Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì? Có cần ký số không?

Hiện nay, hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền vẫn còn khá mới mẻ. Vậy hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì? Có cần ký số không? Cùng theo dõi bài viết sau.

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế. 

Có thể thấy, máy tính tiền là thiết bị quản lý kinh doanh mà hầu hết các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, siêu thị… đều dùng đến.

Theo đó, ngoài chức năng tính tiền, lưu trữ thông tin giao dịch mua bán của cửa hàng thì còn có thể khởi tạo hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và truyền dữ liệu điện tử về cơ quan thuế. 

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì?

Hóa đơn điện tử là những dữ liệu về những việc bán hàng hóa, dịch vụ được khởi tạo, gửi đi, lưu trữ bằng các thiết bị điện tử. Hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn không có mã của cơ quan thuế và hóa đơn có mã của cơ quan thuế. 

Theo đó, hóa đơn điện tử khởi tạo máy tính tiền là những hóa đơn điện tử được tạo bằng các máy tính tiền thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử. Các hóa đơn sẽ có mã của cơ quan thuế. 

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC.

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có cần ký số không?

Tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định cụ thể các nội dung cần có của một hóa đơn, trong đó nêu rõ về chữ ký: đối với hóa đơn điện tử thì chữ ký của người bán hoặc người cung cấp dịch vụ là chữ ký số của doanh nghiệp/ tổ chức đó; nếu người bán là cá nhân thì là chữ ký số của cá nhân đó.  

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có cần ký số không?

Tuy nhiên, đối với hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền sẽ không bắt buộc phải có chữ ký của người bán/người cung cấp dịch vụ. Nội dung này được quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. 

Vậy nên hóa đơn khởi tạo điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không có chữ ký số của người bán vẫn được xem là hợp lệ. 

Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có cần địa chỉ người mua không?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC thì các nội dung cần có trong hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền bao gồm: 

- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

- Thông tin người mua nếu người mua yêu cầu (mã số định danh cá nhân hoặc mã số thuế);

- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Nếu tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

- Thời điểm lập hóa đơn;

- Mã của cơ quan thuế.

Nghĩa là chỉ khi người mua yêu cầu điền thông tin người mua lên hóa đơn điện tử thì khi đó mới cần. Và thông tin của người mua là mã số định danh hoặc mã số thuế của người mua và không bao gồm địa chỉ của người mua. 

Bên cạnh đó, hóa đơn giá trị gia tăng được khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế không có trường địa chỉ của người mua theo điểm h khoản 2 Mục II Phần II Quyết định số 1450/QĐ-TCT năm 2021 được sửa đổi bởi Mục 6 Phụ lục Quyết định số 1510/QĐ-TCT năm 2022. 

Như vậy, đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không cần địa chỉ của người mua. 

Cách tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Sau khi khởi tạo và phát hành hóa đơn được tạo từ máy tính tiền thì người bán sẽ gửi các hóa đơn đó lên cơ quan thuế.

Cách tra cứu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

Chúng ta có thể tra cứu hóa các loại hóa đơn điện tử, trong đó có hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tại trang website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Thực hiện các bước dưới đây: 

Bước 1: Đăng nhập vào trang web bằng tài khoản của khách hàng. 

Bước 2: Vào mục tra cứu hóa đơn điện  tử 

Bước 3: Nhấn vào mục hóa đơn mua vào

Bước 4: Tiếp tục nhấn vào mục Tổng cục thuế đã nhận hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền 

Bước 5: Cuối cùng vào mục Hóa đơn đã khởi tạo từ máy tính tiền để tra cứu thông tin 

Lưu ý: Khách hàng nên tra cứu hóa đơn trong vòng 31 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn. 

Trên đây là tư vấn về Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là gì? Có cần ký số không? Hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ hơn về những nội dung liên quan. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006192 để được hỗ trợ.