Người nộp thuế chưa có mã số thuế phải đăng ký với cơ quan thuế. Hiện nay, cá nhân có thể lựa chọn đăng ký thuế theo thời gian và một trong các cách sau đây:
Thời gian đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân là khi nào?
Theo khoản 3 Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019, tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế.
Trường hợp đăng ký thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế thì tiến hành đăng ký chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định (người phụ thuộc chưa có mã số thuế).
Như vậy, việc đăng ký mã số thuế được thực hiện khi cá nhân được chi trả thu nhập/người phụ thuộc chưa có mã số thuế.
Có những cách đăng ký mã số thuế cá nhân nào? (Ảnh minh họa)
Các cách đăng ký mã số thuế cá nhân hiện nay
1. Đăng ký thông qua nơi chi trả thu nhập
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, gồm:
- Văn bản ủy quyền;
- Một trong các giấy tờ của cá nhân như: Bản sao CCCD/CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người đăng ký thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập là công ty, doanh nghiệp,…
Bước 3: Nhận hồ sơ và gửi cơ quan thuế
Cơ quan chi trả thu nhập nhận hồ sơ, tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế và gửi cơ quan thuế.
Bước 4: Cấp mã số thuế.
Với cách này, cá nhân đăng ký thuế phải thực hiện thông qua cơ quan chi trả thuế do vậy mà thời gian thực hiện thủ tục có thể sẽ kéo dài hơn.
2. Đăng ký mã số thuế cá nhân online
Hiện nay, cá nhân hoàn toàn có thể ngồi nhà để làm thủ tục đăng ký mã số thuế bằng hình thức trực tuyến như sau:
Bước 1: Truy cập đường link https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
Đăng ký mã số thuế cho nhân viên của công ty, nhấn chọn ô “Doanh nghiệp”.
Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”, chỉ cần điền đầy đủ “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế”.
Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế” và lần lượt thực hiện thao tác chọn như sau:
1. Chọn “Đăng ký thuế”
2. “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT”
3. Chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.
Bước 4: Điền thông tin tờ khai và nộp
- Nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như CMND/CCCD tại bảng kê khai. Nếu muốn làm đăng ký cho hai người trở lên, nhấn vào ô “Thêm dòng”.
- Điền “Ngày ký” và điền tên người đại diện theo điều lệ vào mục “Người đại diện pháp luật”.
- Bấm ô “Hoàn thành kê khai” và “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
3. Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế
Trường hợp cá nhân đăng ký mã số thuế không muốn thực hiện thông qua cơ quan chi trả thu nhập hay bằng hình thức trực tuyến thì có thể tự mình đến cơ quan thuế để đăng ký mã số thuế. Tùy từng trường hợp hồ sơ đăng ký mã số thuế sẽ khác nhau.
- Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đối với cá nhân đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế.
Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu là hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Trường hợp hồ sơ khai thuế chưa có bản sao các giấy tờ còn hiệu lực của cá nhân thì người nộp thuế phải gửi kèm một trong các loại giấy tờ này cùng với hồ sơ khai thuế.
Trường hợp cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước đã thực hiện liên thông thì cơ quan thuế căn cứ vào phiếu chuyển thông tin của cơ quan quản lý nhà nước gửi đến nếu không có hồ sơ khai thuế.
- Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú đối với những trường hợp khác.
Hồ sơ đăng ký thuế gồm:
+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT;
+ Bản sao CCCD hoặc bản sao CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế lần đầu, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người đăng ký.
Trên đây là các cách đăng ký mã số thuế cá nhân? Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ 
19006192 để được hỗ trợ.
>> Có mấy cách tra cứu mã số thuế cá nhân? Thực hiện có dễ không?
Tác giả: Linh Trang 
Chủ đề:
