Công chứng bằng tốt nghiệp, học bạ cấp 3 cần những gì?

Công chứng bằng tốt nghiệp cần những gì, mất bao nhiêu tiền là những vấn đề được nhiều bạn đọc quan tâm. Dưới đây là câu trả lời cụ thể, cùng theo dõi.

Câu hỏi: Em là sinh viên mới tốt nghiệp và đang tìm kiếm việc làm. Hôm qua, em nhận được cuộc gọi từ nhà tuyển dụng mời đi phỏng vấn và yêu cầu em mang theo bản công chứng bằng tốt nghiệp và bằng cấp khác để đối chiếu. Cho em hỏi công chứng bằng tốt nghiệp cần những gì, mất bao nhiêu tiền và thực hiện ở đâu? Xin cảm ơn Luật sư.

* Công chứng bằng tốt nghiệp gọi chính xác là chứng thực bản sao bằng tốt nghiệp từ bản chính. Trong bài viết này, tác giả sẽ sử dụng từ ngữ thường dùng là công chứng bằng tốt nghiệp để chỉ việc chứng thực bằng tốt nghiệp.

Công chứng bằng tốt nghiệp cần những gì?

Công chứng bằng tốt nghiệp cần những gì?

Để công chứng bằng tốt nghiệp, bạn cần chuẩn bị như sau:

Bước 1: chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để công chứng bằng tốt nghiệp, bao gồm:

- Bằng tốt nghiệp cần công chứng (bản gốc)

- Bản photo bằng tốt nghiệp (số lượng tùy thuộc vào số lượng bản muốn công chứng)

- Phiếu yêu cầu công chứng: trong đó bao gồm thông tin của người yêu cầu công chứng, như họ tên; địa chỉ; nội dung công chứng bằng tốt nghiệp; danh mục giấy tờ có liên quan

- Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có).

Lưu ý: Trường hợp bằng tốt nghiệp bằng tiếng nước ngoài, để được sử dụng tại Việt Nam thì bằng tốt nghiệp đó phải được dịch ra tiếng Việt và phải được công chứng, chứng thực bản dịch và hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng. Sau đó mới tiến hành công chứng, chứng thực.

Bước 2: Đến Uỷ ban nhân dân hoặc Phòng Công chứng để thực hiện công chứng bằng tốt nghiệp

Bước 3: Nhận kết quả là bản sao công chứng bằng tốt nghiệp.

Công chứng bằng tốt nghiệp mất bao nhiêu tiền?

Theo quy định tại khoản 5, Khoản 6 và Khoản 7 Điều 4 Thông tư số 257/2016/TT-BTC, lệ phí chứng thực bằng tốt nghiệp được quy định như sau:

- Mức phí chứng thực bản sao từ bản chính bằng tốt nghiệp: 02 nghìn đồng/trang, từ trang thứ ba trở lên thì 03 nghìn đồng/trang, tối đa mức phí chứng thực là 100 nghìn đồng/bản sao chứng thực.

- Mức phí cấp bản sao bản bằng tốt nghiệp đã công chứng: 05 nghìn đồng/trang, từ trang thứ ba thì 03 nghìn đồng/trang và tối đa không quá 100 nghìn đồng/bản.

- Mức phí cho trường hợp dịch thuật công chứng bằng tốt nghiệp, phí công chứng bản dịch là 10 nghìn đồng/trang đối với bản dịch đầu tiên. Nếu yêu cầu nhiều bản dịch thì tính phí công chứng như sau:

• 5.000 đồng/trang đối với 02 trang đầu

• 3.000 đồng/trang đối với trang 03 trở đi

• Tối đa không quá 200.000 đồng/bản

Học bạ cấp 3 công chứng ở đâu?

Hiện nay, học bạ cấp 3 có thể được công chứng ở Uỷ ban nhân dân xã hoặc Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng.

Học bạ cấp 3 công chứng ở đâu?

Cụ thể, theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, các cơ quan có thẩm quyền công chứng học bạ cấp 3 bao gồm:

- Ủy ban nhân dân cấp xã (cụ thể là Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp/chứng nhận. 

- Tổ chức hành nghề công chứng (gồm Phòng Công chứng, Văn phòng Công chứng), cụ thể là Công chứng viên hành nghề tại các tổ chức này có quyền công chứng học bạ cấp 3.

Lưu ý: theo Khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc công chứng học bạ từ bản chính không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu công chứng. 

Chính vì vậy, bạn có thể công chứng học bạ cấp 3 ở bất kỳ Uỷ ban nhân dân xã hoặc Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng nào thuận tiện nhất.

Hồ sơ công chứng học bạ cấp 3

Tương tự như công chứng bằng tốt nghiệp, hồ sơ công chứng học bạ cấp 3 bao gồm:

- Học bạ cấp 3 bản gốc cần công chứng 

- Bản photo học bạ cấp 3 (tùy thuộc vào số lượng bản sao công chứng)

- Phiếu yêu cầu công chứng: trong đó bao gồm thông tin của người yêu cầu công chứng, như họ tên; địa chỉ; nội dung công chứng bằng tốt nghiệp; danh mục giấy tờ có liên quan

- Trường hợp học bạ cấp 3 bằng tiếng nước ngoài, thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi công chứng, chứng thực.

Chi phí công chứng học bạ cấp 3 cũng giống như chi phí công chứng đối với bằng tốt nghiệp: 02 nghìn đồng/trang, từ trang thứ ba trở lên thì 03 nghìn đồng/trang, tối đa mức phí chứng thực là 100 nghìn đồng/bản sao chứng thực.

Học bạ cấp 3 thường được công chứng để sử dụng cho mục đích sau:

- Xin việc làm: Nhiều doanh nghiệp yêu cầu ứng viên cung cấp học bạ của họ để xác minh quá trình học vụ và thành tích học tập.

- Đăng ký học: Trong một số trường hợp, đặc biệt là khi đăng ký học tại các trường cao đẳng, đại học, thường yêu cầu nộp học bạ cấp 3 công chứng.

- Nộp đơn xin học bổng: Một số tổ chức có thể yêu cầu học bạ cấp 3 được công chứng để đảm bảo tính chính xác của thông tin khi xét học bổng cho học sinh.

- Tham gia các chương trình quốc tế: Việc công chứng học bạ có thể được yêu cầu để xác nhận trình độ học vụ của học sinh khi tham gia các chương trình học quốc tế.