Bạn mới kết nạp vào đoàn, bạn đang loay hoay không biết cách viết sổ đoàn như thế nào chuẩn, chính xác nhất? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi với đầy đủ các thông tin cần thiết giúp bạn ghi sổ đoàn một cách dễ dàng nhất
Sổ đoàn viên là gì? Sổ đoàn viên có quan trọng không?
Sổ đoàn viên mẫu xanh
Sổ đoàn viên là sổ mà mỗi đoàn viên được cấp khi tham gia vào Chi đoàn. Sổ đoàn viên được cấp với mục đích để khai báo các nội dung cần thiết giúp Chi đoàn có thể theo dõi và ghi chú quá trình rèn luyện của Đoàn viên Đoàn Thanh Niên Cộng sản Hồ Chí Minh.
Sổ đoàn viên có quan trọng không?
Sổ đoàn viên là cuốn sổ hết sức quan trọng đối với cá nhân mỗi đoàn viên. Sổ đoàn viên cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản, quá trình hoạt động, đánh giá quá trình hoạt động của mỗi đoàn viên. Từ những thông tin này giúp cho các chi đoàn nắm bắt được thông tin của đoàn viên và tiện theo dõi.
Đối tượng được cấp sổ đoàn viên
Bí thư đoàn cấp sổ đoàn viên cho các bạn mới được kết nạp đoàn
Căn cứ theo Điều lệ Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh thì Thanh niên Việt Nam tuổi từ 16 đến 30, tích cực học tập, lao động và bảo vệ Tổ quốc, được tìm hiểu về Đoàn và tán thành Điều lệ Đoàn, tự nguyện hoạt động trong một tổ chức cơ sở của Đoàn, có lý lịch rõ ràng đều được xét kết nạp vào Đoàn.
Khi được kết nạp vào Đoàn, Đoàn viên sẽ được cấp sổ đoàn.
Hướng dẫn chi tiết cách viết sổ đoàn viên đúng chuẩn
Cách ghi trang bìa
Ghi đầy đủ họ tên và đơn vị:
Ví dụ: Họ và tên: NGUYỄN VĂN HÙNG
Đơn vị: Lớp T10 ( Năm học: 2023-2024)
Cách ghi trang số 01
Ghi đầy đủ họ và tên, địa chỉ:
Ví dụ: Họ và tên: NGUYỄN VĂN HÙNG
Địa chỉ: Thôn 8, Xã Hồng Bàng, Huyện Hoa Xuân, Tỉnh Bình Minh
Cách ghi trang số 10
Người xin vào đoàn tự giới thiệu:
Họ và tên khai sinh: (ghi họ tên đầy đủ bằng chữ in hoa có dấu).
Ví dụ: NGUYỄN VĂN HÙNG
Các tên gọi khác: (nếu có) Nam, nữ: Ví dụ: Nữ
Ngày, tháng, năm sinh: (Ghi đầy đủ ngày tháng năm sinh theo giấy khai sinh) Ví dụ: 23/12/2023
Cách ghi sổ đoàn mẫu trang số 10
Quê quán: (Ghi theo CMND/CCCD) Ví dụ: Hồng bàng, Hoa Xuân, Bình Minh
Nơi ở hiện nay: (Ghi đầy đủ địa chỉ thường trú). VD: Thôn 8, Xã Hồng Bàng, Huyện Hoa Xuân, Tỉnh Bình Minh
Dân tộc: (Kinh, Tày,...). Tôn giáo: (ghi tôn giáo của mình, không thì ghi "không")
Nghề nghiệp bản thân: (Nghi nghề nghiệp hiện tại, nếu là Học sinh, Sinh viên thì ghi Học sinh, Sinh viên) Ví dụ: Học sinh
Trình độ học vấn: (Ghi theo mức 12) Ví dụ: 10/12, 11/12,12/12.
