Tổng đài trực tuyến 19006192
Đặt câu hỏi tư vấn 
Thông tư 08/2012/TT-BNV quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng
Thuộc tính văn bản
Cơ quan ban hành: Bộ Nội vụ Số công báo: 15&16 - 01/2013 Số hiệu: 08/2012/TT-BNV Ngày đăng công báo: 12/01/2013 Loại văn bản: Thông tư Người ký: Văn Tất Thu Ngày ban hành: 26/11/2012 Hết hiệu lực: Đang cập nhật Áp dụng: 11/01/2013 Tình trạng hiệu lực: Còn Hiệu lực Lĩnh vực: Hành chính - BỘ NỘI VỤ
--------Số: 08/2012/TT-BNVCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------Hà Nội, ngày 26 tháng 11 năm 2012THÔNG TƯCăn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;Căn cứ Nghị định số 61/2012/NĐ-CP ngày 10 tháng 8 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ và Phục vụ độc giả tại Phòng đọc,1. Thông tư quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ áp dụng đối với phông lưu trữ đã chỉnh lý hoàn chỉnh.2. Thông tư quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Phục vụ độc giả tại Phòng đọc áp dụng cho loại hình tài liệu nền giấy.Thông tư này được áp dụng tại các Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử có sử dụng ngân sách Nhà nước.1. Định mức kinh tế - kỹ thuật Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữa) Định mức kinh tế-kỹ thuật Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng (sau đây viết tắt là HCSD) của một phông lưu trữ bao gồm định mức lao động và định mức vật tư, văn phòng phẩm phục vụ việc Lập danh mục tài liệu HCSD của một phông lưu trữ.b) Định mức lao động Lập danh mục tài liệu HCSD của một phông lưu trữ là thời gian lao động hao phí để thực hiện tất cả các công việc theo quy trình được tính bằng tổng của định mức lao động trực tiếp, định mức lao động phục vụ và định mức lao động quản lý.Định mức lao động trực tiếp (còn gọi là định mức lao động công nghệ - Tcn) là tổng thời gian lao động trực tiếp thực hiện các bước công việc của quy trình lập danh mục tài liệu HCSD của một phông lưu trữ trong điều kiện tổ chức, kỹ thuật xác định.Định mức lao động phục vụ (Tpv) được tính bằng 2% của định mức lao động trực tiếp: (Tpv) = (Tcn) x 2%.Định mức lao động quản lý là (Tql) được tính bằng 5% của định mức lao động trực tiếp và định mức lao động phục vụ: (Tql) = (Tcn + Tpv) x 5%.c) Đơn vị sản phẩm:Định mức lao động các bước: Xây dựng các văn bản hướng dẫn lập danh mục tài liệu HCSD (bước 1); người có trách nhiệm thẩm tra dự thảo danh mục tài liệu hạn chế (bước 4); trình lãnh đạo danh mục tài liệu hạn chế sử dụng (bước 5); cơ quan quản lý Lưu trữ cấp trên thẩm định và ban hành danh mục tài liệu HCSD (bước 6) xác định cho 01 phông lưu trữ và phụ thuộc vào mức độ phức tạp và khối lượng tài liệu của phông lưu trữ, đơn vị tính là ngày công/phông. Ký hiệu tổng mức lao động các bước này là Tsp,1:Tsp,1 = T1 + T4 + T5 + T6Định mức lao động các bước: Lựa chọn thống kê tài liệu hạn chế sử dụng (bước 2); người lao động trực tiếp kiểm tra đối chiếu thực tế tài liệu và chỉnh sửa dự thảo danh mục tài liệu HCSD (bước 3) xác định cho 01 mét tài liệu và phụ thuộc vào mức độ phức tạp của phông lưu trữ, đơn vị tính là phút/mét tài liệu. Định mức lao động của các bước 2 và bước 3 phải được chuyển đổi cho phông lưu trữ theo khối lượng tài liệu của phông, ký hiệu là Tsp,2 (ngày công/phông) theo công thức:Tsp,2 =(T2 + T3) (phút/mét TL)x Khối lượng tài liệu của phông (mét TL)480 phútTrong đó: 480 phút là thời gian lao động của 01 ngày công.2. Định mức kinh tế - kỹ thuật Phục vụ độc giả tại Phòng đọca) Định mức kinh tế - kỹ thuật Phục vụ độc giả tại Phòng đọc bao gồm định mức lao động và định mức vật tư, văn phòng phẩm thực hiện việc Phục vụ độc giả nghiên cứu tài liệu tại Phòng đọc và cấp bản sao, chứng thực lưu trữ.b) Định mức lao động Phục vụ độc giả tại Phòng đọc là thời gian lao động hao phí để thực hiện tất cả các công việc theo quy trình được tính bằng tổng của định mức lao động trực tiếp, định mức lao động phục vụ và định mức lao động quản lý.Định mức lao động trực tiếp (còn gọi là định mức lao động công nghệ - Tcn) là tổng thời gian lao động hao phí thực hiện các bước công việc của Quy trình Phục vụ độc giả tại Phòng đọc trong điều kiện tổ chức, kỹ thuật xác định.Định mức lao động phục vụ (Tpv) được tính bằng 2% của định mức lao động trực tiếp: (Tpv) = (Tcn) x 2%.Định mức lao động quản lý là (Tql) được tính bằng 5% của định mức lao động trực tiếp và định mức lao động phục vụ: (Tql) = (Tcn + Tpv) x 5%.c) Đơn vị sản phẩmĐơn vị sản phẩm của định mức lao động Phục vụ độc giả nghiên cứu tài liệu tại Phòng đọc là hồ sơ.Đơn vị sản phẩm của định mức lao động cấp bản sao, chứng thực lưu trữ là trang tài liệu.d) Hệ số phức tạp của tài liệu (k)Hệ số đối với tài liệu lưu trữ hành chính (khổ A4) (ko) là 1,0.Hệ số đối với tài liệu lưu trữ bằng tiếng nước ngoài (k1) là 1,2.Đối với tài liệu lưu trữ có tình trạng vật lý kém (k2), hệ số phức tạp theo từng giai đoạn như sau: Tài liệu từ năm 1954 trở về trước: 1,2; Tài liệu từ sau năm 1954 đến năm 1975: 1,1.Đối với tài liệu lưu trữ bản vẽ khổ lớn hơn A3 (k3): Tài liệu khổ A1, A2: 1,15; Tài liệu khổ A0: 1,3.Đối với trường hợp tài liệu lưu trữ có nhiều hệ số phức tạp thì k được tính bằng tổng các hệ số phức tạp đó.1. Định mức lao động Lập danh mục tài liệu HCSD của một phông lưu trữ có hệ số khối lượng 1,0 và hệ số phức tạp 1,0 quy định tại Phụ lục I kèm theo.2. Định mức Lập danh mục tài liệu HCSD của một phông lưu trữ có hệ số khối lượng và hệ số phức tạp khác 1,0 được xác định bằng tổng định mức lao động của các bước 1, 4, 5, 6 (Tsp, 1) và tổng định mức lao động của các bước 2, 3 (Tsp, 2): Tsp = Tsp, 1 + Tsp, 2.a) Tổng định mức lao động của các bước 1, 4, 5, 6 (Tsp, 1) quy định tại Phụ lục số II kèm theo.b) Định mức lao động của các bước 2 (T2) và bước 3 (T3) tính cho 01 mét tài liệu quy định tại Phụ lục số III kèm theo.3. Định mức vật tư, văn phòng phẩm Lập danh mục tài liệu HCSD của một phông lưu trữ quy định tại Phụ lục IV kèm theo.1. Định mức lao động Phục vụ độc giả nghiên cứu tài liệu tại Phòng đọc có hệ số phức tạp k0 = 1,0 quy định tại Phụ lục V kèm theo.2. Định mức lao động cấp bản sao, chứng thực lưu trữ có hệ số phức tạp k0 = 1,0 quy định tại Phụ lục VI kèm theo.3. Định mức vật tư, văn phòng phẩm Phục vụ độc giả tại Phòng đọc quy định tại Phụ lục VII kèm theo.Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 11 tháng 01 năm 2013.Tổ chức Lưu trữ khác có thể áp dụng Thông tư này.Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời về Bộ Nội vụ để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.Nơi nhận:
- Văn phòng Trung ương Đảng;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- HĐND, UBND tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Cơ quan Trung ương của các Đoàn thể;
- Các tập đoàn kinh tế và Tổng công ty nhà nước;
- Sở Nội vụ tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Cục Kiểm tra văn bản QPPL (Bộ Tư pháp);
- Công báo;
- Bộ trưởng (để báo cáo);
- Bộ Nội vụ: Lãnh đạo Bộ, các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ;
- Website Bộ Nội vụ;
- Cục VTLTNN (20 bản);
- Lưu: VT, Vụ Pháp chế.KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Văn Tất ThuĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG LẬP DANH MỤC TÀI LIỆU HẠN CHẾ SỬ DỤNG CỦA MỘT PHÔNG LƯU TRỮ (HỆ SỐ PHỨC TẠP 1,0: HỆ SỐ KHỐI LƯỢNG 1,0)
(Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ)Đơn vị sản phẩm: phút/mét tài liệuTTNội dung công việcNgạch, bậc viên chức thực hiện công việcĐịnh mức lao động cho 01 mét tài liệu lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng (phút)Định mức tổng hợp cho 01 phông 100 mét tài liệu (Tsp)Lao động trực tiếp (Tcn)Lao động phục vụ (Tpv)Lao động quản lý (Tql)Định mức tổng hợp cho 01 mét tài liệu (Tsp)ABC(1)(2)=(1) x 2%(3) = [(1) +(2)] x 5%(4) = (1)+(2)
+(3)(5)=(4) x 10001Bước 1: Xây dựng các văn bản hướng dẫn lập danh mục tài liệu HCSD của một phông lưu trữLTVC bậc 2/8 hoặc LTV bậc 7/924,0030,4801,22425,7072.570,702Bước 2: Lựa chọn thống kê tài liệu HCSDLTV bậc 4/9 hoặc tương đương21,4950,4301,09623,0212.302,103Bước 3: Người lao động trực tiếp kiểm tra đối chiếu thực tế tài liệu và chỉnh sửa dự thảo danh mục tài liệu HCSD58,9371,1793,00563,1216.312,10aViết phiếu yêu cầuLTV bậc 4/9 hoặc LTV trung cấp 9/122,2980,0460,1172,461246,10bLấy và cất tài liệu6,1260,1230,3126,561656,10cLàm thủ tục xuất nhập tài liệu16,8480,3370,85918,0441.804,40dKiểm tra, đối chiếu trực tiếp từng tài liệu trong các hồ sơ thuộc dự thảo danh mục tài liệu HCSDLTV bậc 4/9 hoặc tương đương24,0650,4811,22725,7732.577,3eHoàn thiện dự thảo danh mục tài liệu HCSD9,6000,1920,49010,2821.028,204Bước 4: Người có trách nhiệm thẩm tra dự thảo danh mục tài liệu HCSDLTV bậc 4/9 hoặc tương đương33,6040,6721,71435,9903.599,005Bước 5: Trình danh mục tài liệu HCSDLTV bậc 4/99,6010,1920,49010,2831.028,306Bước 6: Cơ quan quản lý lưu trữ cấp trên thẩm định và ban hành danh mục tài liệu HCSDLTV bậc 4/9 và Lãnh đạo28,8040,57601,46930,8493.084,9Tổng cộng176,4443,5298,998188,97118.897,10Quy đổi ra ngày công0,3680,0070,0190,39439,40ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG TỔNG CÁC BƯỚC 1, 4, 5 VÀ BƯỚC 6 LÂP DANH MỤC TÀI LIỆU HẠN CHẾ SỬ DỤNG CỦA MỘT PHÔNG LƯU TRỮ THEO HỆ SỐ PHỨC TẠP VÀ HỆ SỐ KHỐI LƯỢNG TÀI LIỆU
(Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ)Đơn vị sản phẩm: ngày công/phôngTTNhóm tài liệuHệ số phức tạpĐịnh mức lao động theo khối lượng của Phông lưu trữ (Tổng Tsp các bước 1, 4, 5 và 6)Ghi chúPhông dưới 50 mPhông từ 50 m đến phông dưới 100 m100 mPhông từ 100 m đến phông 200 mPhông từ 200 m đến phông 300 mPhông lớn hơn 300 m(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)Hệ số khối lượng0,850,91,01,11,21,3ITài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức1Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Chủ tịch nước, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Bộ Ngoại giao1,0519,1020,2222,4724,7226,9629,212Bộ, cơ quan ngang bộ, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân tối cao, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và tương đương1,0018,1919,2621,4023,5425,6827,82Định mức lao động lập danh mục tài liệu HCSD của một phông lưu trữ theo hệ số khối lượng của phông (phụ lục số II)3Cơ quan thuộc Chính phủ, Tổng cục, Tổng công ty 91, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện và tương đương0,9016,3717,3319,2621,1923,1125,044Cục, tổng công ty 90, sở, ban ngành và tương đương0,8014,5515,4117,1218,8320,5422,265Đơn vị sự nghiệp; công ty trực thuộc bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Tổng công ty 90, 91, sở, ngành và tương đương0,7012,7313,4814,9816,4817,9819,47IITài liệu chuyên môn1Tài liệu công trình xây dựng cơ bảnaDự án quan trọng quốc gia0,9016,3717,3319,2621,1923,1125,04Phân loại theo Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 10/02/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.bDự án nhóm A0,8014,5515,4117,1218,8320,5422,26cDự án nhóm B, C0,7012,7313,4814,9816,4817,9819,472Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học……0,6010,9111,5612,8414,1215,4116,69Áp dụng đối với các cơ quan chuyên môn3Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng,.... (sổ sách, chứng từ)0,509,109,6310,7011,7712,8413,91ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG BƯỚC 2 VÀ BƯỚC 3 LẬP DANH MỤC TÀI LIỆU HẠN CHẾ SỬ DỤNG CỦA MỘT PHÔNG LƯU TRỮ THEO HỆ SỐ PHỨC TẠP
(Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ)Đơn vị sản phẩm: phút/métTTNhóm tài liệuHệ số phức tạpMức tổng hợp (Tsp - Phút/mét)Ghi chúBước 2Bước 3ITài liệu hành chính của cơ quan, tổ chức1Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Chủ tịch nước, Bộ Công an, Bộ Quốc phòng, Bộ Ngoại giao1,0524,17266,2772Bộ, cơ quan ngang bộ, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao, Tòa án nhân dân tối