Công văn 7906/BGDĐT-KTKĐCLGD hướng dẫn tổ chức Kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia lớp 12 Trung học phổ thông năm 2011

Kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia lớp 12 trung học phổ thông (THPT) năm 2011 được thực hiện theo Quy chế thi chọn học sinh giỏi (HSG) ban hành kèm theo Quyết định số 52/2006/QĐ-BGDĐT ngày 29/12/2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT), được sửa đổi bổ sung tại Quyết định số 68/2007/QĐ-BGDĐT ngày 06/11/2007; Quyết định số 70/2008/QĐ-BGDĐT ngày 22/12/2008; Thông tư số 04/2010/TT-BGDĐT ngày 11/02/2010 và Thông tư số 31/2010/TT-BGDĐT ngày 18/11/2010 của Bộ trưởng Bộ GDĐT. Để tổ chức tốt Kỳ thi, Bộ lưu ý các đơn vị một số điểm dưới đây:

1. Lịch thi

Tổ chức 02 buổi thi:

Ngày 11/01/2011: thi 01 buổi cho tất cả các môn: Toán, Vật lí, Hóa học, Sinh học, Tin học, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí, Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc.

Ngày 12/01/2011: thi 01 buổi cho các môn: Toán, Vật lí, Hóa học, Sinh học, Tin học.

Thời gian làm bài của mỗi môn: 180 phút/buổi thi (không kể thời gian giao đề).

Thời gian bắt đầu làm bài: 08 giờ 00 hằng ngày.

2. Phạm vi nội dung thi

Theo Chương trình giáo dục THPT hiện hành và Chương trình chuyên sâu các môn chuyên cấp THPT ban hành kèm theo Công văn số 10803/BGDĐT-GDTrH ngày 16/12/2009 của Bộ GDĐT.

3. Đề thi

Bộ GDĐT sẽ gửi đề thi (chính thức và dự bị) đến các Ban coi thi thông qua Thủ trưởng đơn vị dự thi nơi đặt Ban coi thi. Nếu đến 16 giờ 00 ngày 08/01/2011 chưa nhận được bưu kiện gửi đề thi của Bộ, Thủ trưởng cơ quan quản lý giáo dục của nơi đặt Ban coi thi phải thông báo GẤP (qua điện thoại và bằng fax) về Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục (KTKĐCLGD) để có biện pháp xử lý kịp thời.

a) Đề thi chính thức: mỗi buổi thi có một đề thi chính thức cho mỗi môn thi; thí sinh được phát đề thi do Bộ GDĐT in sẵn.

b) Đối với đề thi dự bị:

- Trường hợp phải sử dụng đề thi dự bị, Bộ GDĐT sẽ quyết định và thông báo nơi phải thi, lịch thi, đồng thời hướng dẫn việc in sao đề thi dự bị;

- Trường hợp không sử dụng đề thi dự bị, các Ban coi thi phải giữ nguyên niêm phong túi đựng đĩa CD đề thi dự bị để gửi cùng hồ sơ thi về Cục KTKĐCLGD.

4. Việc sử dụng công nghệ thông tin

Các đơn vị dự thi thống nhất sử dụng phần mềm quản lý thi HSG trong đĩa CD chứa phần mềm gửi kèm theo Công văn này.   

Các đơn vị khẩn trương tổ chức cài đặt, khai thác, sử dụng phần mềm phục vụ công tác chuẩn bị và tổ chức thi. Cần nghiên cứu kỹ các phụ lục đính kèm để tránh nhầm lẫn về mã số đơn vị dự thi và số liệu đăng ký dự thi.

Các báo cáo và các file gửi về Cục phải được in và chiết xuất từ phần mềm quản lí thi chọn HSG để đảm bảo đúng quy định về cấu trúc.

5. Đăng ký dự thi

Các đơn vị dự thi phải gửi về Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục:

- Đăng ký dự thi theo Phụ lục 1 đính kèm (bản in và file lưu trong đĩa CD, chiết xuất từ phần mềm quản lí thi chọn HSG của đơn vị), trước ngày 02/12/2010.

- Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo Phụ lục 2 đính kèm (bản in và file lưu trong đĩa CD, chiết xuất từ phần mềm quản lí thi chọn HSG của đơn vị) trước ngày 20/12/2010.

Các đơn vị dự thi ghép gửi thêm một Bản đăng ký dự thi và Danh sách thí sinh đăng ký dự thi (bản in và file lưu trong đĩa CD) về cơ quan quản lý giáo dục của nơi đặt địa điểm thi ghép trước ngày 15/12/2010.

