Hợp đồng uỷ quyền được sử dụng rất phổ biến trong thực tế, tuy nhiên, nhiều người vẫn còn băn khoăn là có bắt buộc phải chứng thực hợp đồng uỷ quyền không. Hãy cùng tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết sau.
Có bắt buộc chứng thực hợp đồng uỷ quyền không?
Có bắt buộc chứng thực hợp đồng uỷ quyền không?
Hợp đồng uỷ quyền có thể hiểu là thỏa thuận của các bên được lập thành văn bản, theo đó bên được uỷ quyền có nghĩa vụ thực hiện một số công việc được uỷ quyền từ bên uỷ quyền và nhận thù lao tương xứng (nếu có) tuỳ vào thoả thuận của các bên.
Nhìn chung, việc chứng thực hợp đồng uỷ quyền chỉ bắt buộc trong một số trường hợp nhất định, còn lại thì không buộc phải chứng thực hợp đồng uỷ quyền.
Cụ thể, Bộ luật Dân sự 2015 không quy định về việc bắt buộc phải chứng thực hợp đồng uỷ quyền. Ngoài ra, tại Điều 55 Luật Công chứng 2014 cũng không quy định bắt buộc công chứng, chứng thực hợp đồng uỷ quyền.
Do đó, việc chứng thực hợp đồng uỷ quyền là thủ tục không bắt buộc.
Tuy nhiên, một số trường hợp sẽ yêu cầu chứng thực hợp đồng uỷ quyền. Chẳng hạn như trường hợp ủy quyền đăng ký hộ tịch.
Theo khoản 1 Điều 2 Thông tư số 04/2020/TT-BTP, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch được uỷ quyền cho người khác thay mình thực hiện đăng ký hộ tịch (trừ các hoạt động đăng ký/đăng ký lại việc kết hôn/đăng ký nhận cha/mẹ con thì không được uỷ quyền). Hợp đồng uỷ quyền phải lập thành văn bản và phải được chứng thực theo quy định.
Trường hợp uỷ quyền mang thai hộ cũng phải được lập thành hợp đồng uỷ quyền và phải chứng thực. Cụ thể, theo Khoản 2 Điều 96 Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014, hợp đồng uỷ quyền mang thai hộ (vì mục đích nhân đạo) phải được công chứng, chứng thực.
Tóm lại, việc chứng thực hợp đồng uỷ quyền nhằm đảm bảo tính hợp lý cao nhất của hợp đồng, vì có sự chứng kiến và chứng thực từ bên thứ 03, ràng buộc các bên có nghĩa vụ thực hiện hợp đồng một cách nghiêm chỉnh. Bạn đọc có thể xem xét và thực hiện chứng thực nếu có nhu cầu hoặc luật có quy định bắt buộc chứng thực.
Chứng thực hợp đồng uỷ quyền cần giấy tờ gì?
Chứng thực hợp đồng uỷ quyền cần giấy tờ gì?
Để chứng thực hợp đồng uỷ quyền, bạn đọc lưu ý chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây:
- Phiếu yêu cầu công chứng/chứng thực hợp đồng uỷ quyền: trên đó bao gồm thông tin cơ bản về người yêu cầu chứng thực, thông tin về tổ chức hành nghề công chứng hợp đồng uỷ quyền và nội dung yêu cầu công chứng.
- Hợp đồng uỷ quyền cần chứng thực.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của các bên, bao gồm: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ hộ chiếu. Giấy tờ tùy thân phải còn thời hạn sử dụng và không bị hư hỏng, rách nát,...
- Giấy tờ theo từng trường hợp cụ thể: Tuỳ vào từng nội dung uỷ quyền mà có thể cần thêm các giấy tờ như sau: Giấy tờ xe (Cà vẹt xe); Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Giấy phép kinh doanh; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,...
Lưu ý: Bạn cần mang theo bản gốc các loại giấy tờ nêu trên để công chứng viên đối chiếu về tính hợp pháp của tài liệu, hồ sơ liên quan đến hợp đồng uỷ quyền cần chứng thực.
Hướng dẫn thủ tục chứng thực hợp đồng ủy quyền
Để thực hiện chứng thực hợp đồng ủy quyền, bạn đọc cần thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, tài liệu cần thiết liên quan đến chứng thực hợp đồng uỷ quyền như đã đề cập ở mục trên.
Bước 2: Các bên cùng đến văn phòng công chứng/phòng công chứng/Uỷ ban nhân dân cấp xã và nộp hồ sơ để thực hiện chứng thực hợp đồng uỷ quyền.
Bước 3: Chuyên viên sẽ xem xét tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ, nội dung của hợp đồng uỷ quyền có đáp ứng đúng quy định hay không.
Nếu nội dung hợp đồng không hợp lý, chuyên viên sẽ hỗ trợ và đề xuất các bên chỉnh sửa hợp đồng cho phù hợp với quy định.
Bước 4: Các bên tiến hành ký tên, điểm chỉ vân tay lên từng trang của hợp đồng uỷ quyền.
Bước 5: Công chứng viên/người có thẩm quyền sẽ chứng thực chữ ký và đóng dấu chứng thực của cơ quan lên hợp đồng uỷ quyền
Bước 6: Thanh toán chi phí chứng thực và nhận kết quả là hợp đồng uỷ quyền đã được chứng thực.
Bài viết này đã gửi đến bạn đọc thông tin về thủ tục chứng thực hợp đồng uỷ quyền và giải đáp thắc mắc về việc có bắt buộc chứng thực hợp đồng uỷ quyền hay không. Nếu có vấn đề pháp lý nào liên quan đến nội dung này cần giải đáp, vui lòng liên hệ tổng đài trực tuyến
19006192 để được hỗ trợ một cách nhanh chóng.
Tác giả: Minh Nguyệt 
