Trường hợp thông tin trên giấy khai sinh không khớp với sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân,… không phải hiếm gặp. Việc sai sót thông tin sẽ gây nhiều bất lợi khi người dân thực hiện các thủ tục. Vậy, khi giấy khai sinh không khớp với sổ hộ khẩu thì phải làm gì?
Yêu cầu chỉnh sửa thông tin trên giấy khai sinh được không?
Giấy khai sinh là giấy tờ gốc của cá nhân, mọi giấy tơ, hồ sơ khác của cá nhân phải có có thông tin đồng nhất với thông tin trên giấy khai sinh. Điều này đã được nêu rõ tại Điêu 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP như sau:
1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.
Theo đó, trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì người quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong giấy khai sinh.
Đồng thời, tại Điều 7 Nghị định 123/2015 cũng quy định việc cải chính hộ tịch chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.
Nếu sau khi đăng ký hộ tịch mà phát hiện sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc do lỗi của người yêu cầu đăng ký hộ tịch thì phải tiến hành thủ tục cải chính hộ tịch theo quy định.
Như vậy, trường hợp cháu bạn bị sai sót thông tin ghi trong giấy khai sinh trường hợp muốn thay đổi, chỉnh sửa thông tin trong giấy khai sinh để đồng nhất với các giấy tờ khác thì phải có căn cứ cho rằng đây là lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.
Giấy khai sinh không khớp với sổ hộ khẩu, phải làm thế nào? (Ảnh minh họa)
Thủ tục thay đổi thông tin trên giấy khai sinh thế nào?
Theo Điều 28 Luật Hộ tịch 2014, để thay đổi thông tin trên giấy khai sinh, trước tiên bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại theo mẫu hiện hành.
- Chứng minh thư nhân dân của người yêu cầu cải chính.
- Bản chính giấy khai sinh của người yêu cầu cải chính.
- Giấy tờ, tài liệu có liên quan chứng minh cho yêu cầu cải chính.
Do cháu của bạn là cá nhân đang cư trú trong nước nên nơi nộp hồ sơ như sau:
- Trường hợp dưới 14 tuổi: Nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh;
- Trường hợp trên 14 tuổi: Nộp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký khai sinh.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì trong vòng 03 ngày làm việc, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch ghi nội dung cải chính vào giấy khai sinh.
Người yêu cầu đăng ký cải chính ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện cấp trích lục cho người yêu cầu.
Lưu ý:
- Trong trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn giải quyết yêu cầu cải chính được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
- Trường hợp đăng ký cải chính không phải tại nơi đăng ký khai sinh trước đây thì phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.
Sai thông tin trên giấy khai sinh có được xin cấp lại giấy khai sinh mới?
Tại Điều 24 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định như sau:
“1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.
3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.”
Theo đó, để được cấp lại giấy khai sinh, bạn cân đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Giấy khai sinh được cấp trước ngày 01/01/2016;
- Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đã bị mất.
Như vậy, trường hợp có đủ các điều kiện nêu trên thì bạn được yêu cầu xin cấp lại giấy khai sinh.
Trên đây là giải đáp về Giấy khai sinh không khớp với sổ hộ khẩu, phải làm thế nào? Nếu còn băn khoăn, bạn vui lòng gửi câu hỏi cho chúng tôi để được hỗ trợ.
>> Bản sao Giấy khai sinh có thời hạn bao lâu? Công chứng được không?
Tác giả: Linh Trang 
