Tổng đài trực tuyến 19006192
Đặt câu hỏi tư vấn 
Thông tư 05/2014/TT-BNV định mức kinh tế - kỹ thuật giải mật tài liệu lưu trữ
Thuộc tính văn bản
Cơ quan ban hành: Bộ Nội vụ Số công báo: Theo văn bản Số hiệu: 05/2014/TT-BNV Ngày đăng công báo: Đang cập nhật Loại văn bản: Thông tư Người ký: Nguyễn Duy Thăng Ngày ban hành: 23/06/2014 Hết hiệu lực: Đang cập nhật Áp dụng: 15/08/2014 Tình trạng hiệu lực: Còn Hiệu lực Lĩnh vực: Hành chính - BỘ NỘI VỤ
-------Số: 05/2014/TT-BNVCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------Hà Nội, ngày 23 tháng 06 năm 2014THÔNG TƯQUY ĐỊNH ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT GIẢI MẬT TÀI LIỆU LƯU TRỮCăn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;Căn cứ Nghị định số 61/2012/NĐ-CP ngày 10 tháng 8 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư quy định định mức kinh tế - kỹ thuật giải mật tài liệu lưu trữ,Điều 1. Phạm vi điều chỉnhThông tư này quy định định mức kinh tế - kỹ thuật giải mật tài liệu lưu trữ đối với các tài liệu lưu trữ đã đến hạn giải mật theo quy định tại Khoản 4 Điều 30 của Luật Lưu trữ, áp dụng đối với tài liệu nền giấy của các phông (khối) tài liệu lưu trữ đã chỉnh lý hoàn chỉnh.Điều 2. Đối tượng áp dụngThông tư này được áp dụng tại Lưu trữ lịch sử các cấp.Trong Thông tư này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:1. Phông (khối) tài liệu đã chỉnh lý hoàn chỉnh: là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức đã được phân loại, xác định giá trị, sắp xếp, thống kê, lập công cụ tra cứu.2. Định mức kinh tế - kỹ thuật giải mật tài liệu lưu trữ là quy định các mức hao phí cần thiết về lao động, vật tư, văn phòng phẩm để thực hiện việc giải mật tài liệu lưu trữ.Điều 4. Nội dung định mức kinh tế - kỹ thuật giải mật tài liệu lưu trữ1. Định mức lao động giải mật tài liệu lưu trữ (Tsp) là thời gian lao động hao phí để thực hiện giải mật 01 mét giá tài liệu, được tính bằng tổng của định mức lao động công nghệ (Tcn), định mức lao động phục vụ (Tpv) và định mức lao động quản lý (Tql): Tsp = Tcn + Tpv + Tql.a) Định mức lao động giải mật tài liệu lưu trữ tiếng Việt quy định tại Phụ lục I đính kèm.b) Trường hợp tài liệu ngôn ngữ khác tiếng Việt, mức lao động đối với các bước công việc số 1, 3, 5a, 5b, 7a, 7b được tính tăng với hệ số 1,5 so với mức lao động quy định tại Phụ lục I.c) Đối với tài liệu lưu trữ hình thành kể từ ngày 30 tháng 4 năm 1975 trở về trước, mức lao động đối với các bước công việc số 3, được tính tăng với hệ số 1,3 so với mức lao động quy định tại Phụ lục I.2. Định mức vật tư, văn phòng phẩm giải mật tài liệu lưu trữ quy định tại Phụ lục II đính kèm.Điều 5. Hiệu lực thi hànhThông tư này có hiệu lực từ ngày 15 tháng 8 năm 2014.Điều 6. Trách nhiệm thi hànhỦy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các Trung tâm Lưu trữ quốc gia thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (Bộ Nội vụ) chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, đề nghị phản ánh về Bộ Nội vụ để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.Nơi nhận:
- UBND các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Sở Nội vụ các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp);
- Công báo;
- Bộ Nội vụ: Bộ trưởng (để b/c), Vụ KHTC;
- Website Bộ Nội vụ;
- Lưu: VT, PC, Cục VT<NN (20 bản).KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Duy ThăngPHỤ LỤC IĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG GIẢI MẬT TÀI LIỆU LƯU TRỮ
(Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2014/TT-BNV ngày 23 tháng 6 năm 2014 của Bộ Nội vụ)TTNội dung công việcNgạch bậc công chức, chức danh nghề nghiệp viên chứcĐịnh mức lao động1Bước 1: Xây dựng văn bản hướng dẫn, trình duyệt kế hoạch giải mật tài liệu lưu trữ (TLLT)Lưu trữ viên (LTV) bậc 5/9 hoặc Lưu trữ viên trung cấp (LTVTC) bậc 10/1260,0002Bước 2: Giao nhận tài liệu667,759aLấy hồ sơ từ trên giá xuống và rút hồ sơ ra khỏi hộpLTVTC
