Biên bản làm việc là văn bản quan trọng được lập ra trong mỗi buổi làm việc ở bất kỳ cơ quan, doanh nghiệp hay tổ chức nào. Dưới đây là một số mẫu biên bản làm việc chuẩn hiện nay.
Biên bản làm việc là gì?
Biên bản làm việc được ví như “nhật ký buổi làm việc” ghi chép lại một cách chính xác, khách quan những nội dung, thỏa thuận được đưa ra trong cuộc họp hay cuộc gặp gỡ của các bên.
Đáng lưu ý, loại văn bản này được sử dụng để xác minh sự việc diễn ra chứ không có giá trị pháp lý. Người đọc có thể nắm bắt được nội dung của buổi làm việc thông qua Biên bản làm việc này.
Hiện nay, Biên bản làm việc được sử dụng chủ yếu trong các buổi làm việc:
- Buổi làm việc giữa các đối tác với nhau;
- Buổi làm việc giữa đại diện doanh nghiệp và đại diện người lao động;
- Buổi làm việc trong nội bộ cơ quan nhà nước;
- Buổi làm việc giữa đại diện cơ quan nhà nước và người dân;
- Buổi làm việc giữa Ban giám hiệu nhà trường và đại diện Hội cha mẹ học sinh;…
Có những mẫu Biên bản làm việc phổ biến nào hiện nay? (Ảnh minh họa)
Lưu ý gì khi lập Biên bản làm việc?
Mặc dù không có hiệu lực pháp lý, tuy nhiên Biên bản làm việc lại có giá trị quan trọng ghi lại toàn bộ quá trình buổi làm việc và là một trong những căn cứ xác minh những thỏa thuận trong buổi làm việc. Do đó, khi lập Biên bản làm việc cần lư ý một số nội dung sau:
1. Nội dung cần có trong Biên bản làm việc
Trong Biên bản làm việc sẽ gồm các nội dung sau:
- Thời gian, địa điểm làm việc;
- Thành phần tham dự buổi họp, làm việc;
- Nội dung làm việc, các nội dung chính và kết luận buổi làm việc;
- Thời gian kết thúc buổi làm việc;
- Số trang, số bản của Biên bản làm việc;
- Chữ ký của các bên tham gia làm việc.
Trong đó lưu ý:
- Cần ghi rõ các vấn đề về đã được thống nhất về thời gian, địa điểm, nội dung thỏa thuận một cách rõ ràng.
- Biên bản cần phải có đầy đủ chữ ký của các bên tham gia, chữ ký này được sử dụng để ràng buộc trách nhiệm của các bên đồng thời làm căn cứ xác nhận các thành phần tham gia và kết quả của cuộc họp.
- Nội dung trong biên bản đề cập không được trái với pháp luật.
2. Yêu cầu khi soạn thảo Biên bản làm việc
Biên bản làm việc giúp người đọc nắm bắt một cách nhanh chóng toàn bộ quá trình buổi làm việc, do đó khi lập Biên bản làm việc cần lưu ý:
- Biên bản cần ghi lại các nội dung một các chi tiết, rõ ràng, các số liệu chính xác cụ thể và khách quan. Tuyệt đối không ghi những nội dung mơ hồ không rõ ràng.
- Biên bản cần phải đảm bảo tính trung thực, khách quan, người lập không đưa cảm xúc và ý kiến cá nhân vào.
- Thông tin được đưa vào đúng theo tiến trình một các logic, mạch lạc.
- Sử dụng ngôn từ ngắn gọn, dễ hiểu, không được đưa từ địa phương vào trong biên bản.
- Chú ý đến cả những chi tiết nhỏ bởi có thể những nội dung này có giá trị quan trọng ảnh hưởng tới buổi làm việc.
Một số mẫu Biên bản làm việc phổ biến hiện nay
1. Mẫu số 01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………, ngày…… tháng …… năm ……
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
Về việc (1)………………………..
Hôm nay, vào hồi ............ giờ ......... ngày ......... tháng .......... năm ..........
Tại...............................................................................................................
I. Thành phần tham dự (2):
1. Ông/bà: ...................................................... Chức vụ:............................
Bộ phận: ....................................................................................................
2. Ông/bà: ...................................................... Chức vụ:............................
Bộ phận: ....................................................................................................
3. Ông/bà: ...................................................... Chức vụ:............................
Bộ phận: ....................................................................................................
II. Nội dung làm việc (3):
....................................................................................................................
....................................................................................................................
Biên bản kết thúc vào hồi ......... giờ ......... ngày ..... tháng...... năm ......... Nội dung làm việc được các thành viên thông qua và cùng ký vào biên bản.
Biên bản có hiệu lực kể từ ngày ký, bao gồm …… trang và được lập thành ……. bản có nội dung và giá trị như nhau, mỗi bên giữ …… bản và gửi tới các cá nhận, tổ chức có liên quan làm căn cứ thực hiện./.
NGƯỜI THAM GIA LÀM VIỆC | NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN |
2. Mẫu số 02
CÔNG TY ………….. Số: ....... | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
Hôm nay, hồi ....... giờ ......... ngày ......... tháng .......... năm ..........
Tại ....................................................................................................
Chúng tôi gồm:
1/ ........................................ Chứcvụ: ............................ Đơn vị ...........................
2/ ....................................... Chức vụ: ........................... Đơn vị ................................
Đã làm việc với:
1/ Ông (bà): ............................. CMND/CCCD số ................. ................
Địa chỉ: ..............................................................................................
Giấy CMND/Hộ chiếu số:................. Ngày cấp .................. Nơi cấp ......................
2/ Ông (bà): ............................. CMND/CCCD số ................. ................
Địa chỉ ....................................................................................
Nội dung làm việc:
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
...............................................................................................................
Biên bản kết thúc vào hồi ......... giờ ......... ngày ......... tháng ......... năm .........
Biên bản được lập thành.........bản; mỗi bản gồm ...... tờ; có nội dung và giá trị như nhau. Đã giao cho mỗi bên …. bản.
Sau khi đọc biên bản, những người có mặt đồng ý về nội dung biên bản và cùng ký vào biên bản.
ĐẠI DIỆN BÊN THAM GIA LÀM VIỆC | NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN |
3. Mẫu số 03
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
(Số: .............)
Hôm nay, vào lúc ….. giờ …… phút, ngày …… tháng …… năm …….
Tại …………………………., chúng tôi gồm:
BÊN A:…………………..
Địa chỉ: …………
Điện thoại:………….Fax: ……
Đại diện: ………..……..
BÊN B: ………..……..
Địa chỉ: ………..……..
Điện thoại:………..… Fax: …………..……..
Đại diện: …………..……..……..
NỘI DUNG LÀM VIỆC
Nội dung làm việc cụ thể
……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
Kết Luận:
……………………………………………..
……………………………………………..
Buổi làm việc kết thúc vào lúc ……….. giờ …….. phút cùng ngày.
Biên bản này gồm 02 (hai) trang, được lập thành 02 bản có giá trị như nhau.
Biên bản này đã được đọc lại cho mọi người tham gia họp làm việc cùng nghe và đồng ý ký xác nhận.
BÊN A | BÊN B |
19006192 để được hỗ trợ nhanh nhất.>> Biên bản bàn giao công việc gồm nội dung gì? Có hình thức thế nào?
Tác giả: Linh Trang 
