:Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch hoạt động của Văn phòng Ủy ban thực hiện nhiệm vụ công tác năm 2017.Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban và Thủ trưởng các Vụ, đơn vị liên quan thuộc Ủy ban Dân tộc chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng, CNUB (để b/c);
- Các TT, PCNUB;
- Cổng TTĐT UBDT;
- Lưu: VT, VPUB (10 bản).KT. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM
THỨ TRƯỞNG, PHÓ CHỦ NHIỆM
Hà HùngKẾ HOẠCHHOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC NĂM 2017
(Ban hành kèm theo Quyết định số 45/QĐ-UBDT ngày 09 tháng 02 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)SttNội dung nhiệm vụChỉ đạoLãnh đạo và chuyên viên trực tiếp thực hiệnThời gian thực hiệnThời gian trình LĐUBSản phẩmGhi chúQ1Q2Q3Q4ICông tác tham mưu, tổng hợp1Thực hiện nhiệm vụ Thư ký Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban và giúp việc các đồng chí Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Ủy banChánh Văn phòng, PCVP Nguyễn Văn Thức, PCVP Nguyễn Đình VượngThư ký Bộ trưởng, thư ký giúp việc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm (Phòng Thư ký - Tổng hợp)xxxxHàng ngày2Tổng hợp, tham mưu xây dựng chương trình công tác tuần, tháng của Lãnh đạo Ủy ban.PCVP Nguyễn Đình VượngNgô Quang Hải, Nguyễn Văn Huân (Phòng Thư ký - Tổng hợp)xxxxHàng tuầnChương trình công tác3Xây dựng các báo cáo chỉ đạo, điều hành của LĐUB hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng và năm.PCVP Nguyễn Đình VượngLãnh đạo và chuyên viên Phòng Thư ký - Tổng hợpxxxxHàng thángBáo cáo4Thông báo ý kiến kết luận của Lãnh đạo Ủy ban đến các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban, các tổ chức, cá nhân có liên quan; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản, ý kiến kết luận, chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy banPCVP Nguyễn Đình Vượng, PCVP Nguyễn Văn Thức.Lãnh đạo và chuyên viên Phòng Thư ký - Tổng hợpxxxxSau các cuộc họp của LĐUB.Thông báo kết luận5Thực hiện nhiệm vụ đầu mối giúp Lãnh đạo Ủy ban thực hiện các mối quan hệ công tác với các Bộ, ngành trung ương và địa phương.Chánh Văn phòngLãnh đạo và chuyên viên Phòng Thư ký - Tổng hợpxxxxHàng quýBáo cáo thực hiện6Thực hiện nhiệm vụ Người phát ngôn của Ủy ban Dân tộc khi được Bộ trưởng, Chủ nhiệm phân côngChánh Văn phòngTrần Tuấn Anh, Nguyễn Tiến Hoàn, Nguyễn Thanh Hằng (Phòng Thư ký - Tổng hợp)xxxxHàng quýBáo cáo thực hiện7Xây dựng Kế hoạch tổ chức các Đoàn Lãnh đạo Ủy ban làm việc với địa phương về tình hình thực hiện công tác dân tộc.PCVP Nguyễn Đình VượngNguyễn Văn Hanh, các thư ký giúp việc Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm (Phòng Thư ký - Tổng hợp)xxQuý II, Quý IVQuyết định8Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, tham mưu, đề xuất xử lý các văn bản, tài liệu đến trình LĐUBPCVP Nguyễn Đình VượngPhạm Phú Thịnh, Nguyễn Thanh Hằng, Nguyễn Tiến Hoàn (Phòng Thư ký - Tổng hợp)xxxxHàng ngàyPhiếu trình văn bản đến.9Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận, tham mưu, đề xuất xử lý Tờ trình, dự thảo văn bản của các Vụ, đơn vị trình LĐUBChánh Văn phòngPCVP Nguyễn Đình Vượng, các đồng chí Thư ký, giúp việc LĐUBxxxxHàng ngày10Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp, tham mưu, đề xuất việc thực hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban giao (theo QĐ số 495/QĐ-UBDT ngày 19/9/2016 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT)Chánh Văn phòngPCVP Nguyễn Đình Vượng, Ngô Quang Hải, Nguyễn Thanh Hằng (Phòng Thư ký - Tổng hợp)xxxxBáo cáo11Tổng hợp, xây dựng báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao UBDTPCVP Nguyễn Đình VượngNgô Quang Hải, Nguyễn Thanh Hằng (Phòng Thư ký - Tổng hợp)xxxxHàng thángBáo cáo12Xây dựng kế hoạch tổ chức các Hội nghị sơ kết, tổng kết công tác dân tộc của Ủy ban Dân tộcPCVP Nguyễn Đình VượngNguyễn Văn Hanh, Nguyễn Tiến Hoàn, Nguyễn Thanh Hằng (Phòng Thư ký - Tổng hợp)xxxxCuối thángKế hoạch, Giấy mời13Xây dựng Kế hoạch Lãnh đạo Ủy ban đi chúc Tết Nguyên đánChánh Văn phòng, PCVP Nguyễn Văn Thức, PCVP Nguyễn Đình VượngLãnh đạo, chuyên viên phòng Thư ký - Tổng hợpxQuý IVQuyết địnhIIThi đua khen thưởng14Thực hiện nhiệm vụ Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng của Ủy banPCVP Mai Linh NhâmNguyễn Văn Khiêm, phòng Thi đua khen thưởngxxxx15Kế hoạch tổ chức phong trào thi đua và công tác khen thưởng năm 2017PCVP Mai Linh NhâmNguyễn Văn Khiêm, phòng Thi đua khen thưởngxĐầu tháng 2Kế hoạch16Hướng dẫn và tổng hợp kết quả khen cao của các vụ, đơn vị; tham mưu các văn bản trình Hội đồng TĐ-KT xét khen cao năm 2016; hoàn thiện văn bản đề nghị khen cao sang Ban TĐ-KT Trung ươngPCVP Mai Linh NhâmĐinh Công Luận, Lưu Thị Mai Hương, Nguyễn Thị Thịnh, Hà Chí CôngxxTháng 04Báo cáo tổng hợp hồ sơ, Tờ trình khen thưởng17Tham mưu văn bản đôn đốc và tổng hợp đăng ký thi đua năm 2017PCVP Mai Linh NhâmNguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công, Lưu Thị Mai HươngXCuối tháng 02Công văn hướng dẫn và thông báo kết quả đăng ký thi đua 201718Triển khai áp dụng phần mềm quản lý hồ sơ khen thưởng theo Thông báo số 1901 /TB-BTĐKTTw của BTĐ-KT TWPCVP Mai Linh NhâmĐinh Công Luận, Nguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công, Lưu Thị Mai HươngXXXXKhi có kế hoạch triển khai của Ban TĐ-KT TWPhần mềm QLDL19Phối hợp thực hiện chương trình kiểm tra, khảo sát đợt 1 năm 2017 của Khối thi đua các bộ, ngành tổng hợpPCVP Mai Linh NhâmĐinh Công Luận, Nguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công, Lưu Thị Mai HươngXCuối tháng 3Báo cáo kết quả kiểm tra20Phối hợp với Vụ Chính sách dân tộc thực hiện công tác khen thưởng trong Cuộc thi “Tìm hiểu chính sách dân tộc”.PCVP Mai Linh NhâmLưu Thị Mai Hương, Hà Chí CôngKhi có Kế hoạch của UBDTQuyết định21Phối hợp với Vụ Dân tộc