Thông báo 1423/TB-UBDT chuẩn bị Đại hội đại biểu toàn quốc các dân tộc thiểu số Việt Nam lần thứ II

ỦY BAN DÂN TỘC _______ Sô:1423/TB- UBDT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____________________ Hà Nội, ngày 22 tháng 10 năm 2020

 

 

THÔNG BÁO
Kết luận của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc tại cuộc họp về chuẩn bị Đại hội đại biểu toàn quốc các dân tộc thiểu số Việt Nam lần thứ II năm 2020

^{______________}

 

Ngày 16 tháng 10 năm 2020, đồng chí Đỗ Văn Chiến, ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc, Trưởng ban Tổ chức Đại hội đại biểu toàn quốc các dân tộc thiểu số Việt Nam lần thứ II năm 2020 (Đại hội) đã chủ trì cuộc họp về triển khai các công việc liên quan đến chuẩn bị Đại hội. Tham dự cuộc họp có các Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm: Nông Quốc Tuấn, Lê Sơn Hải, Hoàng Thị Hạnh, Y Thông và lãnh đạo các vụ, đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc (có danh sách kèm theo). Sau khi nghe các vụ, đơn vị- Thường trực các Tiểu ban báo cáo, ý kiến của các đồng chí Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm và các đại biểu dự họp; Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc kết luận như sau:

1. Phân công Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Nông Quốc Tuấn chỉ đạo toàn bộ công tác hậu cần, ăn nghỉ, phương tiện, quà tặng, đón tiếp đại biểu tại các khách sạn và công tác sắp xếp, bố trí Đoàn đại biểu viếng các Anh hùng liệt sỹ tại Đài tưởng niệm Liệt sỹ thành phố Hà Nội; viếng Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh.

2. Phân công Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Lê Sơn Hải chỉ đạo toàn bộ công tác sắp xếp, bố trí Đoàn dâng hương tại Đền Hùng, tỉnh Phú Thọ; Đoàn gặp mặt Lãnh đạo Đảng và Nhà nước; sắp xếp vị trí đại biểu tại Hội trường và công tác điều hành về nghi thức Đại hội (bao gồm cả Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu).

3. Phân công Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Hoàng Thị Hạnh chỉ đạo toàn bộ công tác tuyên truyền; công tác lễ tân, đón tiếp các đồng chí Lãnh đạo Đảng, Nhà nước; các đồng chí nguyên Lãnh đạo Đảng, Nhà nước; Lãnh đạo các bộ, ngành Trung ương, tỉnh, thành phố tại phòng lễ tân và hướng dẫn các đại biểu quan trọng này vào vị trí trang trọng của Hội trường.

4. Phân công Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Y Thông chỉ đạo toàn bộ công tác an ninh, y tế... phục vụ Đại hội.

5. Về giao các đơn vị và cá nhân phụ trách việc đón tiếp, bố trí phòng nghỉ, chuyển quà tặng, hỗ trợ đại biểu lại các khách sạn, cụ thể như sau:

a) Khách sạn La Thành: Giao Văn phòng Ủy ban phụ trách

- Đồng chí Vũ Trung Kiên, Phó Chánh Văn phòng, Tổ trưởng;

- Đồng chí Vũ Mạnh Tuấn, Trưởng phòng Quản trị - Bảo vệ, Tổ phó;

- Đồng chí Nguyễn Văn Huân, Phó Trưởng phòng Hành chính - Thư ký, Thành viên.

b) Trung tâm Hội nghị 37 Hùng Vương: Giao Vụ Tổng hợp phụ trách

- Đồng chí Trần Văn Đoài, Phó Vụ trưởng, Tổ trưởng;

- Đồng chí Nguyễn Đắc Hậu, Phó Vụ trưởng, Tổ phó;

- Đồng chí Hà Thị Mai Phương, Chuyên viên, Thành viên.

c) Trung tâm Hội nghị 35 Hùng Vương: Giao Vụ Pháp chế phụ trách

- Đồng chí Phan Hồng Thủy, Phó Vụ trưởng, Tổ trưởng;

- Đồng chí Nguyễn Văn Giang, Chuyên viên, Tổ phó;

- Đồng chí Vừ Bá Thông, Chuyên viên, Thành viên.

d) Nhà khách số 8 Chu Văn An: Giao Văn phòng điều phối Chương trình 135 phụ trách

- Đồng chí Nguyễn Thị Nga, Phó Chánh Văn phòng, Tổ trưởng;

- Đồng chí Trần Văn Vinh, Chuyên viên chính, Tổ phó;

- Đồng chí Tô Hải Nam, Chuyên viên, Thành viên.

e) Nhà khách Bộ Quốc phòng số 226 Thụy Khuê và số 145 Trích Sài: Giao Nhà khách Dân tộc phụ trách

- Đồng chí Đinh Thanh Huyền, Phó Giám đốc, Tổ trưởng;

- Đồng chí Nguyễn Văn Chính, Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính, Tổ phó;

- Đồng chí Đinh Thị Minh Thu, Trưởng phòng Kế hoạch - Kinh doanh, Thành viên.

g) Khách sạn Phụ nữ (CWD) số 20 Thụy Khuê: Giao Vụ Hợp tác Quốc tế phụ trách

- Đồng chí Hoàng Văn Bình, Phó Vụ trường, Tổ trường;

- Đồng chí Trần Ngọc Lan Phương, Chuyên viên, Tổ phó;

- Đồng chí Nguyễn Kiên Trung, Chuyên viên, Thành viên.

