Công chức tập sự là người đang trong thời gian tập sự để làm quen với môi trường công tác và vị trí của công việc. Vậy công chức tập sự có được ký hồ sơ không và quyền của công chức trong thời gian này là gì? Hãy cùng đọc bài viết dưới đây để tìm câu trả lời cho vấn đề trên.
Công chức tập sự có được ký hồ sơ?
Trong thời gian tập sự, công chức được giao thực hiện một số công việc để làm quen với môi trường và tập làm những công việc của vị trí được tuyển dụng. Cho nên, để xác định việc công chức tập sự có được ký hồ sơ hay không thì phải xem xét nội dung tập sự của công chức là gì.
Theo khoản 3 Điều 20 Nghị định 138/2020/NĐ-CP quy định về nội dung tập sự của công chức tập sự là:
“3. Nội dung tập sự:
a) Nắm vững quy định của pháp luật về công chức; nắm vững cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan công tác; nội quy, quy chế làm việc của cơ quan và chức trách, nhiệm vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng;
b) Trau dồi kiến thức và kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng;
c) Tập giải quyết, thực hiện các công việc của vị trí việc làm được tuyển dụng”.
Từ quy định trên có thể thấy, nội dung tập sự của công chức là nắm vững các quy định pháp luật về công chức, về cơ quan công tác, nội quy, quy chế làm việc; trau dồi kỹ năng, kiến thức chuyên môn và đặc biệt là tập giải quyết, thực hiện các công việc của vị trí việc làm.
Ngoài ra, trong thời gian tập sự, công chức tập sự chưa được bổ nhiệm làm công chức chính thức, chưa thực sự độc lập giải quyết các công việc mà chỉ tập giải quyết, thực hiện các công việc của vị trí được tuyển dụng theo sự hướng dẫn của người được phân công hướng dẫn tập sự quy định tại điều 21 Nghị định này.
Do đó, công chức tập sự không có thẩm quyền ký vào các hồ sơ của cơ quan, đơn vị nơi mình đang làm việc. Cần lưu ý một điều là chỉ khi nào công chức tập sự hoàn thành xong chế độ tập sự, được bổ nhiệm vào ngạch thì khi đó họ mới có thẩm quyền ký vào hồ sơ.
Một số quyền của công chức trong thời gian tập sự
Công chức trong thời gian tập sự được hưởng những quyền lợi theo quy định tại Điều 22, 23 Nghị định 138/2020/NĐ-CP và Luật Cán bộ, công chức 2008 như sau:
Thứ nhất, về lương và phụ cấp. Lương của công chức tập sự được xác định như sau:
Trường hợp 1: người tập sự được hưởng 85% mức lương bậc 1 của ngạch tuyển dụng và phụ cấp. Đặc biệt, đối với người có trình độ thạc sĩ, tiến sĩ phù hợp với vị trí tuyển dụng thì được hưởng mức lương tương ứng là 85% mức lương bậc 2, bậc 3 của ngạch tuyển dụng và phụ cấp.
Trường hợp 2: những người tập sự ở trường hợp 1 sẽ được hưởng 100% mức lương và phụ cấp của ngạch tuyển nếu làm việc thuộc một trong các điều kiện sau: (1) Ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn; (2) Làm việc trong các ngành, nghề độc hại nguy hiểm; (3) Hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia vào các đơn vị được quy định như công an nhân dân, sĩ quan quân đội, sĩ quan công an... từ đủ 24 tháng trở lên đã hoàn thành nhiệm vụ.
Thứ hai, về công việc và điều kiện làm việc. Công chức tập sự được hướng dẫn, tập giải quyết, thực hiện các công việc của vị trí việc làm được tuyển dụng; được đảm bảo các trang thiết bị và điều kiện làm việc phù hợp với vị trí công việc; được cung cấp thông tin liên quan đến công việc được giao.
Thứ ba, về thời gian làm việc và nghỉ ngơi. Theo quy định tại Điều 13 Luật Cán bộ, công chức 2008 thì các quy định về nghỉ hàng năm, nghỉ lễ, nghỉ để giải quyết việc riêng của công chức tập sự được áp dụng theo quy định của pháp luật về lao động.
Theo đó, thời giờ làm việc bình thường của công chức tập sự là không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần. Ngoài ra, thời gian tập sự cũng được coi là thời gian làm việc để tính số ngày nghỉ phép năm của người lao động, cho nên công chức tập sự được quyền nghỉ phép năm.
Thứ tư, được bổ nhiệm vào ngạch sau khi hoàn thành chế độ tập sự. Sau khi hết thời gian tập sự, người tập sự phải báo cáo kết quả tập sự bằng văn bản có sự nhận xét, đánh giá kết quả tập sự của người hướng dẫn tập sự. Trường hợp người tập sự đạt yêu cầu thì được quyết định bổ nhiệm ngạch và xếp lương.
Quy định về thời gian tập sự của công chức
Căn cứ khoản 2 Điều 20 Nghị định 138/2020/NĐ-CP, thời gian tập sự của công chức được quy định như sau:
Trường hợp tuyển dụng vào công chức loại C thì thời gian tập sự là 12 tháng;
Trường hợp tuyển dụng vào công chức loại D thì thời gian tập sự là 06 tháng;
Trong đó, công chức loại C gồm những người được bổ nhiệm vào ngạch chuyên viên hoặc tương đương; công chức loại D gồm những người được bổ nhiệm vào ngạch cán sự hoặc tương đương và ngạch nhân viên.
Ngoài ra, Chính phủ cũng quy định về thời gian không được tính vào thời gian tập sự của công chức gồm thời gian nghỉ ốm đau từ 14 ngày trở lên, thời gian nghỉ không hưởng lương, thời gian nghỉ sinh con theo chế độ bảo hiểm xã hội, thời gian bị tạm giam, tạm giữ, tạm đình chỉ công tác.
Đặc biệt, có hai trường hợp ngoại lệ khi nghỉ nhưng được tính vào thời gian tập sự đó là trường hợp công chức tập sự nghỉ ốm đau hoặc nghỉ có lý do chính đáng dưới 14 ngày nếu được người đứng đầu cơ quan nơi người tập sự đồng ý.
Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp đến bạn đọc về vấn đề công chức tập sự có được ký hồ sơ hay không và quyền của họ trong thời gian tập sự.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan đến luật Cán bộ, công chức, vui lòng liên hệ 
19006192 để được hỗ trợ.
Tác giả: Minh Nguyệt 