thiểu số thực hiện công tác khen thưởng trong Lễ: “Tuyên dương người có uy tín, nhân sĩ, trí thức và doanh nhân tiêu biểu vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi năm 2017”.PCVP Mai Linh NhâmLưu Thị Mai Hương, Hà Chí CôngKhi có Kế hoạch của UBDTQuyết định22Phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ tham mưu kiện toàn Hội đồng TĐ-KT, Ban hành Quy chế làm việc, phân công nhiệm vụ cho Thành viên Hội đồng TĐ-KTPCVP Mai Linh NhâmNguyễn Văn Khiêm, Hà Chí Công; Lưu Thị Mai HươngxSau khi có Nghị định thay thế Nghị định số 84Quyết định23Tham mưu tổng hợp xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp công tác dân tộc”PCVP Mai Linh NhâmĐinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh; Hà Chí Công; Lưu Thị Mai HươngxTháng 5Quyết định24Tham mưu sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/TT-UBDT, ngày 31/11/2015 của Ủy ban Dân tộc về hướng dẫn công tác TĐ-KT trong hệ thống cơ quan công tác dân tộcPCVP Mai Linh NhâmNguyễn Văn Khiêm, Đinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh; Hà Chí Công; Lưu Thị Mai HươngxTháng 5Thông tư25Phối hợp thực hiện chương trình kiểm tra, khảo sát đợt 2 năm 2017 của Khối thi đua các bộ, ngành tổng hợpPCVP Mai Linh NhâmNguyễn Thị Thịnh; Hà Chí Công; Lưu Thị Mai HươngxTháng 6Các văn bản kiểm tra, khảo sát tại đơn vị cơ sở26Tham mưu thành lập đoàn kiểm tra, khảo sát việc tổ chức, thực hiện công tác TĐ-KT ở một số vụ, đơn vịPCVP Mai Linh NhâmNguyễn Văn Khiêm, Hà Chí Công; Lưu Thị Mai HươngXTháng 7Quyết định, kế hoạch, báo cáo kiểm tra, khảo sát27Phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ xây dựng kế hoạch, nội dung tập huấn nghiệp vụ về công tác thi đua, khen thưởngPCVP Mai Linh NhâmNguyễn Văn Khiêm, Đinh Công Luận; Nguyễn Thị ThịnhXTháng 8Quyết định28Phối hợp thực hiện chương trình kiểm tra, khảo sát đợt 3 năm 2017 của Khối thi đua các bộ, ngành tổng hợpPCVP Mai Linh NhâmHà Chí Công; Lưu Thị Mai HươngXTháng 9Các văn bản kiểm tra, khảo sát tại đơn vị cơ sở29Triển khai kế hoạch mua sắm, bổ sung vật tư khen thưởng năm 2017PCVP Mai Linh NhâmNguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công; Lưu Thị Mai HươngXTháng 10Quyết định, Tờ trình30Hướng dẫn tổng kết công tác thi đua, khen thưởng năm 2017; nhiệm vụ công tác thi đua, khen thưởng năm 2018PCVP Mai Linh NhâmNguyễn Văn Khiêm, Đinh Công Luận; Nguyễn Thị ThịnhXTháng 10Công văn31Phối hợp với vụ Tuyên truyền thực hiện công tác khen thưởng trong Lễ “Tuyên dương học sinh, sinh viên là người DTTS có thành tích xuất sắc trong năm 2017”PCVP Mai Linh NhâmNguyễn Văn Khiêm, Đinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh, Lưu Thị Mai HươngxTháng 11Quyết định32Tổng hợp kết quả bình xét thi đua, khen thưởng năm 2017 của các vụ, đơn vị; chuẩn bị hồ sơ trình Hội đồng TĐ-KT và BCS Đảng Ủy banPCVP Mai Linh NhâmNguyễn Văn Khiêm, Đinh Công Luận; Nguyễn Thị Thịnh; Hà Chí Công; Lưu Thị