Có những trường hợp khiến chúng ta phải tạm dừng công việc 1 ngày. Nhắn tin là một trong những cách để xin nghỉ nhanh nhất. Biết cách nhắn tin xin nghỉ việc 1 ngày thuyết phục sẽ đảm bảo tính chuyên nghiệp hơn trong môi trường làm việc.
1. Những lý do để nhắn tin xin nghỉ việc 1 ngày
Có vô số cách khi nhắn tin xin nghỉ phép. Để nhắn tin xin nghỉ việc 1 ngày mà sếp khó có thể từ chối bạn được thì trước hết phải có lý do xin nghỉ thật chính đáng và thuyết phục. Sau đây sẽ là vài lý do hợp lý mà bạn có thể áp dụng khi xin nghỉ:
1.1 Xin nghỉ vì lý do sức khỏe
Tình trạng sức khỏe của bản thân là điều kiện tiên quyết để người lao động có thể hoàn thành tốt công việc được giao. Trong những trường hợp như chúng ta bị ốm đau cần đi khám bệnh hay bị tai nạn làm ảnh hưởng rất lớn tới sức khỏe, tới hiệu suất công việc. Lúc này chúng ta bắt buộc cần có thời gian để nghỉ ngơi. Vì vậy, đây là một trong những lý do chính đáng để được xin nghỉ phép.
Xin nghỉ phép vì đi khám bệnh
1.2 Xin nghỉ việc vì chuyện riêng của bản thân
Sau quãng thời gian dài làm việc chăm chỉ, chúng ta cần có một chút không gian riêng để nghỉ ngơi, thư giãn. Đó có thể đi du lịch cùng bạn bè, cùng người thân hay cần khoảng lặng của riêng mình. Cũng có thể cần thời gian nghỉ phép để giảm stress sau khi làm việc không ngừng nghỉ liên tục tăng ca hay phải giải quyết một số lý do cá nhân nào đó. Nếu lý do đó là hợp lý sếp sẽ dễ dàng thông cảm và duyệt hơn.
Xin nghỉ phép để giải tỏa áp lực
1.3 Xin nghỉ vì chuyện riêng trong gia đình
Trách nhiệm của mỗi người không chỉ gắn với môi trường công việc mà còn rất nhiều yếu tố khác bên ngoài. Nhiều khi những chuyện trong gia đình làm cho bạn không thể chuyên tâm hoàn thành công việc của mình. Chẳng hạn như con nhỏ ốm đau không ai chăm sóc hay việc ma chay, cưới hỏi cần sự tham gia của bạn buộc bạn phải nhắn tin xin nghỉ. Việc khéo léo nhắn tin nghỉ phép hợp lý sẽ dễ dàng thuyết phục sếp hơn.
Xin nghỉ phép vì con nhỏ bị ốm
2. Cách nhắn tin xin nghỉ việc 1 ngày thuyết phục sếp
Cách nhắn tin là yếu tố quan trọng mà cấp trên sẽ xem xét và quyết định xem bạn có được nghỉ phép hay là không. Sau đây sẽ là một số mẫu mà bạn có thể áp dụng khi nhắn tin xin nghỉ việc 1 ngày:
2.1 Cách nhắn xin nghỉ vì sức khỏe bản thân
– Anh/chị… ơi, hôm nay do tình hình sức khỏe của em không được ổn. Em đang bị ốm nặng cảm thấy mình không thể đi làm được . Em xin phép nghỉ một ngày để đi khám ạ. Em xin cảm ơn anh/chị ạ.
– Anh/chị… ơi, ngày… em có lịch hẹn đi khám bệnh. Em xin phép anh/chị tạo điều kiện cho em xin phép được nghỉ 1 ngày ạ. Em sẽ sắp xếp công việc ổn thỏa trước khi nghỉ. Em xin cảm ơn anh/chị ạ.
– Em chào anh/chị, anh/chị ơi em là… ở bên bộ phận… Hiện tại em đang bị tai nạn. Mong anh/chị tạo điều kiện cho phép em được nghỉ việc một ngày để đi khám. Em sẽ hỗ trợ hết mình trong thời gian nghỉ nếu công ty cần. Em xin cảm ơn anh/chị ạ.
2.2 Cách nhắn tin xin nghỉ việc 1 ngày vì chuyện riêng của bản thân
– Anh/chị… ơi, ngày… em có chút chuyện riêng… cần nghỉ 1 ngày mong anh/chị tạo điều kiện cho em được nghỉ phép ngày đó ạ. Em sẽ sắp xếp công việc hợp lý trước khi nghỉ phép để không ảnh hưởng tới công việc ạ. Em xin cảm ơn anh/chị ạ.
– Anh/chị… ơi, ngày… cho em xin phép được nghỉ một ngày ạ. Em muốn dành một ngày để có thời gian bên cạnh những người thân sau suốt thời gian mải mê làm việc ạ. Em sẽ sắp xếp công việc trước khi nghỉ phép thật hợp lý, ổn thỏa để không làm chậm trễ công việc. Em xin cảm ơn anh/chị ạ.
2.3 Cách nhắn tin xin nghỉ việc 1 ngày vì chuyện trong gia đình
– Anh/chị… ơi, ngày mai em xin phép anh/chị được nghỉ một ngày vì phải đưa con nhỏ khám bệnh. Em sẽ cố gắng sắp xếp trước ổn thỏa để không ảnh hưởng lớn đến công việc được giao. Em xin cảm ơn anh/chị ạ.
–Anh/chị… ơi, ngày… em xin phép anh/chị cho em được nghỉ một ngày ạ. Vì ngày đó em có bận chuyện đám cưới của người thân trong gia đình không thể vắng mặt được nên mong anh chị tạo điều kiện cho phép em được nghỉ phép ngày đó. Em xin cảm ơn anh/chị ạ.
3. Xin nghỉ việc 1 ngày có cần viết đơn xin nghỉ phép không?
Xin nghỉ việc cho dù là một ngày hay nhiều ngày cũng rất cần làm đơn xin phép. Đơn xin phép đóng vai trò rất quan trọng trong môi trường làm việc. Một tờ đơn xin phép thể hiện lên thái độ tôn trọng của bạn với sếp và với môi trường làm việc.
4. Trường hợp nào được xin nghỉ phép một ngày không hưởng lương theo quy định của pháp luật?
Căn cứ theo khoản 2 Điều 115 Bộ luật Lao động 2019 thì các trường hợp sau được nghỉ việc 1 ngày không hưởng lương và phải thông báo trước cho người sử dụng lao động được biết:
– Ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết;
– Cha hoặc mẹ kết hôn;
– Anh, chị, em ruột kết hôn.
Ngoài ra, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng để nghỉ không hưởng lương (khoản 3 Điều 115 Bộ luật Lao động 2019).
Trường hợp được nghỉ phép không lương theo pháp luật
5. Một số lưu ý khi nhắn tin xin nghỉ việc 1 ngày
– Trường hợp lần đầu nhắn tin xin nghỉ phép mà mà sếp chưa biết bạn thì phải giới thiệu rõ ràng tên và bộ phận làm việc của mình.
– Cần sử dụng ngôn từ lịch sự, phù hợp thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng cấp trên. Trình bày lý do xin nghỉ việc phải rõ ràng, hợp lý.
– Hiểu rõ quy định nơi làm việc. Mỗi một môi trường làm việc cũng sẽ có những quy định riêng. Hiểu rõ được các quy định của công ty sẽ giúp bạn dễ dàng xin nghỉ phép hơn.
– Xin nghỉ phép sớm nhất ngay khi có thể: Không ai mong muốn bản thân bị ép vào tình thế khó xử. Ngoại trừ những trường hợp xảy ra đột xuất còn không thì phải báo tin xin nghỉ cho cấp trên càng sớm càng tốt.
– Tìm người tạm thay thế công việc: Bạn phải tìm người thay thế để không ảnh hưởng tới tình hình công việc và luôn sẵn sàng giúp đỡ khi cần thiết.
– Tôn trọng kỷ luật, tôn trọng nội quy nơi làm việc. Dù là xin nghỉ phép một ngày hay xin nghỉ dài hạn cũng nên thực hiện theo đúng quy trình .
– Chuyên nghiệp và có tinh thần trách nhiệm trong công việc: Cấp trên sẽ đánh giá vào tinh thần, thái độ và thành quả làm việc để dễ dàng quyết định hơn.
– Gửi lời cảm ơn chân thành mỗi khi nhắn tin xin nghỉ. Dù bạn có được duyệt nghỉ phép hay không thì lời cảm ơn là điều rất cần thiết. Lời cảm ơn chân thành vừa thể hiện được thái độ tôn trọng vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp trong môi trường làm việc.
6. Kết luận
Một tin nhắn xin nghỉ phép đảm bảo sự khéo léo, thể hiện tính chuyên nghiệp sẽ giúp bạn dễ dàng được phê duyệt cho nghỉ hơn. Nhắn tin xin nghỉ 1 ngày thuyết phục thể hiện lên được thái độ tôn trọng, lịch sự của bạn dành cho cấp trên của mình. Hi vọng các thông tin mà bài viết cung cấp sẽ giúp ích đối với bạn.
Tác giả: Minh Nguyệt 