6. Tổ chức các Ban coi thi

Trước ngày 15/12/2010, Bộ GDĐT sẽ thông báo cho các đơn vị dự thi về việc tổ chức các Ban coi thi và việc điều động nhân sự tham gia các Ban coi thi.

Căn cứ văn bản điều động của Bộ GDĐT, các đơn vị cử cán bộ, giáo viên tham gia các Ban coi thi đảm bảo đủ số lượng, đúng thành phần và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đã được quy định tại Điều 7 của Quy chế thi chọn HSG. Danh sách cán bộ, giáo viên được cử tham gia Ban coi thi phải gửi đến Thủ trưởng đơn vị dự thi nơi đặt Ban coi thi đó trước ngày 25/12/2010 để ra Quyết định thành lập Ban coi thi.

Lưu ý: Giáo viên được cử đi coi thi môn Tin học và các môn Ngoại ngữ phải là người đang giảng dạy chính môn coi thi đó ở cấp THPT; giáo viên coi thi các môn Ngoại ngữ phải biết sử dụng thành thạo thiết bị nghe đĩa CD.

7. Lịch làm việc của các Ban coi thi

· Ngày 09/01/2011:

Cơ quan quản lý giáo dục của đơn vị dự thi nơi đặt Ban coi thi tổ chức tiếp đón và bố trí chỗ ăn, ở cho các cán bộ, giáo viên từ các đơn vị dự thi khác đến tham gia Ban coi thi.

Niêm yết tại mỗi phòng thi:

- Quy định về trách nhiệm của thí sinh (Điều 28, Quy chế thi chọn HSG);

- Quy định về các tài liệu và vật dụng thí sinh được phép mang vào phòng thi (Điều 27, Quy chế thi chọn HSG);

- Danh sách thí sinh trong phòng thi.

· Ngày 10/01/2011:

- Họp Ban coi thi: quán triệt Quy chế thi chọn HSG và các văn bản liên quan đến kỳ thi; kiểm tra hồ sơ thi; kiểm tra điều kiện, cơ sở vật chất phục vụ thi, niêm phong các phòng thi sau khi đã kiểm tra và hoàn thành các công việc chuẩn bị khác cho kỳ thi;

- Tập trung thí sinh để phổ biến Quy chế thi chọn HSG và các văn bản có liên quan tới Kỳ thi chọn HSG quốc gia lớp 12 THPT năm 2011.

· Ngày 11/01/2011 và 12/01/2011:

- Tổ chức coi thi theo quy định tại Điều 29 của Quy chế thi chọn HSG.

- Trước 10 giờ 00 ngày 11/01/2011, gửi qua đường fax hoặc điện thoại báo cáo nhanh số lượng thí sinh dự thi (tổng số và theo từng môn thi) và tình hình tổ chức coi thi về Cục KTKĐCLGD. Các trường hợp đặc biệt phải báo cáo ngay bằng điện thoại đồng thời bằng fax.

- Ngày 12/01/2011, ngay sau khi kết thúc buổi thi, Trưởng Ban coi thi chịu trách nhiệm gửi qua đường chuyển phát nhanh (hoặc gửi bảo đảm nếu không có chuyển phát nhanh) về Cục KTKĐCLGD 01 (một) bưu kiện gồm 2 bì:

+ Một bì chứa túi số 4, quy định tại Quy chế thi chọn HSG;

+ Một bì đựng đĩa CD và Danh sách thí sinh dự thi theo Phụ lục 3.1 đính kèm (bản in và file lưu trong đĩa CD, chiết xuất từ phần mềm quản lí thi chọn HSG của đơn vị sau khi đã cập nhật thông tin sau buổi thi cuối của kỳ thi, có xác nhận của Trưởng Ban coi thi).

Bưu kiện gửi về Bộ phải có dấu niêm phong, dấu ngày gửi, theo địa chỉ sau:

Ông Cục trưởng Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

- Trước 15 giờ 30 ngày 12/01/2011, gửi qua đường fax (hoặc email) và chuyển phát nhanh về Cục KTKĐCLGD Báo cáo tổng kết coi thi và Bảng tổng hợp coi thi theo Phụ lục 3.2 đính kèm (bản in và file chiết xuất từ phần mềm quản lí thi chọn HSG của đơn vị).

8. Các điểm lưu ý khác

· Yêu cầu riêng đối với môn Toán thực hiện như năm 2009 (xem Công văn số 11723/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 24/12/2008 về việc Hướng dẫn tổ chức kì thi chọn học sinh giỏi quốc gia lớp 12 THPT năm 2009).    

