Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế được xem là hợp lệ không?

Thông thường hóa đơn sẽ có mã của cơ quan thuế. Vậy hóa đơn không có mã của cơ quan thuế có được xem là hợp lệ không? Cùng xem câu trả lời tại bài viết sau.

Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế là gì?

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử được các tổ chức/cá nhân cung cấp hàng hóa, dịch vụ lập từ các thiết bị điện tử. Trên hóa đơn ghi nhận các thông tin về giao dịch mua bán giữa người bán và người mua. Hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn có mã cơ quan thuế và hóa đơn không có mã của cơ quan thuế. 

Mã của cơ quan thuế là dãy số bao gồm con số và các ký tự được tạo ra từ cơ quan thuế và được mã hóa dựa trên thông tin mà người bán hàng hóa cung cấp.

Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế là gì?

Theo đó, tại điểm a, b Khoản 2 Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là những hóa đơn được lập bởi người bán hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, sau đó gửi cho bên mua mà không có mã của cơ quan thuế.

Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế được xem là hợp lệ không?

Tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định các nội dung bắt buộc phải có trong hóa đơn điện tử, cụ thể bao gồm:

- Tên hóa đơn: là tên gọi cụ thể của từng hóa đơn lập nên, như: hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, vé, tem,...

- Ký hiệu hóa đơn điện tử: 6 ký tự gồm chữ viết và số. Dãy 6 ký tự này sẽ phản ánh thông tin về hóa đơn điện tử, thời gian lập hóa đơn và loại hóa đơn.

• Ký tự đầu tiên: Là 1 chữ cái (C hoặc K), C là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, K là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

• 02 ký tự tiếp theo: Là hai chữ số Ả rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử và sẽ được lấy theo 2 số cuối của năm dương lịch.

• 01 ký tự tiếp theo: Là một chữ cái (T, D, L, M, N, B, G, H) thể hiện loại hóa đơn điện tử được sử dụng.

• 02 ký tự cuối: Do người bán tự ấn định tùy thuộc nhu cầu quản lý.

- Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử: Là ký tự gồm một chữ số tự nhiên là các số 1, 2, 3, 4, 5, 6, phản ánh loại hóa đơn điện tử tương ứng

- Số hóa đơn: là số thứ tự khi người bán lập hóa đơn. Mỗi hóa đơn chỉ có một số hóa đơn duy nhất, và tối đa 8 chữ số. 

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

- Tên, mã số định danh, mã số thuế của người mua…

Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế được xem là hợp lệ không?

Dựa vào nội dung trên thì có thể thấy, các loại hóa đơn điện tử chỉ cần đáp ứng các điều kiện trên mà không có mã của cơ quan thế vẫn được xem là hợp lệ.

Những doanh nghiệp nào được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã? 

Việc sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế vẫn được xem là hợp lệ trong trường hợp áp dụng riêng đối với những doanh nghiệp mà quy định pháp luật cho phép.

Cụ thể các doanh nghiệp dưới đây được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:

• Kinh doanh các lĩnh vực liên quan tới điện lực, xăng dầu, bảo hiểm, nước, siêu thị, trung tâm thương mại, xăng dầu, bảo hiểm, dịch vụ vận tải ở các hình thức giao thông (đường hàng không; đường biển; đường bộ; đường thủy và đường sắt), tài chính và y tế (Theo Khoản 2, Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019)

• Doanh nghiệp đã giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử. Chứng minh được doanh nghiệp có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm khởi tạo hóa đơn đảm bảo được việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến được người mua và cơ quan thuế (Theo Khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019)

• Doanh nghiệp thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng sau 12 tháng kể từ thời điểm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, nếu người nộp thuế có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử không có mã (Theo Khoản 2 Điều 5 Thông tư 78/2021/TT-BTC)

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử không có mã nhanh nhất

Cách tra cứu hóa đơn không có mã của cơ quan thuế

Chúng ta có thể tra cứu hóa các loại hóa đơn điện tử, trong đó có hóa đơn điện tử  không có mã của cơ quan thuế tại trang website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/. Thực hiện các bước dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập vào trang web bằng tài khoản của khách hàng.

Bước 2: Chọn ô “Tra cứu” rồi nhấp vào tra cứu hoá đơn.

Bước 3: Click chọn ô “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào”, click vào “Kết quả kiểm tra”, chọn “Tổng cục thuế đã nhận không mã”

Lưu ý: Khách hàng nên tra cứu hóa đơn trong vòng 31 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn.

Trên đây là tư vấn về Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế được xem là hợp lệ không? Hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ hơn về những nội dung liên quan. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ  19006192 để được hỗ trợ