Mai HươngXTháng 11, 12Báo cáo tổng hợp hồ sơ; Tờ trình; phiếu bầu, Biên bản kiểm phiếu33Phối hợp thực hiện chương trình kiểm tra, khảo sát đợt 4 năm 2017 của Khối thi đua các bộ, ngành tổng hợp; báo cáo thi đua Khối; chấm điểm thi đua cho các đơn vị thuộc Khối thi đuaPCVP Mai Linh NhâmNguyễn Thị Thịnh, Hà Chí Công; Lưu Thị Mai HươngXTháng 12Báo cáo kết quả kiểm tra34Tổng kết công tác thi đua, khen thưởng năm 2017, phương hướng, nhiệm vụ năm 2018PCVP Mai Linh NhâmNguyễn Văn Khiêm, Nguyễn Thị Thịnh; Hà Chí Công; Lưu Thị Mai HươngXTháng 12Báo cáo, phát động thi đua, giao ước thi đuaIIICông tác tài chính - kế toán35Xây dựng dự toán chi tiết chi ngân sách NN năm 2017 giao Văn phòng quản lýChánh Văn phòngTrương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)xTháng 2Quyết định36Thẩm định, thanh toán các nguồn kinh phí được giao theo QĐ733/QĐ-UBDT ngày 23/12/2016 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy banChánh Văn phòngxxxxBáo cáo36.1Kinh phí quản lý hành chính giao tự chủ tài chínhChánh Văn phòngVũ Thị Bảy, Nguyễn Thu Thảo, Ngô Thị Thùy Ngân, Phạm Thu Hà (Phòng Kế toán - Tài vụ)xxxxBáo cáo TC36.2Kinh phí quản lý hành chính không giao tự chủ tài chínhChánh Văn phòngTrương Thị Bích Hạnh, Đỗ Thị Hà Thanh, Nguyễn Thị Thiêm (Phòng Kế toán - Tài vụ)xxxxBáo cáo TC36.3Kinh phí giáo dục đào tạoChánh Văn phòngĐỗ Thị Hà Thanh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)xxxxBáo cáo TC36.4Kinh phí thực hiện CTMTQGGNChánh Văn phòngVũ Thị Bảy, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)xxxxBáo cáo TC36.5Kinh phí sự nghiệp khoa học - công nghệChánh Văn phòngĐỗ Thị Hà Thanh, Ngô Thị Thùy Ngân (Phòng Kế toán - Tài vụ)xxxxBáo cáo TC36.6Kinh phí sự nghiệp kinh tếChánh Văn phòngVũ Thị Bảy, Ngô Thị Thùy Ngân (Phòng Kế toán - Tài vụ)xxxxBáo cáo TC36.7Kinh phí sự nghiệp bảo vệ môi trườngChánh Văn phòngĐỗ Thị Hà Thanh, Ngô Thị Thùy Ngân (Phòng Kế toán - Tài vụ)xxxxBáo cáo TC36.8Kinh phí sự nghiệp văn hóa thông tinChánh Văn phòngTrương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)xxxxBáo cáo TC37Đối chiếu, thanh toán tạm ứng với Kho bạc NNChánh Văn phòngĐỗ Thị Hà Thanh, Ngô Thị Thùy Ngân (Phòng Kế toán - Tài vụ)xxxxBáo cáo TC38Xây dựng dự toán chi ngân sách NN năm 2018 giao Văn phòng quản lýChánh Văn phòngTrương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)xDự toán39Tổng hợp xây dựng các báo cáo tài chính theo quy địnhChánh Văn phòngTrương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)xxxxBáo cáo TC40Tham mưu ban hành văn bản hướng dẫn thủ tục thanh toán một số hoạt động thường xuyên của Ủy banChánh Văn phòngĐỗ Thị Hà Thanh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)xVăn bản hướng dẫnIVCông tác Văn thư - Lưu trữ41Thực hiện các quy trình, nghiệp vụ công tác Văn thư theo chức năng, nhiệm vụ được giaoPCVP Nguyễn Đình VượngBùi Thị Hiền Công chức, người lao động phòng VTLTxxxx42Xây dựng bảng mô tả ngắn gọn quy trình thủ tục tiếp nhận, xử lý văn bảnPCVP Nguyễn Đình VượngTrần Kiên, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)T2Bảng mô tả ngắn gọn các bước tiếp nhận văn bản đi được công bố tại bộ phận văn thư43Làm các thủ tục bàn giao con dấu Thanh TraPCVP Nguyễn Đình VượngTrần Kiên, Bùi Thị Hiền (Phòng Văn thư - Lưu trữ)T244Thực hiện các quy trình, nghiệp vụ công tác Lưu trữ theo chức năng, nhiệm vụ được giaoPCVP Nguyễn Đình VượngVi Thị Thủy, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)xxxx45Tiến hành thu thập tài liệu lưu trữPCVP Nguyễn Đình VượngVi Thị Thủy, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)x46Tiếp nhận, bổ sung chứng thư số cho các cá nhân, tổ chức trong Ủy banPCVP Nguyễn Đình VượngTrần Kiên, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)xx47Phối hợp mở 02 lớp hướng dẫn sử dụng chứng thư số, chữ ký số cho đối tượng là các đồng chí Lãnh đạo VụPCVP Nguyễn Đình VượngTrần Kiên, Bùi Thị Hiền, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)T3T802 lớp48Kiểm tra công tác lưu trữ tại một số Vụ, đơn vị.PCVP Nguyễn Đình VượngTrần Kiên, Vi Thị Thủy (Phòng Văn thư - Lưu trữ)x49Xây dựng cuốn danh bạ "Hệ thống các cơ quan công tác dân tộc”PCVP Nguyễn Đình VượngTrần Kiên, Đỗ Thị Mến (Phòng Văn thư - Lưu trữ)xVCông tác tổ chức- hành chính, quản trị, đội xe50Triển khai công tác quy hoạch công chức Lãnh đạo cấp Vụ, cấp phòng giai đoạn 2016 - 2021Chánh Văn phòngLê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)xHồ sơ quy hoạch51Tiếp tục kiện toàn nhân sự Văn phòng theo Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức Văn phòng Ủy ban nhiệm kỳ 2016 - 2021Chánh Văn phòngPCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)xxxxHồ sơ cán bộ52Kiểm kê, thanh lý tài sản, trang thiết bị của cơ quanPCVP Bùi Thiện LạcTô Minh Huấn, Trần Mạnh Khải, Đậu Đức Tuấn (Phòng Hành chính - Quản trị) Phối hợp với Phòng Kế toán - Tài vụxxBáo cáo53Lập kế hoạch, tổ chức triển khai sửa chữa lớn trụ sở cơ quan Ủy ban (sửa hệ thống cửa nhà A,B,D; sửa chữa mái nhà A,B; sửa chữa, thay thế một số thiết bị vệ sinh nhà A,B,C,D; sơn cầu thang nhà A,B)PCVP Bùi Thiện LạcVũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn (Phòng Hành chính - Quản trị)xxQuý IIQuyết định54Xây dựng kế hoạch, tổ chức vận chuyển tài sản, công cụ, dụng cụ, tài liệu lưu trữ của các Vụ, đơn vị sang trụ sở mới tại 349 Đội Cấn, Hà NộiPCVP Bùi Thiện LạcVũ Trung Kiên, Vũ Mạnh Tuấn (Phòng Hành chính - Quản trị)xxTháng 10Kế hoạch55Tổ chức hậu cần, phục vụ “Lễ Tuyên dương người có uy tín, nhân sỹ, trí thức và doanh nhân tiêu biểu vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi năm 2017”Chánh Văn phòngPCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng, Tô Minh Huấn, Vũ Mạnh Tuấn (Phòng Hành chính - Quản trị)Theo phê duyệt của Thủ tướng Chính phủBáo cáo thực hiện56Thực hiện công tác hậu cần, phục vụ lãnh đạo Ủy