· Đơn vị dự thi ghép liên hệ với đơn vị đặt Ban coi thi để đơn vị đặt Ban coi thi đăng kí số phòng thi cho cả Ban coi thi. 

· Nếu đến ngày 02/01/2011 chưa nhận được giấy thi, túi đựng bài thi, cơ quan quản lý giáo dục của nơi đặt Ban coi thi cần liên hệ ngay với Cục KTKĐCLGD để có biện pháp xử lý kịp thời.

· Về bố trí phòng thi: xếp ghép ít nhất 2 đội tuyển trong một phòng thi, trừ đội tuyển Tin học và Ngoại ngữ.

· Đối với việc chuẩn bị và tổ chức coi thi các môn Ngoại ngữ: Mỗi phòng thi môn Ngoại ngữ cần trang bị một máy nghe đĩa CD; mỗi đơn vị phải có ít nhất một bộ máy nghe đĩa CD dự phòng, chung cho các phòng thi Ngoại ngữ.

· Đối với việc chuẩn bị và tổ chức coi thi môn Tin học: cùng với việc thực hiện Quy chế thi chọn HSG, cần lưu ý thực hiện các điểm dưới đây:

- Chuẩn bị nguồn điện: Ngoài nguồn điện chính, nhất thiết phải chuẩn bị nguồn điện dự phòng có đủ công suất và điện áp để Ban coi thi sử dụng.

- Chuẩn bị và bố trí máy vi tính, máy in:

Đảm bảo cho mỗi thí sinh 01 máy vi tính có ổ ghi đĩa CD để làm bài thi. Phải bố trí máy trong phòng thi sao cho mỗi thí sinh không nhìn thấy màn hình của các thí sinh khác. Các máy vi tính dùng cho thí sinh phải tương đương nhau về cấu hình. Sau khi kiểm tra, các máy vi tính phải được niêm phong ở các vị trí “cổng” để không sử dụng các loại đĩa, USB, Internet, đồng thời niêm phong phòng máy tính.

Mỗi phòng thi phải có một máy vi tính và kèm máy in laser để in bài làm của thí sinh; có ít nhất 1 máy vi tính và 1 máy in dự phòng.

Cài đặt phần mềm cho các máy vi tính: Hệ điều hành Windows XP, Turbo Pascal 7.0, C⁺⁺, Free Pascal, phần mềm ghi đĩa CD. Cần đặt ngày giờ chính xác cho hệ thống; quét sạch virus cho các máy vi tính; không được cài đặt phần mềm và các tài liệu khác. Việc cài đặt phải được hoàn thành trước ngày 09/01/2011 (Lưu ý: Free Pascal được cung cấp miễn phí trên Internet).

- Chuẩn bị đĩa CD (có đĩa dự phòng) để ghi bài làm của thí sinh: Thống nhất dùng loại đĩa Maxell, đĩa mới trong hộp còn ni lon bảo vệ.

- Chuẩn bị đủ giấy thi để in bài làm của thí sinh; chuẩn bị mực in dự phòng, bàn dập ghim kèm theo hộp ghim, bút chuyên dùng ghi trên đĩa CD (TWIN CD MARKER).

- Trường hợp có sự cố nguồn điện hoặc phải đổi máy vi tính, phải lập biên bản và bù giờ bị mất cho thí sinh; nếu thời gian khắc phục sự cố nhiều hơn 30 phút phải hủy bỏ buổi thi. Đơn vị cố tình gây ra sự cố để có lợi cho việc làm bài của thí sinh sẽ bị xử lý.

- Các yêu cầu đối với cán bộ kỹ thuật tin học:

Trong suốt thời gian thi, phải thường trực tại nơi quy định để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của thí sinh và cán bộ coi thi, hết giờ thi phải xoá hết các dữ liệu liên quan đến môn thi trong máy. Tất cả các công việc này phải được thực hiện dưới sự giám sát của cán bộ coi thi môn Tin học.

- Một số điểm lưu ý đối với cán bộ coi thi môn Tin học:

+ Trước khi gọi thí sinh vào phòng thi, phải kiểm tra các niêm phong đã quy định và nguồn điện.

+ Quản lí đĩa CD như quản lý giấy thi; chỉ phát cho thí sinh đĩa mới, đựng trong hộp còn ni lon bảo vệ.

+ Chỉ bỏ niêm phong ổ ghi đĩa CD sau khi có hiệu lệnh thu bài thi của thí sinh. 

+ Niêm phong các đĩa CD ghi file bài làm của thí sinh và các bài làm in trên giấy của mỗi phòng thi, riêng theo từng loại.

