Sổ đỏ, sổ hồng là cách gọi thông thường của một loại giấy tờ được sử dụng trong lĩnh vực đất đai. Đây là chứng thư pháp lý khẳng định quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất được Nhà nước công nhận cho người sử dụng đất, người sở hữu nhà ở, tài sản khác. Vậy trường hợp nào phải cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng? Thủ tục được thực hiện như thế nào?
HieuLuat cho tôi hỏi, cán bộ địa chính hướng dẫn bố mẹ tôi như vậy có đúng không? Nếu phải thực hiện thì trình tự cấp đổi sổ đỏ sang số hồng được thực hiện như thế nào?
HieuLuat trân trọng cảm ơn bạn đã quan tâm và gửi câu hỏi về vấn đề cấp đổi sổ đỏ. Với câu hỏi của bạn, dựa trên căn cứ pháp luật đất đai hiện hành, chúng tôi giải đáp cho bạn như sau:
Có bắt buộc đổi sổ đỏ thành sổ hồng không?
Trước hết, sổ đỏ hay sổ hồng là tên thường gọi của chứng thư pháp lý mà Nhà nước cấp cho người sử dụng đất. Sổ đỏ, sổ hồng thường được gọi theo màu sắc của loại giấy tờ này và theo mốc thời gian ngày 10/12/2009 (ngày mà Nghị định 88/2009/NĐ-CP về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất có hiệu lực).
Theo đó, tên chính xác của loại chứng thư pháp lý này là:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bìa màu đỏ, được cấp theo quy định của Bộ tài nguyên và Môi trường, thường dễ nhìn thấy đối với trường hợp được cấp vào những năm 90 cho hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp, cấp trước ngày 10/12/2009);
- Hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (bìa màu hồng, loại giấy tờ này được cấp theo quy định của Bộ Xây dựng, thường hay được nhìn thấy vào những năm 2000, cho người sử dụng đất ở khu vực đô thị hoặc khu chung cư, hay còn có tên là sổ dòng kẻ, cấp trước ngày 10/12/2009);
- Hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (màu hồng cánh sen, được cấp theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường, được sử dụng thống nhất để cấp cho người sử dụng đất, người sở hữu tài sản trên đất). Đây là mẫu được sử dụng từ 10/12/2009 đến nay.
Căn cứ khoản 2 Điều 97 Luật Đất đai 2013:
2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp luật về xây dựng trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 vẫn có giá trị pháp lý và không phải đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; trường hợp người đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 có nhu cầu cấp đổi thì được đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của Luật này.
=> Từ quy định này, suy ra, những giấy tờ xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất trước ngày 10/12/2009 vẫn còn nguyên giá trị hiệu lực mà không phải bắt buộc đổi sang loại Giấy chứng nhận theo mẫu mới (mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất) được ban hành bởi Bộ Tài nguyên và Môi trường.
=> Do đó, tách thửa đất để tặng cho không phải là căn cứ để người sử dụng đất phải đổi sổ đỏ sang sổ hồng theo mẫu mới, vì thế cho nên, thông tin mà bạn nhận được từ cán bộ địa chính chưa là thông tin chính xác theo quy định pháp luật.
Kết luận: Sổ đỏ hay sổ hồng đều có giá trị pháp lý như nhau khi tham gia giao dịch đất đai, do vậy, thông tin tách thửa phải cấp đổi sổ đỏ là không đúng theo quy định pháp luật. Việc cấp đổi sổ đỏ được thực hiện do nhu cầu của bạn hoặc thuộc trường hợp cấp đổi theo quy định mà chúng tôi đã nêu trên.
Thủ tục cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng như thế nào?
Như chúng tôi đã phân tích, giải đáp ở trên, khi có nhu cầu hoặc khi thuộc một trong những trường hợp được quy định tại khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP thì người sử dụng đất, người sở hữu tài sản trên đất mới cần thực hiện thủ tục cấp đổi sổ đỏ, sổ hồng:
Điều 76. Cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng
1. Việc cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp được thực hiện trong các trường hợp sau:
a) Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng hoặc các loại Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 10 tháng 12 năm 2009 sang loại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
b) Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;
c) Do đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất;
d) Trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng.
...
Theo đó, để thực hiện cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng (là mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành) thì người sử dụng đất thực hiện theo trình tự được quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 76 Nghị định 43/2014 như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận (sổ đỏ)
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Giấy chứng nhận (bản chính) đã được cấp cho người sử dụng đất.
Lưu ý: Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng thì người sử dụng đất nộp bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để thay thế cho bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
- Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận (mẫu 10/ĐK ban hành theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT);
Ngoài ra, người sử dụng đất cũng nên chuẩn bị thêm giấy tờ tùy thân (căn cước công dân…) và giấy tờ chứng minh nơi ở hợp pháp (sổ hộ khẩu…) để nộp kèm với bộ hồ sơ đề nghị cấp đổi sổ đỏ.
Nơi nộp hồ sơ: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc
- Nhận hồ sơ từ bộ phận tiếp nhận. Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị (mẫu 10/ĐK) về lý do cấp đổi sổ đỏ;
- Lập hồ sơ theo quy định, trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất;
- Thực hiện cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Trả Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp theo thời hạn được quy định/ghi trên phiếu hẹn trả hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
Lưu ý: Trường hợp cấp đổi sổ đỏ sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính mà Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng. Lúc này, văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc cụ thể bao gồm:
Một là, thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận cho tổ chức tín dụng nơi nhận thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất;
Ba là, trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mới cấp đổi được tiến hành đồng thời giữa ba bên gồm Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất và tổ chức tín dụng. Đồng thời, việc trao trả Giấy chứng nhận này phải tuân thủ đồng thời các điều kiện sau:
+ Người sử dụng đất ký, nhận Giấy chứng nhận mới (sau khi cấp đổi) từ Văn phòng đăng ký đất đai để trao cho tổ chức tín dụng nơi đang nhận thế chấp;
+ Tổ chức tín dụng có trách nhiệm trao Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.
Thông thường, phía ngân hàng/tổ chức tín dụng khác muốn đảm bảo hạn chế rủi ro thì sẽ đề nghị khách hàng (người sử dụng đất đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận) ủy quyền cho ngân hàng thực hiện thủ tục cấp đổi sổ đỏ theo quy định.
Bước 3: Người sử dụng đất nhận kết quả
Người sử dụng đất nhận kết quả là Giấy chứng nhận được cấp mới theo quy định pháp luật hiện hành sau khi đã đóng nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định.
Lưu ý: Thời hạn thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận là là không quá 07 ngày, trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ là không quá 50 ngày. Thời gian này được cộng thêm 10 ngày đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận tại các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.
Kết luận: Trình tự cấp đổi sổ đỏ được thực hiện theo các bước mà chúng tôi đã nêu trên.
Trên đây là giải đáp thắc mắc về cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng, nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ 
19006192 để được hỗ trợ.
Tác giả: Trần Điệp 
Chủ đề:
![[Năm 2023] Những trường hợp nào không được cấp sổ đỏ?](https://static.hieuluat.vn/uploaded/Images/Mobile/2022/06/08/truong-hop-khong-duoc-cap-so-do_0806105901.png)