ban đón tiếp Lãnh đạo Đảng, nhà nước, các đoàn khách quốc tế đến làm việc với cơ quan Ủy ban; các đoàn đại biểu DTTS đến thăm và làm việc với Ủy ban và các hoạt động khác.PCVP Bùi Thiện LạcVũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn, Đậu Đức Tuấn, Lê Thanh Bình (Phòng Hành chính - Quản trị)xxxxBáo cáo thực hiện57Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của cơ quan Ủy banPCVP Bùi Thiện LạcVũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn, Vũ Thị Trà Giang, Nguyễn Thị Huệ, Hoàng Thị Huế, Trần Mạnh Khải, Nguyễn Thị Sáu (Phòng Hành chính - Quản trị)xxxx58Rà soát, lập kế hoạch, mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ chung của cơ quan Ủy ban năm 2017PCVP Bùi Thiện LạcVũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn, Trần Mạnh Khải, Đậu Đức Tuấn (Phòng Hành chính - Quản trị)xQuý IIQuyết định59Theo dõi, quản lý, sửa chữa hệ thống điện, nước, máy điều hòa nhiệt độ của Cơ quan Ủy ban; bảo trì, bảo dưỡng máy vi tính, máy in, đảm bảo vật tư in ấn và photo của cơ quan của Ủy ban.PCVP Bùi Thiện LạcVũ Mạnh Tuấn, Trần Mạnh Khải, Lê Thanh Bình (Phòng Hành chính - Quản trị)xxxx60Đảm bảo vệ sinh, cảnh quan môi trường cơ quan, các phòng làm việc của các đồng chí Lãnh đạo Ủy ban, các phòng họp chung của cơ quan Ủy banPCVP Bùi Thiện LạcTô Minh Huấn, Đinh Thị Thúy Ngà, Vũ Thị Trà Giang, Nguyễn Thị Huệ, Hoàng Thị Huế, Trần Mạnh Khải, Nguyễn Thị Sáu (Phòng Hành chính - Quản trị)xxxx61Thực hiện nhiệm vụ công tác quân sự địa phương, dân quân tự vệ cơ quan Ủy ban.Chánh Văn phòngTô Minh Huấn (Phòng Hành chính - Quản trị)xxxxBáo cáo thực hiện62Đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy trụ sở cơ quan Ủy banPCVP Bùi Thiện LạcVũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn, Tổ thường trực bảo vệ cơ quan (Tùng, Bình, Chỉnh, Thuận, Thanh) (Phòng Hành chính - Quản trị)xxxxBáo cáo thực hiện63Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ toàn cơ quanPCVP Bùi Thiện LạcVũ Trung Kiên, Đinh Thị Thúy Ngà (Phòng Hành chính - Quản trị)xxTháng 10Tờ trình64Thuê trụ sở làm việc cho các Vụ, đơn vị được bố trí ngoài địa điểm 80 Phan Đình PhùngPCVP Bùi Thiện LạcVũ Trung Kiên, Tô Minh Huấn (Phòng Hành chính - Quản trị)xxxx65Theo dõi, quản lý, phục vụ CBCC ăn trưa tại nhà ăn cơ quanPCVP Bùi Thiện LạcVũ Mạnh Tuấn, Phục vụ bếp ăn (Tâm, Tám) (Phòng Hành chính - Quản trị)xxxx66Xây dựng đề án vận hành Trụ sở cơ quan Ủy ban tại 349 Đội Cấn, Hà NộiChánh Văn phòngPCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng, Vũ Mạnh Tuấn, Tô Minh Huấn (Phòng Hành chính - Quản trị)xxTháng 10Đề án67Xây dựng các báo cáo công tác Văn phòng hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm của Văn phòngChánh Văn phòngPCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)xxxxBáo cáo68Phối hợp cùng các Vụ, đơn vị có liên quan tổ chức hiếu hỷ của cán bộ, công chức và người lao động; thăm viếng gia đình thân