Bằng tốt nghiệp đại học bị mất có làm lại được không? Bằng tốt nghiệp đại học bị mất cần làm gì? Cùng tìm hiểu câu trả lời qua bài viết dưới đây.
Bằng tốt nghiệp đại học bị mất có làm lại được không?
Bằng tốt nghiệp đại học chỉ được cấp một lần, nếu làm mất thì không được cấp lại.
Tại khoản 2 Điều 2 Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT có quy định nguyên tắc cấp phát văn bằng, chứng chỉ như sau:
“Nguyên tắc quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ
...
2. Văn bằng, chứng chỉ được cấp một lần, trừ trường hợp quy định tại Điều 18 của Quy chế này.”
Theo đó, bằng tốt nghiệp đại học chỉ được được cấp một lần, trừ trường hợp quy định tại Điều 18 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT là bằng tốt nghiệp đã cấp bị viết sai do lỗi của cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng.
Như vậy, nếu làm mất bản chính bằng tốt nghiệp đại học, anh/chị không thể làm lại hay xin cấp lại bằng tốt nghiệp như lúc đầu.
Bằng tốt nghiệp đại học bị mất cần làm gì?
Bằng tốt nghiệp đại học bị mất cần làm gì?
Như đã nêu ở trên, bằng tốt nghiệp đại học đã bị mất thì không thể xin cấp lại bản chính nhưng anh/chị có thể liên hệ với nhà trường để xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc được lưu trữ tại trường.
Căn cứ quy định tại Điều 28 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT thì bản sao bằng tốt nghiệp có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ một số trường hợp pháp luật quy định khác.
Để xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học, anh/chị có thể liên hệ với nhà trường để nhận được hướng dẫn chi tiết và cụ thể nhất. Tuy nhiên, anh/chị có thể tham khảo các bước của trình tự thủ tục này như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Căn cứ khoản 1 Điều 30 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học bao gồm:
- Thứ nhất là đơn đề nghị cấp bản sao bằng đại học, lưu ý trong đó cung cấp các thông tin về bằng đại học đã được cấp;
- Thứ hai là bản chính hoặc bản sao (có chứng thực) của căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra;
- Thứ ba là giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính trong trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 30 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT
Lưu ý: Nếu người thực hiện thủ tục lựa chọn gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm bản sao có chứng thực các loại giấy tờ nêu trên và 01 phong bì dán tem có ghi rõ họ và tên, địa chỉ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người đề nghị cấp bản sao bằng đại học có thể lựa chọn nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Nơi nộp hồ sơ là tại cơ sở giáo dục, nơi đang quản lý sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp đại học của anh/chị, chính là trường đại học mà anh/chị đã theo học và được cấp bằng tốt nghiệp.
Bước 3: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ
Cán bộ tiếp nhận yêu cầu và kiểm tra hồ sơ đề nghị cấp bản sao bằng đại học (có thể liên hệ Phòng Quản lý công tác sinh viên của trường). Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì ghi phiếu tiếp nhận và hẹn ngày giờ trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ hướng dẫn người có yêu cầu hoàn thiện, bổ sung thông tin.
Bước 4: Xử lý hồ sơ
Bộ phận có thẩm quyền (thông thường là phòng đào tào) thực hiện xem xét, kiểm tra nội dung của yêu cầu và trình người có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc.
Lưu ý: Thời hạn thực hiện bước này được quy định tại khoản 2 Điều 30 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT như sau:
- Ngay ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học hoặc vào ngày làm việc tiếp theo (đối với trường hợp tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ) thì cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu.
- Trường hợp yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận đã nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;
- Trường hợp cùng một lúc yêu cầu cấp bản sao, hoặc nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu hoặc có yêu cầu số lượng nhiều bản sao khiến cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên, thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá hai ngày làm việc hoặc có thể dài hơn dựa theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
Bước 5: Trả kết quả
Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao bằng tốt nghiệp đại học cho người có yêu cầu.
Trường hợp trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc không cấp bản sao cho người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người yêu cầu.
Trên đây là thông tin về vấn đề bằng tốt nghiệp đại học bị mất có làm lại được không? Nếu có bất cứ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ theo số 
19006192 để được hỗ trợ.
Tác giả: Minh Nguyệt 
