Biên bản bàn giao công việc gồm nội dung gì? Có hình thức thế nào?

Khi nghỉ việc, nghỉ thai sản, chuyển công tác,… người lao động cần làm biên bản bàn giao công việc để công ty, doanh nghiệp nắm bắt được tiến độ công việc và chuyển giao lại cho người khác thực hiện. Vậy, mẫu Biên bản bàn giao công việc hiện nay thế nào?

Câu hỏi: Em chuẩn bị xin nghỉ việc, công ty yêu cầu em làm đơn xin nghỉ việc, kèm theo đó là biên bản bàn giao công việc. Vậy xin hỏi hiện nay sử dụng mẫu biên bản bàn giao công việc nào là chuẩn nhất ạ? Em cảm ơn!

Tại sao cần làm Biên bản bàn giao công việc trước khi nghỉ việc?

Biên bản bàn giao công việc không còn xa lạ với mỗi công ty, doanh nghiệp, cơ quan. Đây là một phần công việc mà người lao động cần hoàn thành trước khi nghỉ viêc bởi bất kỳ lý do gì.

Người bàn giao có thể thống kê lại toàn bộ những tài liệu, công việc, phương tiện làm việc… cho người nhận bàn giao trong Biên bản bàn giao công việc. Để qua đó, người nhận bàn giao nắm bắt một cách nhanh chóng, rõ ràng hơn về công việc mà mình tiếp nhận.

Ngoài ra, việc làm Biên bản bàn giao công việc trước khi nghỉ còn có ý nghĩa:

- Bảo vệ quyền lợi các bên sau khi bàn giao công việc.

Có không ít trường hợp sau khi nghỉ việc xảy ra tình trạng thất thoát tài sản, bị mất các văn bản, tài liệu liên quan đến công việc,… và người bàn giao có thể sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường nếu để xảy ra hậu quả.

Bởi vậy, việc lập biên bản bàn giao có đầy đủ chữ ký của các bên và có xác nhận của cơ quan, đơn vị sẽ giúp các bên tránh được những rủi ro đáng tiếc xảy ra.

- Giúp cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thực hiện công việc, từ đó có những định hướng, sắp xếp công việc và nhiệm vụ cho người nhận bàn giao để bảo đảm công việc được hoàn thành nhanh hóng, hiệu quả.

- Thể hiện trách nhiệm của người bàn giao.

Đôi khi, việc chủ động làm Biên bản bàn giao một cách chỉn chu, chi tiết sẽ để lại ấn tượng tốt với công ty và cả người mới tiếp nhận công việc.

- Thực hiện đúng, đủ quy trình làm việc.

Biên bản bàn giao công việc gồm nội dung gì? Có hình thức thế nào? (Ảnh minh họa)

Những nội dung cần có trong Biên bản bàn giao công việc là gì?

Biên bản bàn giao công việc cần phải đảm bảo những nội dung cơ bản dưới đây:

- Thông tin chi tiết về người bàn giao và người nhận bàn giao;

- Thời gian, địa điểm thực hiện bàn giao;

- Nội dung bàn giao: Công cụ, dụng cụ, tài khoản, tài liệu đã được cấp và tình hình thực hiện công việc (hồ sơ, sổ sách, số liệu, tình trạng, mức độ hoàn thành,…)

- Chữ ký, xác nhận của cả hai bên (cần thiết có cả chữ ký và xác nhận của người làm chứng).

- Cam kết bàn giao công việc.

Lưu ý gì để bàn giao công việc được thuận lợi?

Bàn giao công việc là một trong những đầu việc quan trọng khi làm thủ tục xin nghỉ việc, nghỉ thai sản,… Khi bàn giao công việc, cần lưu ý một số nội dung sau:

- Thứ nhất, lập một bản kế hoạch chi tiết gồm: Nội dung công việc, mục đích công việc, KPI đang đảm nhận, tiến độ hoàn thành công việc, các file dữ liệu, thông tin, tài khoản mà bạn sở hữu cần trao lại cho nhân viên mới…

- Lên kế hoạch hoạt động cho tuần đầu tiên của nhân viên mới để giúp họ dần bắt nhịp với môi trường, công việc, đồng thời tăng hiệu quả giải quyết công việc.

- Ngoài ra, nếu có thể hãy trực tiếp hướng dẫn nhân viên kế nhiệm, theo sát họ trong 02 đến 03 ngày để kìm cặp và hướng dẫn họ xử lý các công việc.

Mẫu Biên bản bàn giao công việc chuẩn hiện nay

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

----***----

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC

Hôm nay, ngày.../...../....., tại.......................................................................

Chúng tôi gồm:

I. Bên giao:

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: ………………………...

II. Bên nhận:

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: ………………………...

Lý do bàn giao:

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:

Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện và toàn bộ tài liệu, tài sản đang sử dụng đã được bàn giao đầy đủ. Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.

 19006199