nhân cán bộ công chức và người lao động của Ủy ban khi từ trần theo quy định hiện hànhPCVP Bùi Thiện LạcVũ Mạnh Tuấn, Lê Thanh Bình (Phòng Hành chính - Quản trị)xxxx69Xây dựng phương án tiết kiệm điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm cơ quan Ủy banPCVP Bùi Thiện LạcVũ Mạnh Tuấn, Lê Thanh Bình (Phòng Hành chính - Quản trị)xxTháng 3Quyết định phê duyệt phương án của Bộ trưởng, Chủ nhiệm70Phương án tiết kiệm xăng xePCVP Nguyễn Văn ThứcTrần Văn An, Phạm Văn Hoàng, Nguyễn Bá Ngọc, Lý Văn Tám (Đội xe)xQuý IQuyết định phê duyệt phương án của Chánh Văn phòng71Bảo dưỡng, sửa chữa các loại xe ôtô năm 2017PCVP Nguyễn Văn ThứcNguyễn Bá Ngọc, các đồng chí lái xe (Đội xe)xxxxTờ trình72Thực hiện tốt công tác quản lý tài sản, điều phối hiệu quả công tác quản lý xe, đảm bảo phục vụ chu đáo, an toàn các chuyến công tác của Lãnh đạo Ủy ban, các Vụ, đơn vị.PCVP Nguyễn Văn ThứcTrần Văn An, Lý Văn Tám và các đồng chí lái xe (Đội xe)xxxxVICông tác của Văn phòng đại diện TP. Hồ Chí Minh73Làm đầu mối giúp lãnh đạo UBDT giao dịch, quan hệ công tác với các cơ quan, bộ ngành tại TP. Hồ Chí Minh, các tỉnh tại khu vực phía Nam theo phân công của Bộ trưởng, Chủ nhiệm để triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao.Trưởng VPĐD Nguyễn Xuân ChâuPhó trưởng VPĐD Lã Chí Dũng, Bộ phận HC-QT, Bộ phận Địa bànxxxxBáo cáo74Tổ chức phục vụ lãnh đạo Ủy ban Dân tộc theo kế hoạch, chương trình của UBDT làm việc tại các tỉnh phía Nam; phối hợp, tham gia cùng các đoàn công tác của Ủy ban Dân tộc làm việc tại TP. HCM và các tỉnh khu vực miền Đông Nam bộ.Trưởng VPĐD Nguyễn Xuân ChâuPhó trưởng VPĐD Lã Chí Dũng, Bộ phận HC-QT, Bộ phận Địa bànxxxxBáo cáo75Tham mưu, giúp lãnh đạo UBDT tổ chức thăm hỏi, tiếp đón, động viên đồng bào DTTS theo các quy định hiện hành; thăm hỏi, động viên đồng bào DTTS trên địa bàn gặp hoàn cảnh khó khăn khi, bị thiên tai, bão lũ, dịch bệnh và các công việc đột xuất khác khi được lãnh đạo UBDT giaoTrưởng VPĐD Nguyễn Xuân Châu, Phó trưởng VPĐD Lã Chí DũngBộ phận HC-QT, Bộ phận Địa bànxxxxTờ trình, Báo cáo, dự thảo Quyết định, Kế hoạch76Nắm tình hình kinh tế -xã hội, an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra thực hiện công tác dân tộc vùng Đông Nam bộTrưởng VPĐD Nguyễn Xuân Châu, Phó trưởng VPĐD Lã Chí DũngPhó Trưởng VPĐD Phạm Thanh Hải, Trưởng Công Điệp, Nguyễn Đức Cảnh, Lữ Bội Liên, Nguyễn Xuân Cường (BP. Địa bàn)xxxxTờ trình, kế hoạch, Báo cáo77Thực hiện công tác tiếp dân theo chỉ đạo của Bộ trưởng, Chủ nhiệm và hướng dẫn của Chánh Thanh tra UBDT; Tiếp công dân; tham gia xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh, các điểm nóng tại các tỉnh miền Đông Nam bộLãnh đạo Văn phòng đại diệnBộ phận HC-QT, Bộ phận Địa bànxxxxTờ trình, kế hoạch, Báo cáoVIICông tác cải cách hành chính78Xây dựng Quyết định ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc nhiệm kỳ 2016 - 2021Chánh Văn phòngPCVP