Khi không thể tự mình thực hiện một số công việc, cá nhân có thể làm Giấy ủy quyền để nhờ người khác thực hiện trong phạm vi được ủy quyền. Dưới đây, Hieuluat sẽ cung cấp một số mẫu Giấy ủy quyền cá nhân chuẩn đang được sử dụng hiện nay.
Giấy ủy quyền cá nhân là gì?
Ủy quyền là việc các bên thực thiện thỏa thuận theo đó bên được ủy quyền sẽ có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền (công việc được thưc hiện trong phạm vi ủy quyền).
Việc ủy quyền sẽ được thể hiện thông qua Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền. Tuy nhiên, hiện nay pháp luật chỉ mới quy định cụ thể về hợp đồng ủy quyền.
Việc ủy quyền sẽ chấm dứt khi hết thời hạn ủy quyền; đã hoàn thành công việc được ủy quyền; chấm dứt ủy quyền theo thỏa thuận; người được đại diện, người đại diện là cá nhân chết, là pháp nhân chấm dứt tồn tại;… Trong đó, thời hạn thực hiện việc ủy quyền do các bên tự thỏa thuận.
Tóm lại, Giấy ủy quyền là văn bản ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định một người khác được đại diện cho mình thực hiện một hoặc một vài công việc trong phạm vi ủy quyền.
Đáng lưu ý, việc lập Giấy ủy quyền không đòi hỏi bên nhận ủy quyền phải đồng ý và không có giá trị bắt buộc bên nhận ủy quyền phải thực hiện các công việc ghi trong giấy. Đây cũng là điểm khác biệt nổi bật của Giấy ủy quyền so với Hợp đồng ủy quyền.
Pháp luật hiện nay quy định một số trường hợp không được ủy quyền như:
- Đăng ký kết hôn (khoản 1 Điều 18 Luật Hộ tịch 2014);
- Ly hôn (khoản 4 Điều 85 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015);
- Công chứng di chúc (Điều 56 Luật Công chứng 2014);
- Cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 02 (khoản 2 Điều 46 Luật Lý lịc tư pháp 2009);
- Đang được ủy quyền bởi một đương sự khác trong cùng vụ việc có quyền, lợi ích đối lập với người sẽ ủy quyền…
Giấy ủy quyền cá nhân có mẫu thế nào? Cần công chứng không? (Ảnh minh họa)
Giấy ủy quyền cá nhân có cần công chứng không?
Giấy ủy quyền thường được sử dụng cho các trường hợp ủy quyền đơn giản. Tại Luật Công chứng hiện nay mới chỉ đề cập đến công chứng Hợp đồng ủy quyền. Do đó, Giấy ủy quyền không bắt buộc phải công chứng.
Tuy nhiên, tại điểm a khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về các trường hợp chứng thực chữ ký có đề cập đến giấy ủy quyền:
Chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.
Theo quy định trên, Giấy ủy quyền chỉ được chứng thực chữ ký trong trường hợp:
- Không có thù lao;
- Không có nghĩa vụ bồi thường;
- Không liên quan đến chuyển quyền sở hữu tài sản, sử dụng bất động sản.
Ngoài ra, theo Điều 2 Thông tư 15/2015, người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định uỷ quyền cho người khác thực hiện thay, trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con…
Như vậy, tùy từng trường hợp mà Giấy ủy quyền phải được công chứng, chứng thực thì mới có giá trị pháp lý.
Lưu ý gì khi làm Giấy ủy quyền cá nhân?
Bặc dù Giấy ủy quyền không có giá trị bắt buộc như Hợp đồng ủy quyền, tuy nhiên khi lập Giấy ủy quyền cần lưu ý nội dung ủy quyền không được trái với nguyên tắc tại Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015:
- Bình đẳng, không được lấy bất kỳ lý do nào để phân biệt đối xử;
- Tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận;
- Mọi cam kết, thỏa thuận không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội;
- Xác lập, thực hiện, chấm dứt ủy quyền một cách thiện chí, trung thực;
- Không xâm phạm đến lợi ích quốc gia, dân tộc, lợi ích công cộng, quyền và lợi ích hợp pháp của người khác;
- Các bên phải tự chịu trách nhiệm về việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ của mình.
Một số mẫu Giấy ủy quyền cá nhân
1. Mẫu Giấy ủy quyền cá nhân số 01
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
Số: /......-...... | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
GIẤY ỦY QUYỀN
..............................
.............................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.................................................................................................................................../.
Nơi nhận: - ..............; - ..............; - Lưu: VT,....... | QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký của người có thẩm quyền, Họ và tên
|
2. Mẫu Giấy ủy quyền cá nhân số 02
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
Căn cứ Bộ luật Dân sự nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.Hôm nay ngày ...... tháng ...... năm 20....... ; chúng tôi gồm có:
I. BÊN ỦY QUYỀN:
Họ tên: ...........................................................................................................
Địa chỉ: ...............................................................................................................
Số CMND: ............................. cấp ngày: ....................... nơi cấp: ...............
Quốc tịch: .......................................................................................................
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ tên: ...........................................................................................................
Địa chỉ: ...........................................................................................................
Số CMND: ............................. cấp ngày: ....................... nơi cấp: ...............
Quốc tịch: .......................................................................................................
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
IV. CAM KẾT
- Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên.
- Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.
Giấy ủy quyền trên được lập thành .......... bản, mỗi bên giữ ......... bản.
BÊN ỦY QUYỀN (Ký, họ tên) | BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, họ tên) |
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN
........................................................................................................................
........................................................................................................................
Trên đây là một số mẫu Giấy ủy quyền cá nhân mà Hieuluat cung cấp tới bạn. Nếu còn thắc mắc, hãy liên hệ với tổng đài 19006192 của chúng tôi để được hỗ trợ.