Hồ sơ thi viên chức gồm những gì? [Quy định mới nhất]

Thi tuyển là hình thức phổ biến được tổ chức để tuyển dụng viên chức vào làm việc tại các cơ quan đơn vị sự nghiệp công lập. Vậy Hồ sơ thi viên chức gồm những gì? 

Các giấy tờ cần chuẩn bị trong hồ sơ thi tuyển viên chức

Theo quy định tại Nghị định 115/2020/NĐ-CP và Nghị định 85/2023/NĐ-CP, trước hết để đăng ký dự thi tuyển viên chức thì người dự thi cần phải nộp "Phiếu đăng ký dự tuyển".

Để tham gia dự thi viên chức thì người thi phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Luật Viên chức 2010 và các văn bản hướng dẫn thi hành cùng với các điều kiện khác tùy vào đặc điểm, yêu cầu của từng vị trí việc làm. 

Vì vậy, để Hội đồng tuyển dụng có thể kiểm tra điều kiện của người dự thi thì người dự thi sẽ được yêu cầu cầu nộp "Phiếu đăng ký dự tuyển". Sau đó "Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển" sẽ làm việc để sàng lọc và lên danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi. 

Trong đó, Phiếu đăng ký dự tuyển sẽ có các nội dung như vị trí dự tuyển, đơn vị dự tuyển, thông tin cá nhân, thông tin cơ bản về gia đình, thông tin về quá trình đào tạo và công tác, các thông tin về chứng chỉ ngoại ngữ, tin học…..

Bên cạnh đó, sau khi trúng tuyển, người trúng tuyển phải hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng theo quy định tại Khoản 10 Điều 1 Nghị định 85/2023/NĐ-CP, bao gồm:

- Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu dự tuyển tại vị trí việc làm đó. 

Các văn bằng chứng chỉ này là các bằng tốt nghiệp theo chuyên ngành đào tạo, các chứng chỉ ngoại ngữ và tin học theo yêu cầu….

- Các chứng nhận là đối tượng ưu tiên (nếu có);

Theo quy định của Nghị định 115/2020/NĐ-CP, có một số đối tượng được ưu tiên sẽ được cộng điểm trong quá trình dự tuyển thi viên chức như: Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng lao động, người dân tộc thiểu số, sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, con của thương binh bệnh binh….

- Phiếu lý lịch tư pháp số 1. 

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là sẽ thể hiện các thông tin về các án tích chưa được xóa; thông tin về người đó có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã khi có yêu cầu.

Hồ sơ thi viên chức giáo viên gồm những gì? 

Giáo viên tại các trường công lập được xếp vào ngạch viên chức. Vì vậy, khi thi vào để giảng dạy tại các trường học công lập, giáo viên sẽ phải tham gia kỳ thi viên chức. Hồ sơ thi viên chức giáo viên giống như hồ sơ thi tại các vị trí làm việc khác, từ lúc đăng ký dự thi đến khi trúng tuyển và hoàn thiện hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ sau: 

- Phiếu đăng ký dự tuyển;

- Bản sao văn bằng chứng chỉ theo yêu cầu như bằng cử nhân hoặc bằng tốt nghiệp ngành sư phạm, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm…tùy theo vị trí ứng tuyển. 

- Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định;

- Các chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có). 

Mẫu hồ sơ viên chức mới nhất 

Theo điều 22 Luật Viên chức 2010, người đăng ký dự tuyển viên chức phải có lý lịch rõ ràng. Vì vậy, trong hồ sơ viên chức pháp luật quy định phải có Phiếu lý lịch tư pháp theo quy định. 

Phiếu lý lịch tư pháp ở đây được sử dụng là Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Phiếu lý lịch tư pháp được cấp ở Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. 

Để được cấp phiếu này thì người dự thi phải điền vào tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dành cho cá nhân. Dưới đây là mẫu tờ khai lý lịch: 

Trong đó, lưu ý một số nội dung khi điền tờ khai này như sau:

- Phần họ tên phải viết đầy đủ dấu và viết in hoa;

- Phần địa chỉ nơi sinh ghi đầy đủ cấp 3 cấp hành chính là xã, huyện, tỉnh. 

- Ghi đầy đủ địa chỉ thường trú và tạm trú;

- Yêu cầu cấp Lý lịch tư pháp: tích vào ô Số 1 vì hồ sơ tuyển dụng yêu cầu Lý lịch tư pháp số 1. 

Trên đây là những thông tin cập nhật về Hồ sơ thi viên chức gồm những gì? [Quy định mới nhất]. Nếu còn vấn đề gì chưa rõ hoặc cần tư vấn thêm, các độc giả có thể liên hệ tổng đài 1900.6199 để được giải đáp một cách nhanh chóng và hiệu quả.