Hiện nay, sử dụng người lao động dưới hình thức là cộng tác viên không còn xa lạ. Vậy công ty có cần ký hợp đồng với cộng tác viên không? Cùng giải đáp 05 vấn đề thường gặp khi thực hiện hợp đồng cộng tác viên.
Hiện nay, sử dụng người lao động dưới hình thức là cộng tác viên không còn xa lạ. Vậy công ty có cần ký hợp đồng với cộng tác viên không? Cùng giải đáp 05 vấn đề thường gặp khi thực hiện hợp đồng cộng tác viên.
Hợp đồng cộng tác viên là gì?
Các văn bản quy phạm pháp luật hiện nay không quy định thế nào là Hợp đồng cộng tác viên, tuy nhiên dựa vào tính chất công việc chúng ta có thể hiểu hợp đồng cộng tác viên là văn bản thỏa thuận giữa doanh nghiệp, tổ chức và nhân viên. Họ tuyển nhân viên vào làm việc dưới hình thức cộng tác viên, có trả lương, có quy chế làm việc cũng như nội quy công ty. Đối với làm việc dưới hình thức là cộng tác viên thì người làm việc khá tự do, có thỏa thuận khối lượng công việc sẵn, thời gian hoàn thành và thù lao. Có một số doanh nghiệp không yêu cầu cộng tác viên phải đến văn phòng công ty làm việc.
Hợp đồng cộng tác viên là gì?
Tùy vào hai bên thỏa thuận đối tượng của hợp đồng, các điều khoản về quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng là gì thì có thể xác định được đó là hợp đồng cộng tác viên theo loại dịch vụ hay là hợp đồng cộng tác viên theo hướng hợp đồng lao động.
Hợp đồng cộng tác viên có phải hợp đồng lao động không?
Căn cứ khoản 1 Điều 13 Bộ luật lao động 2019 quy định: “Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.”.
Theo đó, nếu người sử dụng lao động và cộng tác viên ký kết hợp đồng có quy định các điều khoản về tiền lương, tiền công, các quy định của công việc, quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình làm việc với nhau thì có thể xác định là hợp đồng lao động.
Nếu người sử dụng lao động ký hợp đồng với cộng tác viên dưới dạng là hợp đồng lao động thì sẽ phát sinh quan hệ lao động, và hai bên sẽ bị ràng buộc bởi các quy định như: nội quy lao động, thời gian làm việc, thời gian nghỉ lễ,... Và hợp đồng cộng tác viên khi này sẽ chịu sự điều chỉnh của Bộ Luật lao động.
Trường hợp trong hợp đồng cộng tác viên quy định về cộng tác viên sẽ cung ứng hoặc hoàn thành một khối lượng công việc/ một dịch vụ và bên sử dụng sẽ phải trả tiền cho cộng tác viên thì hợp đồng được gọi là hợp đồng dịch vụ theo Điều 513 Bộ luật dân sự 2015.
Hợp đồng cộng tác viên có thời hạn bao lâu?
Như đã trình bày thì hợp đồng cộng tác viên có 2 loại: hợp đồng lao động và hợp đồng dịch vụ. Thời hạn của mỗi loại hợp đồng sẽ được quy định khác nhau. Cụ thể
- Đối với hợp đồng lao động: tại Điều 20 Bộ Luật lao động 2019 thì thời hạn của hợp đồng sẽ được xác định theo các mức thời gian sau:
+ Hợp đồng lao động xác định thời hạn: từ đủ 12 tháng đến 36 tháng;
+ Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
- Đối với hợp đồng dịch vụ: Tùy vào khối lượng công việc, tính chất của công việc mà cộng tác viên và người sử dụng cộng tác viên sẽ thỏa thuận thời hạn của hợp động. Và thường loại hợp đồng này, thời hạn thực hiện tương đối ngắn, có thể chỉ thực hiện hợp đồng trong vài tháng.
Hợp đồng cộng tác viên có phải đóng bhxh không?
Đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được quy định tại khoản 2 Điều 1 Luật bảo hiểm xã hội 2014, bao gồm các đối tượng sau:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn
- Người làm việc hợp đồng lao động xác định thời hạn
- Người làm việc theo hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động
- Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng.
Cộng tác viên có phải đóng BHXH không?
Như vậy, chỉ những cộng tác viên nào ký hợp đồng dưới dạng hợp đồng lao động thì phải đóng bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, nếu ký hợp đồng lao động nhưng thuộc một trong các trường hợp sau sẽ không cần tham gia bảo hiểm xã hội:
Làm việc 14 ngày/tháng trở xuống Có thời gian làm việc từ 14 ngày/tháng trở xuống
Trả lương theo tháng dưới lương tối thiểu vùng Lương trả theo tháng dưới mức lương tối thiểu vùng;
Hợp đồng lao động dưới thời hạn 1 tháng;
Vậy nếu trường hợp cộng tác viên và người sử dụng lao động không muốn phải đóng BHXH thì có thể ký hợp đồng theo hình thức là hợp đồng dịch vụ. Hoặc ký hợp đồng lao động nhưng có thời gian làm việc không vượt quá 14 ngày/tháng.
Hợp đồng cộng tác viên có đóng thuế TNCN
Đóng thuế thu nhập cá nhân là việc cá nhân người lao động phải trích một khoản lương/ khoản thu nhập để nộp vào ngân sách của nhà nước. Đây là một loại thuế trực thu, đánh trực tiếp vào thu nhập của người lao động. Và tùy vào tổng thu nhập để xác định cá nhân đó có thuộc đối tượng phải đóng thuế TNCN hay không.
Đối với hợp đồng cộng tác viên chúng ta chia ra 02 trường hợp để xác định thuế TNCN như sau:
Thứ nhất, hợp đồng cộng tác viên là hợp đồng dịch vụ
Căn cư điểm i khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC nếu cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc nếu ký dưới 3 tháng thì:
Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng có tổng mức trả thu nhập từ 02 triệu đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế với mức 10% trước khi trả thu nhập cho cá nhân.
Bên cạnh đó, khi bạn chỉ có một nguồn thu nhập nhưng sau khi giảm trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế thì phải tiến hành làm cam kết theo mẫu 02/CK-TNCN theo Thông tư 92/2015/TT-BTC gửi để có cơ sở tạm thời chưa bị khấu trừ 10% thuế TNCN.
Thứ hai, hợp đồng cộng tác viên là hợp đồng lao động
Nếu bạn thuộc trường hợp phải chịu thuế thì thuế TNCN sẽ được tính theo phương pháp lũy tiến từng phần và không bị công ty khấu trừ 10% trước khi chi trả thu nhập. Trường hợp bạn có thu nhập chịu thuế (sau khi giảm trừ gia cảnh) thì thuế thu nhập cá nhân của bạn sẽ tính theo phương pháp lũy tiến từng phần (không bị khấu 10% trước khi trả thu nhập)
Tóm lại, dù là hợp đồng cộng tác viên được ký dưới hình thức hợp đồng lao động hay hợp đồng dịch vụ mà sau khi giảm trừ gia cảnh, không có người phụ thuộc thì nếu tổng thu nhập của bạn trên 11 triệu đồng/tháng thì bạn buộc phải đóng thuế TNCN theo quy định.
Kê khai thuế TNCN của cộng tác viên
Đối với trường hợp, cộng tác viên có thu nhập chưa đến mức khấu trừ thuế TNCN thì cuối thúc năm tính thuế, doanh nghiệp phải tổng hợp danh sách những cá nhân chưa đến mức nộp thuế để nộp cho cơ quan thuế quản lý. Trường hợp doanh nghiệp đã khấu trừ thuế của cộng tác viên thì phải cấp chứng từ khấu trừ theo yêu cầu của cộng tác viên cho mỗi lần khấu trừ.
Kê khai thuế TNCN cho cộng tác viên
Để thực hiện kê khai thuế TNCN cho cộng tác viên doanh nghiệp sử dụng mẫu 05/KK-TNCN, trong mẫu sẽ có các nội dung quan trọng như sau:
Chỉ tiêu [21]: Cộng cả của cộng tác viên, nhân viên thử việc, giao khoán,...
Chỉ tiêu [24]: Kê khai trong trường hợp doanh nghiệp khấu trừ thuế TNCN của đối tượng nhận tiền lương, tiền công.
Chỉ tiêu [27]: Tổng số tiền doanh nghiệp chi trả cho lao động thời vụ.
Chỉ tiêu [30]: Cộng tổng số tiền doanh nghiệp khấu trừ thuế.
Chỉ tiêu [33]: Số tiền thuế TNCN doanh nghiệp đã khấu trừ.
Sau khi đã khai thuế TNCN lên cơ quan thuế thì doanh nghiệp chờ thông báo chấp thuận của cơ quan thuế quản lý.
Trên đây là tư vấn về Hợp đồng cộng tác viên: giải đáp 5 vấn đề thường gặp. Hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ hơn về những nội dung liên quan. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ 19006192 để được hỗ trợ.
Tác giả: Lê Hà Vy 
