Thế nào là hóa đơn bất hợp pháp? Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp bị xử lý như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông tin này trong bài viết sau đây.
Thế nào là hóa đơn bất hợp pháp?
Thế nào là hóa đơn bất hợp pháp?
Các hành vi sau quy định tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP được xem là sử dụng hoá đơn bất hợp pháp (sử dụng hóa đơn không hợp pháp):
- Hoá đơn/chứng từ giả mạo;
- Hoá đơn/chứng từ chưa có/hết giá trị sử dụng;
- Hoá đơn bị áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng (trừ trường hợp được phép sử dụng theo quyết định của cơ quan thuế);
- Hoá đơn điện tử không đăng ký với cơ quan quản lý thuế;
- Hoá đơn điện tử không/chưa có mã của cơ quan thuế;
- Hoá đơn bán hàng mà ngày lập hoá đơn từ ngày cơ quan thuế xác định bên bán không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
- Hoá đơn mua hàng có ngày lập hoá đơn trước ngày xác định bên lập hóa đơn không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký/ chưa có thông báo của cơ quan nhà nước về việc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
- Có kết luận của cơ quan công an/cơ quan nhà nước khác là hoá đơn bất hợp pháp.
Cách xử lý khi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp
Khi phát hiện ra việc sử dụng hoá đơn bất hợp pháp, doanh nghiệp/tổ chức cần xử lý như sau:
- Nếu hóa đơn đó chưa được kê khai/hạch toán thuế, doanh nghiệp không kê khai thuế và không hạch toán các hoá đơn bất hợp pháp.
Đối với thuế TNDN, tiến hành hạch toán chi phí đó bình thường. Cuối năm khi lập Tờ khai quyết toán thuế TNDN thì kê khai phần chi phí đó vào Chỉ tiêu B4 trên Tờ khai quyết toán thuế TNDN.
- Nếu hoá đơn đó đã được kê khai, hạch toán thuế, doanh nghiệp tiến hành điều chỉnh giảm xuống, hạch toán sang phần chi phí bị khấu trừ. Doanh nghiệp có thể bị phạt nộp chậm thuế theo quy định.
Dùng hóa đơn bất hợp pháp bị phạt thế nào?
Dùng hóa đơn bất hợp pháp bị phạt thế nào?
Theo Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi sử dụng hoá đơn bất hợp pháp bị xử phạt vi phạm hành chính từ 20 - 50 triệu đồng, trừ các trường hợp sau:
- Hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp để hạch toán vào giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào làm giảm số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn thuế, tăng số tiền thuế được miễn, giảm nhưng khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra phát hiện, người mua chứng minh được lỗi vi phạm hóa đơn bất hợp pháp thuộc về bên bán hàng và người mua đã hạch toán kế toán đầy đủ theo quy định: Bị xử phạt 20% số tiền thuế khai thiếu hoặc số tiền thuế đã được miễn, giảm, hoàn cao hơn quy định.
- Bị xử phạt hành vi trốn thuế khi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp để khai thuế làm giảm số thuế phải nộp/tăng số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế được miễn hoặc giảm.
Đồng thời, người sử dụng hoá đơn bất hợp pháp sẽ bị buộc phải tiêu huỷ các hoá đơn bất hợp pháp đó.
Lưu ý: Mức phạt nêu trên được áp dụng đối với cá nhân, mức phạt đối với tổ chức gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân, tức là tổ chức vi phạm hành vi sử dụng hoá đơn bất hợp pháp bị phạt tiền từ 40 - 100 triệu đồng.
Thời hiệu xử phạt hóa đơn bất hợp pháp
Theo Điều 8 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 102/2021/NĐ-CP, thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính đối với hoá đơn bất hợp pháp là 02 năm. Trong đó, thời điểm tính thời hiệu được tính như sau:
- Hành vi vi phạm đang được thực hiện: Thời hiệu tính từ ngày phát hiện ra hành vi vi phạm bởi cơ quan có thẩm quyền.
- Hành vi vi phạm đã kết thúc: Thời hiệu tính từ ngày kết thúc/chấm dứt hành vi vi phạm cũng chính là ngày thực hiện hành vi vi phạm đó.
Mà hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là hành vi vi phạm đã kết thúc nên thời hiệu xử phạt tính từ ngày thực hiện hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.
Trên đây là thông tin về thế nào là hóa đơn bất hợp pháp và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp bị xử lý như thế nào. Nếu có thắc mắc pháp lý liên quan cần hỗ trợ, bạn đọc có thể liên lạc với chúng tôi theo tổng đài trực tuyến
19006199 .
Tác giả: Minh Nguyệt 
Chủ đề:
