Với những cá nhân phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì việc khấu trừ thuế được đặc biệt quan tâm. Vậy, thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thế nào?
Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC thì khấu trừ thuế là việc tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập.
Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là giấy tờ, văn bản, do cơ quan có thẩm quyền quy định theo mẫu và cấp cho các cá nhân được khấu trừ khoản thuế thu nhập cá nhân thể hiện khoản thuế đã được khấu trừ tương ứng.
Trên chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân gồm các nội dung sau:
- Thông tin của cá nhân, tổ chức chi trả thu nhập gồm: Tên, cá nhân, tổ chức trả thu nhập, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại.
- Thông tin của cá nhân nộp thuế bao gồm: Tên, mã số thuế, quốc tịch, địa chỉ, số điện thoại, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, địa chỉ cư trú.
- Thông tin thuế thu nhập cá nhân khấu trừ gồm: Các khoản thu nhập nhận được chịu thuế như tiền lương, tiền công, thu nhập từ hoạt động kinh doanh, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế đã trả, số tiền thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ, số tiền khấu trừ còn lại cá nhân được nhận.
Sử dụng và kê khai chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân giúp đảm bảo quyền lợi của của nhà trong việc nộp thuế, đồng thời giúp minh bạch các khoản tiền mà cá nhân được khấu trừ thuế…
Mua chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thế nào? (Ảnh minh họa)
Ai được cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân?
Căn cứ khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC:
- Cá nhân có yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì doanh nghiệp phải cấp chứng từ khấu trừ thuế.
- Nếu cá nhân không yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì không phải cấp chứng từ khấu trừ thuế.
- Nếu cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì doanh nghiệp không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
Trong đó:
- Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng: Cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.
- Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên: Tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.
Để hiểu rõ hơn về vấn đề trên, bạn có thể theo dõi ví dụ sau:
Ông A ký hợp đồng dài hạn từ tháng 8/2019 đến hết tháng 9/2020 với công ty TNHH B. Tháng nào ông Nguyễn Đình Giáp cũng phải nộp thuế thu nhập cá nhân, doanh nghiệp cũng đã khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của A.
Trường hợp ông A thuộc đối tượng phải quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế và có yêu cầu công ty cấp chứng từ khấu trừ thuế thì:
- Công ty sẽ thực hiện cấp chứng từ khấu trừ thuế thua nhập cá nhân phản ánh số thuế đã khấu trừ từ tháng 8/2019 đến hết tháng 12/2019.
- Công ty cấp 01 chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phản ánh số thuế đã khấu trừ từ tháng 01/2020 đến hết tháng 9/2020.
Thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân ra sao?
Chứng từ khấu trừ tiền thuế thu nhập cá nhân có thể tự in trên mạng hoặc mua của Chi cục thuế quản lý doanh nghiệp, tổ chức.
1. Thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tại Chi cục thuế:
- Hồ sơ mua chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân gồm:
+ Đơn đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân;
+ Giấy phép đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp;
+ Giấy giới thiệu của Doanh nghiệp.
+ Bản photo Chứng minh thư nhân dân của người đứng tên trên giấy giới thiệu (kèm Chứng minh nhân dân bản gốc để đối chiếu).
- Nơi nộp hồ sơ: Phòng ấn chỉ Chi cục thuế quản lý doanh nghiệp.
- Sau khi đã hoàn thành xong các thủ tục, Chi cục thuế sẽ cấp cho doanh nghiệp 01 cuốn Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Trong đó, mỗi cuốn chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân có 50 số, mỗi số có 02 liên:
+ Liên 01: Báo soát và Lưu;
+ Liên 02: Giao cho người nộp thuế (cá nhân được khấu trừ thuế).
2. Đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ thuế tự in
Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 37/2010/TT-BTC, tổ chức trả các khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân có khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, có đủ các điều kiện sau đây được tự in chứng từ khấu trừ:
- Có tư cách pháp nhân;
- Đã đăng ký thuế và có mã số thuế;
- Có trang thiết bị máy tính và phần mềm bảo vệ;
- Trong thời gian 01 năm trở về trước không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế từ 02 lần trở lên.
Thủ tục đăng ký và lưu hành chứng từ khấu trừ tự in như sau:
Tổ chức trả thu nhập có nhu cầu sử dụng chứng từ khấu trừ tự in phải nộp hồ sơ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ gồm:
- Công văn đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ tự in;
- Mẫu chứng từ khấu trừ dự kiến tự in theo đúng hướng dẫn;
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế có xác nhận sao y bản chính của tổ chức trả thu nhập;
- Giải pháp kỹ thuật in chứng từ khấu trừ từ máy tính.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo chấp thuận của cơ quan thế, tổ chức trả thu nhập phải thông báo phát hành chứng từ khấu trừ tại trụ sở làm việc của mình.
Thông báo phát hành chứng từ khấu trừ phải nêu rõ về hình thức, kích thước, lô gô của mẫu chứng từ khấu trừ.
Trên đây là giải đáp liên quan đến Mua chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Nếu còn băn khoăn, bạn đọc thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 
19006199 để được các chuyên gia pháp lý hỗ trợ.
Tác giả: Linh Trang 
Chủ đề:
