Trong tình hình kinh tế biến động, không ít doanh nghiệp tại Việt Nam phải đối mặt với những khó khăn lớn, dẫn đến việc chấm dứt hoạt động. Nếu không thực hiện đúng các bước cần thiết, doanh nghiệp có thể gặp phải những vấn đề pháp lý nghiêm trọng. Bài viết này trình bày tổng quan về thời điểm nên giải thể, các bước thực hiện theo luật và cách hạn chế những rủi ro pháp lý thường gặp.
1. Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc giải thể?
Giải thể doanh nghiệp không chỉ là việc dừng hoạt động mà còn là cách để giảm thiểu thiệt hại và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Dưới đây là một số dấu hiệu và lý do chính khiến doanh nghiệp cần nghĩ đến giải thể:
Thua lỗ kéo dài: Khi doanh nghiệp liên tục không có lợi nhuận qua nhiều năm và không còn khả năng phục hồi, tiếp tục hoạt động có thể làm gia tăng nợ nần, gây ảnh hưởng đến chủ sở hữu và cổ đông.
Đổi hướng kinh doanh: Một số doanh nghiệp chọn giải thể để tái cấu trúc hoặc chuyển sang lĩnh vực khác phù hợp hơn với tình hình thị trường.
Sáp nhập hoặc chia tách thất bại: Nếu các kế hoạch sáp nhập, chia tách không đạt kết quả như mong đợi, giải thể có thể là phương án để tránh các tranh chấp pháp lý hoặc tài chính kéo dài.
Hết thời hạn hoạt động: Theo điều lệ công ty hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, một số doanh nghiệp phải giải thể khi thời hạn hoạt động kết thúc mà không có quyết định gia hạn.
Mâu thuẫn nội bộ không giải quyết được: Khi các cổ đông hoặc thành viên không thể thống nhất trong việc điều hành, giải thể đôi khi là giải pháp để chấm dứt tranh chấp.
Nhận biết sớm các dấu hiệu và đưa ra quyết định đúng lúc sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại về tài chính và pháp lý
Nếu cảm thấy khó khăn trong việc bắt đầu, việc tìm hiểu về dịch vụ giải thể công ty trọn gói có thể là một lựa chọn thiết thực để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.
2. Quy trình giải thể doanh nghiệp theo quy định pháp luật
Theo Điều 208, Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình giải thể doanh nghiệp mới nhất 2025 bao gồm các bước cơ bản:
Thông qua quyết định giải thể.
Gửi thông báo về giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản.
Thực hiện nghĩa vụ thuế và làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Nộp hồ sơ giải thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Hiểu rõ các bước giải thể giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có
3. Rủi ro pháp lý thường gặp và cách phòng tránh khi giải thể
Quá trình giải thể doanh nghiệp có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nếu không được tiến hành cẩn thận. Dưới đây là một số sai lầm phổ biến cùng biện pháp phòng tránh để đảm bảo doanh nghiệp không bị phạt hoặc truy cứu trách nhiệm:
Bỏ qua nghĩa vụ thuế: Nhiều doanh nghiệp không hoàn tất thủ tục quyết toán thuế trước khi giải thể, dẫn đến bị truy thu hoặc chịu phạt nặng.
Cách phòng tránh: Liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và các nghĩa vụ tài chính khác.
Không thanh toán hết nợ: Việc không ưu tiên thanh toán các khoản nợ cho người lao động hoặc chủ nợ có thể dẫn tới các vụ kiện kéo dài.
Cách phòng tránh: Lập danh sách chủ nợ và thực hiện thanh toán theo thứ tự ưu tiên được quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020.
Không hủy con dấu: Một số doanh nghiệp quên hủy con dấu sau khi giải thể, tạo nguy cơ con dấu bị sử dụng sai mục đích.
Cách phòng tránh: Nộp lại con dấu cho cơ quan công an theo quy định và nhận biên bản xác nhận.
Không thông báo giải thể: Việc không công khai thông tin về giải thể có thể khiến các bên liên quan không nắm được tình hình, dẫn đến tranh chấp pháp lý.
Cách phòng tránh: Đảm bảo đăng thông báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn quy định.
Bỏ qua quyền lợi người lao động: Không chi trả đầy đủ trợ cấp thôi việc hoặc bảo hiểm xã hội cho người lao động có thể dẫn đến khiếu nại hoặc kiện tụng.
Cách phòng tránh: Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với người lao động theo Bộ luật Lao động.
Giải quyết các vấn đề này đòi hỏi sự am hiểu về pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra đúng quy định và không để lại hệ lụy.
Gọi ngay cho các chuyên viên pháp lý của chúng tôi theo số 
19006192 để được giải đáp, hỗ trợ nếu có vướng mắc về các quy định của pháp luật
Tác giả: Minh Hương 