+ Chỉ cho thí sinh rời khỏi phòng thi khi đã hoàn tất việc thu bài thi của tất cả các thí sinh.

- Một số điểm lưu ý đối với thí sinh môn Tin học:

+ Ghi rõ các thông tin (kể cả số tờ đã dùng để in bài làm) vào phần phách ở tờ giấy thứ nhất dùng để in bài làm; đối với các tờ sau, chỉ ghi số báo danh dự thi. Ngoài các thông tin vừa nêu, không ghi bất kì dấu hiệu nào khác lên tờ giấy in bài làm.

+ Ghi số báo danh, ngày thi và ký tên lên đĩa CD ghi file bài làm.

+ Nộp bài làm ghi trên đĩa CD và in trên giấy ngay sau khi hết giờ làm bài.

Nhận được Công văn này, các đơn vị nghiên cứu và nghiêm túc triển khai thực hiện. Nếu cần trao đổi thêm về các vấn đề liên quan tới kỳ thi, cần liên hệ với Cục KTKĐCLGD, 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, theo địa chỉ email: phongkhaothi@moet.edu.vn; điện thoại: (04)38683992, (04)38684255 và fax: (04)38683700, (04)38683892./.

Phụ lục 1 :

MẪU ĐĂNG KÝ DỰ THI

(Gửi file và bản Đăng ký này về Cục KTKĐCLGD trước ngày 02/12/2010 qua bưu điện; đồng thời gửi email theo địa chỉ: phongkhaothi@moet.edu.vn)

(Kèm theo Công văn số:7906/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 24/11/2010)

Kính gửi: Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

Bộ Giáo dục và Đào tạo

(Tên Đơn vị)…………………………… đăng ký tham dự kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia lớp 12 THPT năm 2011 như sau:

1. Đội tuyển và thí sinh mỗi đội tuyển:

2. Số phòng thi:…………………………

(xếp ghép ít nhất 2 đội tuyển trong một phòng thi, trừ đội tuyển Tin học và Ngoại ngữ). 

3. Tổng số giám thị:……… …………………………………..….....................

4. Địa điểm đặt Ban coi thi:………….................................…….……..........

Số điện thoại: ……………................. Số Fax: ……..………............................

5. Người liên hệ về công tác tổ chức thi của Đơn vị dự thi:

Họ và tên:........................................... Chức vụ:................................................

Số điện thoại di động:………………………email:…………………………..

6. Cán bộ phụ trách công nghệ thông tin phục vụ kỳ thi:

Họ và tên:........................................... Chức vụ:................................................

Số điện thoại di động:………………………email:…………………………..

7. Địa chỉ sở GD&ĐT hoặc ĐH, trường ĐH có trường THPT Chuyên:

…………………..……………..….....................…………………..…………

Phụ lục 2:

DANH SÁCH THÍ SINH ĐĂNG KÝ DỰ THI

(Gửi file và bản Danh sách thí sinh ĐĂNG Kí dự thi về Cục KTKĐCLGD trước ngày 20/12/2010 qua bưu điện; đồng thời gửi email theo địa chỉ: phongkhaothi@moet.edu.vn)

(Kèm theo Công văn số:7906/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 24/11/2010)

Danh sách này gồm …….. thí sinh. 

Phụ lục 3.1:

DANH SÁCH THÍ SINH DỰ THI

(Gửi các file và bản Danh sách thí sinh DỰ THI  về Cục KTKĐCLGD  qua bưu điện; đồng thời gửi email theo địa chỉ: phongkhaothi@moet.edu.vn)

(Kèm theo Công văn số:7906/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 24/11/2010)

Danh sách này gồm …….. thí sinh. 

Phụ lục 3.2:

BẢNG TỔNG HỢP COI THI

(Gửi file và bảng Tổng hợp coi thi  về Cục KTKĐCLGD trước 15 giờ ngày 12 /1 /2011 qua bưu điện; đồng thời gửi mail theo địa chỉ: phongkhaothi@moet.edu.vn)

(Kèm theo Công văn số:7906/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 24/11/2010)

1. Tổng hợp số thí sinh đăng kí dự thi:

2. Số thí sinh dự thi:

3: Số thí sinh vắng thi:

(Nếu không có thí sinh vắng thì không in ra bảng này)

Danh sách này gồm…..thí sinh.                      

4. Các sự cố trong khi coi thi (nếu có) 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Phụ lục 4:

QUY ĐỊNH VỀ MÃ SỐ ĐƠN VỊ DỰ THI

(Kèm theo Công văn số:7906/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 24/11/2010)