Tùy theo tình hình thực tế, các đồng chí tổ trưởng phụ trách các khách sạn được huy động công chức, viên chức trong vụ, đơn vị để đảm bảo công tác phục vụ tốt nhất.

6. Về phương án đưa, đón các Đoàn đại biểu tại sân bay:

Vụ, đơn vị phụ trách khách sạn nào chịu trách nhiệm đón đại biểu từ sân bay về khách sạn đó (Yêu cầu Chánh Văn phòng Ủy ban đảm bảo phương tiện ô tô đưa, đón đại biểu theo yêu cầu của các đồng chí phụ trách từng khách sạn).

7. Giao Văn phòng Ủy ban:

- Liên hệ, kiểm tra lại số điện thoại của các đồng chí phục vụ các Đoàn đại biểu địa phương;

- Đề nghị cơ quan có thẩm quyền cử Đoàn Quân nhạc phục vụ Đại hội theo chương trình Đại hội;

- Bố trí phòng nghỉ tại các khách sạn như sau:

+ Các đồng chí Trưởng Đoàn, các đồng chí phó Bí thư tỉnh ủy, Bí thư tỉnh ủy và các đồng chí có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,3 trở lên (đương chức và đã nghỉ hưu): 01 người/01 phòng.

+ Các đồng chí có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,05 đến dưới 1,3: bố trí 02 người/01 phòng.

+ Các đại biểu khác: bố trí tối đa 03 người/01 phòng.

- Bố trí xe ô tô đưa các đồng chí của các vụ, đơn vị được phân công đón đại biểu tại sân bay đến sân bay trước để chủ động công tác đón tiếp và bố trí ít nhất 10 xe ô tô loại: 45 ghế, 35 ghế, 30 ghế, 16 ghế, 04 ghế thường trực tại sân bay để kịp thời đón, đưa các đại biểu về khách sạn.

- Rà soát lại toàn bộ phương án bố trí ăn, nghỉ, quà tặng, gửi giấy mời, phương tiện, kinh phí đảm bảo cho Đại hội; nếu có khó khăn, vướng mắc kịp thời báo cáo để Lãnh đạo Ủy ban giải quyết.

8. Giao Vụ Dân tộc thiểu số:

- Xây dựng công văn trình Lãnh đạo Ủy ban ký (trước ngày 20/10/2020) gửi các địa phương, bộ, ngành về rà soát tình hình đại biểu. Tổng hợp toàn bộ danh sách đại biểu chính thức, khách mời trình Lãnh đạo Ủy ban trước ngày 30/10/2020.

- Tham mưu lập danh sách các đồng chí phụ trách các đoàn Đại biểu dự Đại hội trình Lãnh đạo Ủy ban xem xét, quyết định:

+ Mỗi địa phương do 01 đồng chí Phó Vụ trưởng và tương đương phụ trách (được cử 01 chuyên viên của vụ, đơn vị giúp), ưu tiên là người có quê quán cùng địa phương phụ trách. Đồng chí phụ trách Đoàn làm đầu mối liên lạc, phối hợp, hỗ trợ Đoàn suốt quá trình Đoàn về dự Đại hội.

+ Lựa chọn các đồng chí từ Phó Trưởng phòng trở lên của Vụ Địa phương II, III và Văn phòng Đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh tham gia phụ trách Đoàn thuộc địa bàn phụ trách.

- Tham mưu văn bản gửi: Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam, Hội người cao tuổi Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam, Hội Cựu chiến binh Việt Nam; Hội liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Trung ương Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Liên minh Hợp tác xã Việt Nam đề nghị giới thiệu điển hình xuất sắc, tiêu biểu của ngành là đại biểu chính thức dự Đại hội phát biểu tham luận tại Đại hội.

9. Giao Vụ Tuyên truyền;

- Hoàn thành các bộ phim, phóng sự trước ngày 31/10/2020 để Lãnh đạo Ủy ban duyệt.

- Chuẩn bị chu đáo Chương trình nghệ thuật trong phiên khai mạc Đại hội với chủ đề “Âm vang đại ngàn”; Chương trình nghệ thuật chào mừng thành công Đại hội với chủ đề “Vững mãi niềm tin theo Đảng” thay thế chủ đề dự kiến trước đây.

- Chủ trì phối hợp với Vụ Dân tộc thiểu số biên tập, in ấn, phát hành kỷ yếu Đại hội gồm cả nội dung và hình ảnh.

Trên đây là kết luận của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc, Trưởng ban Tổ chức Đại hội đại biểu toàn quốc các dân tộc thiểu số Việt Nam lần thứ II năm 2020 tại cuộc họp về triển khai các công việc liên quan đến chuẩn bị Đại hội, Văn phòng Ủy ban thông báo để các vụ, đơn vị triển khai thực hiện./.

 

Nơi nhận: - Bộ trưởng, Chủ nhiệm (để b/c); - Các Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm (để b/c); - Các vụ, đơn vị thuộc UBDT ; - Thường trực Đảng ủy cơ quan; - Văn phòng BCS Đảng & Đảng ủy; - Cổng TTĐT của UBDT; - Lưu: VT, HCTK.

TL. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM CHÁNH VĂN PHÒNG   Lò Quang Tú

 

 

                     

Danh sách
Các đồng chí Lãnh đạo Ủy ban và Lãnh đạo các vụ, đơn vị dự họp
(Ban hành kèm theo Thông báo số 1423/TB-UBDT ngày 22 tháng 10 năm 2020 Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)