Giấy giới thiệu công ty khác gì với Giấy ủy quyền? Có mẫu thế nào?

Giấy giới thiệu công ty  là văn bản thường được dùng tại các tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước nhằm giới thiệu cán bộ, công nhân viên đi liên hệ công tác, làm việc để giải quyết các công việc cụ thể.

Giấy giới thiệu gồm những nội dung gì?

Giấy giới thiệu là văn bản do một cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (công ty) phát hành nhằm giới thiệu các thông tin cơ bản về nhân viên đại diện công ty, cán bộ công chức, viên chức đại diện cho tổ chức đơn vị hoặc các trường hợp khác liên hệ với cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức được giới thiệu nhằm thực hiện các công việc cụ thể theo nội dung được ghi nhận trong giới thiệu.

Theo đó, người được giới thiệu là người đại diện hợp pháp cho tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp được giới thiệu. Họ có quyền thay mặt làm việc, ký kết các văn bản liên quan đến các nội dung được giới thiệu nhân danh tổ chức hoặc đơn vị giới thiệu.

Giấy giới thiệu bản chất là một văn bản cung cấp các thông tin cần thiết và cơ bản cho bên được giới thiệu. Thông qua loại giấy này các bên có thể rút ngắn được thời gian tìm hiểu, thông tin về đối tác, đối phương.

Do đó, trước khi giới thiệu các đơn vị, tổ chức, cá nhân thường phải trao đổi qua điện thoại, thư điện tử hoặc các phương thức khác để làm rõ về vấn đề cần làm, cần giải quyết để người được giới thiệu có thể hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ của mình, còn đơn vị tiếp nhận người đến giải quyết hiểu rõ về đề, yêu cầu, mong muốn của bên được giới thiệu.

Hiện nay có nhiều mẫu Giấy giới thiệu khác nhau, tuy nhiên hầu hết các mẫu Giấy giới thiệu đều sẽ bao gồm các thông tin sau:

- Họ, tên người được giới thiệu;

- Chức vụ;

- Được cử đến để lam công việc gì?

- Giá trị hiệu lực đến ngày bao nhiêu?

- Ký tên, đóng dấu của công ty, người giới thiệu…

Giấy giới thiệu công ty khác gì với Giấy ủy quyền? Có mẫu thế nào? (Ảnh minh họa)

Giấy giới thiệu khác Giấy ủy quyền thế nào?

Thoạt nhìn, có thể thấy mục đích của 02 loại giấy này có vẻ tương đối giống nhau, tuy nhiên về bản chất lại có những điểm khác nhau.

- Thứ nhất, Giấy giới thiệu thường được sử dụng với mục đích liên hệ, đại diện cho tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp để làm việc, làm rõ, thực thi một công việc cụ thể.

Trong khi đó giấy ủy quyền được sử dụng trong trường hợp bên ủy quyền trao quyền thực hiện cho người được ủy quyền thay mặt mình để thực hiện một công việc cụ thể. Người được ủy quyền có thể nhân danh người ủy quyền để thực hiện công việc trong phạm vi công việc đã được ủy quyền.

- Thứ hai, dưới góc độ pháp lý giấy giới thiệu có tính pháp lý thấp hơn giấy ủy quyền. Bởi lẽ, theo giấy ủy quyền thì người được ủy quyền có quyền dùng mọi biện pháp hợp pháp để thực hiện công việc được ủy quyền. Trong đó, người được ủy quyền có thể thay mặt để khởi kiện, tố cáo, giải trình, thực hiện các công việc khác một cách hợp pháp, không trái luật.

Còn người được giới thiệu chỉ thực hiện các phạm vi nhỏ hoặc chung chung hơn như tiếp nhận thông tin, làm rõ thông tin không thể thay mặt bên giới thiệu để quyết định vấn đề trong nội dung giới thiệu.

- Thứ ba, Giấy giới thiệu là văn bản mang tính đối ngoại (chào hỏi, trao đổi, tương tác) của tổ chức, đơn vị hoặc công ty, còn giấy ủy quyền là một văn bản mang tính pháp lý được đại diện, thay mặt, thực hiện, đưa ra phương án bảo vệ người được ủy quyền trong một phạm vi ủy quyền rộng hơn nhiều.

Cũng theo đó, trách nhiệm của người được ủy quyền cũng cao hơn trách nhiệm pháp lý của người được giới thiệu trong một số trường hợp cụ thể.

Mẫu Giấy giới thiệu công ty

GIẤY GIỚI THIỆU

Kính gửi: ………………………………………

Công Ty chúng tôi  trân trọng giới thiệu:……………………………………………………

Ông (bà): ……………………………………………………………………………………

Chức vụ: …………………………………………………………………………………….

Được cử đến: ………………………………………………………………………………..

Về việc: ……………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………

Rất mong Quý cơ quan tạo điều kiện để ông (bà)…………………………………. hoàn thành nhiệm vụ.

Giấy giới thiệu này có giá trị đến hết ngày ……/……/20……