bậc 1/1227,759bGiao nhận tài liệu giữa thủ kho với người tham gia thực hiện việc giải mật TLLT610,000cVận chuyển tài liệu đã giao nhận từ kho bảo quản đến địa điểm thực hiện việc giải mật TLLT30,0003Bước 3: Thống kê TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật và đề xuất tài liệu giải mật3.657,519aChọn lọc và tách TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật khỏi hồ sơ và kẹp sơ miLTV bậc 2/9 hoặc LTVTC bậc 6/9607,048bThống kê, đánh máy thành Danh mục TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật604,214cĐối chiếu tài liệu lưu trữ với các văn bản hướng dẫn giải mật và kiểm tra thực tế tài liệuLTV
bậc 3/9 hoặc LTVTC bậc 10/122.446,2574Bước 4: Trả tài liệu vào kho587,624aVận chuyển hồ sơ không có tài liệu mật và hồ sơ đã tách tài liệu mật trả vào khoLTVTC bậc 1/226,400bGiao nhận tài liệu giữa người tham gia thực hiện việc giải mật TLLT với thủ kho536,796cSắp xếp tài liệu lên giá24,4285Bước 5: Kiểm tra dự thảo Danh mục TLLT đề nghị giải mật557,902aHội đồng giải mật tài liệu tại Lưu trữ lịch sử kiểm tra Danh mục TLLT đề nghị giải mậtLãnh đạo cơ quan và LTV bậc 5/9 hoặc LTVTC bậc 10/1267,208bKiểm tra danh mục TLLT đủ điều kiện thời gian để giải mật với Danh mục bí mật nhà nước của các ngành, lĩnh vực; Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng và kiểm tra thực tế tài liệuLTV bậc 5/9 hoặc LTVTC bậc 10/12485,208cLập biên bản về việc kiểm traLTV bậc 1/95,4866Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền69,950aHoàn thiện Danh mục TLLT đề nghị giải mậtLãnh đạo cơ quan, LTV bậc 3/9 hoặc LTVTC bậc 7/1264,464bSoạn thảo Công văn đề nghị cấp có thẩm quyền phê duyệt5,4867Bước 7: Thẩm định hồ sơ và ban hành Quyết định phê duyệt Danh mục TLLT giải mật347,530aXem xét Danh mục TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật đề nghị giải mậtLãnh đao cơ quan quản lý lưu trữ; Chuyên viên bậc 3/967,208bKiểm tra thực tế tài liệu; Kiểm tra danh mục TLLT đủ điều kiện thời gian để giải mật với Danh mục bí mật nhà nước của các ngành, lĩnh vực; Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng và thực tế tài liệu để đề xuất TLLT đủ điều kiện giải mật242,604cChỉnh sửa, hoàn thiện Danh mục TLLT giải mật (nếu cần)Chuyên viên bậc 2/932,232dBan hành Quyết định phê duyệt Danh mục TLLT giải mậtLãnh đạo cơ quan quản lý lưu trữ5,4868Bước 8: Đóng dấu “Đã giải mật” lên TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật đủ điều kiện giải mật14,641Đóng dấu “Đã giải mật” lên TLLT theo Quyết định ban hành Danh mục TLLT giải mật được phê duyệtLTV
bậc 1/9 hoặc LTVTC bậc 3/1214,6419Bước 9: Trả TLLT đã giải mật vào kho276,849aVận chuyển tài liệu đã giải mật vào khoLTVTC bậc 1/123,600bGiao nhận tài liệu giữa người tham gia thực hiện việc giải mật với thủ kho73,200cLấy hồ sơ có chứa tài liệu mật từ trên giá xuống và rút hồ sơ ra khỏi hộp24,428dTháo kẹp sơ mi và trả tài liệu đã giải mật vào hồ sơLTV
bậc 1/9 hoặc LTVTC bậc 3/12147,862đSắp xếp tài liệu lên giáLTVTC bậc 1/1227,75910Bước 10: Lưu hồ sơ thực hiện việc giải mậtLTV
bậc 1/9 hoặc LTVTC bậc 3/125,486Định mức lao động công nghệ -Tcn (Tổng các bước từ 1 - 10)6.245,260Định mức lao động phục vụ - Tpv = 2% x Tcn124,905Định mức lao động quản lý - Tql = 5% x (Tcn + Tpv)318,508Định mức lao động tổng hợp - Tsp = Tcn + Tpv + Tql6.688,673Quy đổi ra ngày công13,94PHỤ LỤC IIĐỊNH MỨC VẬT TƯ, VĂN PHÒNG PHẨM GIẢI MẬT TÀI LIỆU LƯU TRỮ
(Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2014/TT-BNV ngày 23 tháng 6 năm 2014 của Bộ Nội vụ)Đơn vị tính: phút/mét giá tài liệu được giải mậtSố TTTên vật tư, văn phòng phẩmĐơn vị tínhSố lượngGhi chú1Giấy trắng thống kê, in văn bản hướng dẫn và danh mục TLLT có đóng dấu chỉ các mức độ mật đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng.Tờ50Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g hoặc 80g/m22Mực inHộp0,033Bút biCái24Mực dấulọ0,5Dung tích 60 ml5Vật tư khác (ghim, dao, kéo....)%3 - Loại liên kết văn bản01
Văn bản căn cứ 02Văn bản căn cứ 03Văn bản căn cứ 04Văn bản được hướng dẫn Hiệu lực văn bản
Hiệu lực liên quan
Văn bản chưa có liên quan hiệu lực Văn bản đang xem
Thông tư 05/2014/TT-BNV định mức kinh tế - kỹ thuật giải mật tài liệu lưu trữ
In lược đồCơ quan ban hành: Bộ Nội vụ Số hiệu: 05/2014/TT-BNV Loại văn bản: Thông tư Ngày ban hành: 23/06/2014 Hiệu lực: 15/08/2014 Lĩnh vực: Hành chính Ngày công báo: Đang cập nhật Số công báo: Theo văn bản Người ký: Nguyễn Duy Thăng Ngày hết hiệu lực: Đang cập nhật Tình trạng: Còn Hiệu lực File văn bản đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!