Nguyễn Đình Vượng; Ngô Quang Hải, Trần Tuấn Anh, Nguyễn Tiến Hoàn (Phòng Thư ký - Tổng hợp)xxQuý IIQuyết định79Xây dựng Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức Văn phòng Ủy ban nhiệm kỳ 2016 - 2021Chánh Văn phòngPCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)xxQuý IIQuyết định80Xây dựng Quy chế làm việc của Văn phòng Ủy ban nhiệm kỳ 2016 - 2021Chánh Văn phòngPCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)xxQuý IIQuyết định81Xây dựng Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng thuộc Văn phòng.Chánh Văn phòngVũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)xQuý IIQuyết định82Xây dựng Quyết định ban hành Quy chế sửa đổi Quy chế Văn thưPCVP Nguyễn Đình VượngTrần Kiên, Bùi Thị Hiền, Đỗ Thị Mến, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)xxQuý IIQuyết định83Xây dựng Quyết định ban hành Quy chế sửa đổi Quy chế Lưu trữPCVP Nguyễn Đình VượngTrần Kiên, Vi Thị Thủy, Bùi Minh TrịnhxxQuý IIQuyết định84Xây dựng Quyết định ban hành Quy chế quản lý và sử dụng chứng thư số điện tử, chữ ký số điện tửPCVP Nguyễn Đình VượngTrần Kiên, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)xxT5Quyết định85Tham mưu xây dựng, sửa đổi quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế chi chính trị phí của Ủy banChánh Văn phòngTrương Thị Bích Hạnh, Nguyễn Văn Mạnh (Phòng Kế toán - Tài vụ)xQuý IQuyết định86Xây dựng Quy trình ISO về quy trình Văn bản đi và Quy trình Văn bản đếnPCVP Nguyễn Đình VượngTrần Kiên, Bùi Minh Trịnh (Phòng Văn thư - Lưu trữ)xQuý III02 Quy trình ISO mới được ban hành thay thế do điều chỉnh Quy chế Văn thư và Quy chế Lưu trữ87Xây dựng Đề án giải pháp đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác Văn thưPCVP Nguyễn Đình VượngTrần Kiên, Bùi Thị Hiền, Vi Thị Thủy, Bùi Minh Trịnh, Đỗ Thị Mến (Phòng Văn thư - Lưu trữ)xQuý l88Xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2008 của Ủy ban Dân tộc giai đoạn 2017 - 2020Chánh Văn phòngPCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)xxTháng 12Giấy chứng nhận của Bộ KH&CN89Xây dựng kế hoạch, triển khai công tác cải cách hành chính tại Văn phòng Ủy ban. Xây dựng báo cáo CCHC của Văn phòng quý, 6 tháng, 9 tháng và báo cáo tổng kết năm về CCHC của Văn phòngChánh Văn phòngPCVP Bùi Thiện Lạc, Vũ Trung Kiên, Lê Đình Hùng (Phòng Hành chính - Quản trị)xxxxBáo cáo - Loại liên kết văn bản
Hiệu lực văn bản
Hiệu lực liên quan
Văn bản chưa có liên quan hiệu lực Văn bản đang xem
Quyết định 45/QĐ-UBDT Kế hoạch hoạt động của VP Ủy ban thực hiện nhiệm vụ công tác 2017
In lược đồCơ quan ban hành: Uỷ ban Dân tộc Số hiệu: 45/QĐ-UBDT Loại văn bản: Quyết định Ngày ban hành: 09/02/2017 Hiệu lực: 09/02/2017 Lĩnh vực: Chính sách Ngày công báo: Đang cập nhật Số công báo: Theo văn bản Người ký: Hà Hùng Ngày hết hiệu lực: Đang cập nhật Tình trạng: Còn Hiệu lực File văn bản đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!