cao, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và tương đương1,0023,02163,121Định mức lao động bước 2,3 của quy trình lập danh mục tài liệu HCSD theo phụ lục số 13Cơ quan thuộc Chính phủ, Tổng cục, Tổng công ty 91, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện và tương đương0,9020,71956,8094Cục, tổng công ty 90, sở, ban ngành và tương đương0,8018,41750,4975Đơn vị sự nghiệp; công ty trực thuộc bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Tổng công ty 90, 91, sở, ngành và tương đương0,7016,11544,185IITài liệu chuyên môn1Tài liệu công trình xây dựng cơ bảnaDự án quan trọng quốc gia0,9020,71956,809Phân loại theo Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 10/02/2009 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trìnhbDự án nhóm A0,8018,41750,497cDự án nhóm B, C0,7016,11544,1852Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học……0,6013,81337,873Áp dụng đối với các cơ quan chuyên môn3Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng,.... (sổ sách, chứng từ)0,5011,51131,561ĐỊNH MỨC VẬT TƯ, VĂN PHÒNG PHẨM LẬP DANH MỤC TÀI LIỆU HẠN CHẾ SỬ DỤNG CỦA MỘT PHÔNG LƯU TRỮ (100 MÉT)
(Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ)TTTên vật tư, văn phòng phẩmĐơn vị tínhSố lượngGhi chú1Giấy trắng viết thống kê tài liệu, hồ sơ dự kiến hạn chế sử đụng (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)Tờ500Giấy trắng khổ A4, định lượng > 70g/m22Giấy trắng in thống kê tài liệu, hồ sơ dự kiến hạn chế sử dụng (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai hỏng)Tờ500Giấy trắng khổ A4, định lượng > 70g/m23Mực in thống kê tài liệu, hồ sơ dự kiến hạn chế sử dụngHộp0,54Bút biCái50ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ NGHIÊN CỨU TÀI LIỆU TẠI PHÒNG HỌC
(Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ)Đơn vị sản phẩm: Hồ sơTTNhóm tài liệuNgạch, bậc viên chức thực hiện công việcĐịnh mức lao động cho 01 hồ sơ phục vụ độc giả tại Phòng đọc (phút)Ghi chúLao động trực tiếp (Tcn)Lao động phục vụ (Tpv)Lao động quản lý (Tql)Định mức tổng hợp cho 01 mét tài liệu (Tsp)ABC(1)(2)=(1) x 2%(3) = [(1) +(2)] x 5%(4) = (1)+(2)+
(3)(5)1Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, làm thẻ độc giả và mở hồ sơ3,4760,0700,1773,723aTiếp nhận giấy tờ đề nghị khai thác sử dụng tài liệuLưu trữ viên bậc 2/90,9290,0190,0470,995bLàm thẻ độc giả1,8330,0370,0941,964cVào sổ đăng ký và mở hồ sơ độc giả0,7140,0140,0360,7642Bước 2: Hướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu và viết Phiếu yêu cầu4,5900,0920,2334,915aHướng dẫn độc giả tra tìm tài liệu bằng các công cụ tra cứuLưu trữ viên bậc 2/91,7500,0350,0891,874bHướng dẫn độc giả viết phiếu yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu2,1260,0430,1082,277cNhận Phiếu yêu cầu của độc giả và đăng ký Phiếu yêu cầu vào sổ0,7140,0140,0360,7643Bước 3: Trình, duyệt Phiếu yêu cầu lên cấp có thẩm quyền3,6580,0730,1863,917aTrình Lãnh đạo phòng đọcLưu trữ viên bậc 2/9, Lãnh đạo1,9430,0390,0992,081bTrình Lãnh đạo cơ quan lưu trữ1,7150,0340,0871,8364Bước 4: Nhận lại Phiếu yêu cầu, chuyển Phiếu yêu cầu được duyệt đến Phòng Bảo quảnNhận lại Phiếu yêu cầu; Thông báo kết quả xét duyệt Phiếu yêu cầu cho độc giả; Chuyển Phiếu yêu cầu được duyệt đến Phòng Bảo quảnLưu trữ viên bậc 2/90,5210,0100,0270,5585Bước 5: Phòng Bảo quản lấy tài liệu theo Phiếu yêu cầu2,5260,0500,1292,705aTiếp nhận Phiếu yêu cầu; Tìm tài liệu theo phiếu yêu cầuLưu trữ viên bậc 2/91,9650,03900,1002,104bChuyển tài liệu xuống phòng đọc0,5610,01100,0290,6016Bước 6: Phòng Bảo quản xuất tài liệu cho Phòng Đọc5,4640,1100,2795,853aĐối chiếu tài liệu với Phiếu yêu cầu, Kiểm tra số lượng, nội dung, tình trạng vật lý của tài liệuLưu trữ viên bậc 2/94,7830,0960,2445,123bKý nhận tài liệu, vào sổ giao nhận tài liệu0,6810,0140,0350,7307Bước 7: Phòng đọc giao tài liệu cho độc giả và thu phí khai thác, sử dụng tài liệu2,7330,0550,1392,927aĐộc giả kiểm tra, ký nhận tài liệu với phòng đọcLưu trữ viên bậc 2/92,3920,0480,1222,562bThu phí khai thác, sử dụng tài liệu0,3410,0070,0170,3658Bước 8: Theo dõi việc nghiên cứu tài liệu0,8720,0170,0440,9339Bước 9: Phòng đọc nhận lại tài liệu từ độc giả2,7330,0550,1392,927aKiểm tra nhận lại tài liệuLưu trữ viên bậc 2/92,3920,0480,1222,562bKý nhận vào sổ phòng đọc0,3410,0070,0170,36510Bước 11: Phòng đọc trả tài liệu cho Phòng Bảo quảnKiểm tra tài liệu trước khi nhập kho; Ký trả vào sổ; Đưa tài liệu vào vị trí ban đầuLưu trữ viên bậc 2/98,5110,1700,4349,11511Bước 12: Kết thúc, hoàn thiện hồ sơ độc giả0,5720,0120,0300,614aHoàn thiện hồ sơ độc giảLưu trữ viên bậc 2/90,2860,0060,0150,307bLưu hồ sơ độc giả0,2860,0060,0150,307Cộng35,6560,7141,81738,187Ghi chú: Bước 10: Cấp bản sao, chứng thực lưu trữ (Phụ lục VI)ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG, CẤP BẢN SAO, CHỨNG THỰC LƯU TRỮ
(Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ)Đơn vị sản phẩm: Trang tài liệuTTNhóm tài liệuNgạch, bậc viên chức thực hiện công việcĐịnh mức lao động cấp bản sao, chứng thực lưu trữ cho 01 trang tài liệu (phút)Ghi chúLao động trực tiếp (Tcn)Lao động phục vụ (Tpv)Lao động quản lý (Tql)Định mức tổng hợp (Tsp)ABC(1)(2)=(1) x 2%(3) = [(1) +(2)] x 5%(4) = (1)+(2)+
(3)(5)1Bước 10.1: Tiếp nhận, đăng ký Phiếu yêu cầu cấp bản sao, chứng thực lưu trữ2,4150,0480,1232,586aHướng dẫn độc giả viết Phiếu yêu cầu cấp bản sao, chứng thực lưu trữLưu trữ viên bậc 2/91,7010,0340,0871,822bNhận Phiếu yêu cầu cấp bản sao, chứng thực lưu trữ và đăng ký Phiếu yêu cầu vào sổ0,7140,0140,0360,7642Bước 10.2: Trình, duyệt Phiếu yêu cầu lên cấp có thẩm quyềnLưu trữ viên bậc 2/9, Lãnh đạo2,1150,0420,1082,265aTrình Lãnh đạo phòng đọc1,1430.0230,0581,224bTrình Lãnh đạo cơ quan lưu trữ0,9720,0190,0501,0413Bước 10.3: Nhận lại Phiếu yêu cầu, thông báo kết quả cho độc giả và giao nhận tài liệu cần nhân bản0,3850,0080,0200,413aNhận lại Phiếu yêu cầu; Thông báo kết quả xét duyệt Phiếu yêu cầu cho độc giả; Chuẩn bị tài liệu cần nhân bản (tách hoặc đánh đấu) theo phiếu yêu cầuLưu trữ viên bậc 2/90,3100,0060,0160,332bKý, giao nhận tài liệu cần nhân bản0,0750,0020,0040,0814Bước 10.4: Nhân bản tài liệu0,5220,0100,0270,559aNhân bản tài liệuLưu trữ viên bậc 2/90,4140,0080,0210,443bKiểm tra, sắp xếp bản gốc, bản sao theo trật tự ban đầu0,1080,0020,0060,1165Bước 10.5: Nhận lại tài liệu gốc và bản sao0,1840,0040,0100,198aNhận lại bản gốc và bản sao tài liệu từ bộ phận nhân bảnLưu trữ viên bậc 2/90,0710,00100,0040,076bKiểm tra số lượng, chất lượng bản sao0,0830,00200,0040,089cKý nhận vào sổ0,0300,00100,0020,0336Bước 10.6: Đóng dấu sao hoặc dấu chứng thựcaĐóng dấu saoLưu trữ viên bậc 2/90,0810,0020,0040,087bĐóng dấu chứng thực1,7710,0350,0911,897- Đóng dấu chứng thực và ghi các thông tin trên dấu chứng thựcLưu trữ viên bậc 2/9, Lãnh đạo0,7180,01400,0370,769- Trình Lãnh đạo cơ quan lưu trữ ký vào bản sao tài liệu có đóng dấu chứng thực0,9720,01900,0501,041- Văn thư đóng dấu cơ quan0,0810,00200,0040,0877Bước 10.7: Thu phí và bàn giao bản sao, chứng thực cho độc giả0,2810,0060,0140,301aThu phí cấp bản sao, chứng thực lưu trữ; Giao nhận bản sao, chứng thực cho độc giảLưu trữ viên bậc 2/90,0470,0010,0020,050bĐưa tài liệu gốc về vị trí ban đầu0,2340,0050,0120,251Định mức lao động cấp bản sao5,9830,1200,3066,409Định mức lao động cấp bản chứng thực7,6730,1530,3938,219ĐỊNH MỨC VẬT TƯ, VĂN PHÒNG PHẨM PHỤC VỤ ĐỘC GIẢ TẠI PHÒNG ĐỌC
(Ban hành kèm theo Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ)TTTên vật tư, văn phòng phẩmĐơn vị tínhSố lượngGhi chúIĐịnh mức vật tư, văn phòng phẩm phục vụ độc giả nghiên cứu tài liệu tại Phòng ĐọcTính cho 100 hồ sơ1Giấy trắng in hoặc sao, chụp Phiếu yêu cầu (đã bao hàm 15% tỷ lệ sai hỏng)Tờ30Giấy trắng khổ A4, định luợng 70g/m2 hoặc 80g/m22Mực in hoặc sao, chụp Phiếu yêu cầuHộp0,023Bút biCái2IIĐịnh mức vật tư, văn phòng phẩm cấp bản sao, chứng thực lưu trữTính cho 100 trang tài liệu1Giấy trắng in hoặc sao, chụp Phiếu yêu cầu (đã bao hàm 15% tỷ lệ sai hỏng)Tờ30Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g/m2 hoặc 80g/m22Giấy trắng in hoặc sao, chụp tài liệu (đã bao hàm 15% tỷ lệ sai hỏng)Tờ115Giấy trắng khổ A4, định lượng 70g/m2 hoặc 80g/m23Mực in hoặc sao, chụp Phiếu yêu cầu, tài liệuHộp0,14Mực dấulọ0,5Dung tích 60 ml5Bút kýCái16Bút biCái2 - Loại liên kết văn bản01
Văn bản căn cứ 02Văn bản căn cứ 03Văn bản được hướng dẫn 04Văn bản dẫn chiếu Hiệu lực văn bản
Hiệu lực liên quan
Văn bản chưa có liên quan hiệu lực Văn bản đang xem
Thông tư 08/2012/TT-BNV quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng
In lược đồCơ quan ban hành: Bộ Nội vụ Số hiệu: 08/2012/TT-BNV Loại văn bản: Thông tư Ngày ban hành: 26/11/2012 Hiệu lực: 11/01/2013 Lĩnh vực: Hành chính Ngày công báo: 12/01/2013 Số công báo: 15&16 - 01/2013 Người ký: Văn Tất Thu Ngày hết hiệu lực: Đang cập nhật Tình trạng: Còn Hiệu lực File văn bản đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!