Chuyên môn, nghiệp vụ: (không ghi)
Lý luận chính trị: (Nếu bạn hoàn thành xong 6 bài lý luận chính trị thì ghi 6 bài lý luận chính trị còn không bỏ trống)
Ngoại ngữ: (có bằng/ chứng chỉ liên quan tới ngoại ngữ nào ghi ra)
Tình trạng sức khỏe (Ghi rõ tình trạng sức khoẻ hiện tại)
Đa đi nước ngoài nào, lý do: (Có thì ghi ra, không có thì bỏ trống)
Quan hệ gia đình, xã hội:
Bố, mẹ đẻ (Họ và tên, tuổi, hiện nay làm gì, ở đâu):
Ví dụ: Bố đẻ: Nguyễn Văn Hùng, 50 Tuổi, Nghề nghiệp: Bác sĩ, Địa chỉ thường trú: Số 112, Tổ 5, Bình Tây, Bình Kha, Hồ Chí Minh
Ví dụ: Mẹ đẻ: Nguyễn Thị B, 47 tuổi, Nghề nghiệp: Công an, Địa chỉ thường trú: Số 112, Tổ 5, Bình Tây, Bình Kha, Hồ Chí Minh.
Cách ghi trang số 11 và 12
Vợ, chồng, các con (Họ tên, tuổi, hiện nay làm gì, ở đâu)
Cách ghi sổ đoàn mẫu trang số 11
Phần này nếu chưa lập gia đình thì bỏ trống.
Anh chị em ruột (Họ tên, tuổi, hiện nay làm gì, ở đâu)
Ví dụ: Chị gái: Trần Thị Hồng Anh, Tuổi: 29, Nghề nghiệp: Tiếp viên hàng không, Địa chỉ thường trú: số 21, Đường D2, Phường Bình Trị Đông, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.
Bản thân:
Quá trình công tác (Thời gian, cấp bậc, chức vụ công tác, nơi công tác)
Ví dụ: Từ năm 2016 đến 2021 Học sinh, học tại trường Tiểu học An Lạc
Từ 2021 đến nay Học sinh, học tại trường THCS An Bình
Khen thưởng (ghi thông tin nếu có, không có bỏ trống)
Ví dụ: Bằng khen của Đoàn…
Kỷ luật (ghi thông tin nếu có, không có bỏ trống)
Năng khiếu (có năng khiếu gì ghi ra, nếu không có bỏ trống)
Ví dụ: Hội hoạ, Múa, Hát…
Sở trường (Có sở trường gì ghi ra, nếu không có bỏ trống)
Ví dụ: Múa đẹp, Hát hay…
Hướng dẫn ghi mẫu Đơn xin vào đoàn tại trang số 13 của Sổ đoàn viên
Phần địa danh: (Ghi tên huyện, tỉnh nơi bạn sinh sống)
Ngày, tháng, năm: (Ghi thời gian bạn ghi đơn)
Ví dụ: An Nhơn, ngày 26 tháng 03 năm 2023
Phần kính gửi: BCH Chi đoàn: (tại đây ghi tên lớp học của bạn)
Ban Chấp hành Đoàn cơ sở: (ghi tên trường học của bạn)
Ví dụ: BCH Chi đoàn: lớp 10T10
Ban Chấp hành Đoàn cơ sở: trường THPT Lý Tự Trọng
Phần tôi là: (ghi đầy đủ họ tên của bạn bằng chữ in hoa)
Ví dụ: NGUYỄN VĂN HÙNG
Phần sinh ngày, tháng, năm: (ghi đầy đủ ngày tháng năm sinh theo giấy khai sinh)
Phần nội dung ghi theo cảm nhận, đánh giá của bạn về Đoàn thanh niên, lý do bạn muốn kết nạp vào đoàn:
Ví dụ: Sau một thời gian tìm hiểu về Đoàn TNCSHCM và nghiên cứu về Đoàn tôi nhận thấy:
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh là tổ chức chính trị - xã hội của Thanh niên Việt Nam do Đảng cộng sản Việt Nam và chủ tịch Hồ Chí Minh sáng lập, lãnh đạo và rèn luyện. Đoàn bao gồm những mục tiêu lý tưởng của Đảng là Độc lập dân tộc gắn liền với chủ nghĩa xã hội. Tổ chức đoàn là môi trường để thanh niên rèn luyện phấn đấu và trưởng thành.
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh cũng là đội dự bị tin cậy của Đảng Cộng sản Việt Nam, là lực lượng xung kích cũng là trường học của Thanh niên. Đoàn đại diện, chăm lo bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của tuổi trẻ.
Sau khi điền đầy đủ thông tin theo mẫu người viết đơn ký tên và ghi rõ họ tên tại góc cuối bên phải trang số 14 của đơn.
Cách giải quyết nếu làm mất, thất lạc sổ đoàn viên
Các bạn có thể tìm đọc Hướng dẫn 16-HD/TWĐTN-BTC 2018 hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh ngày 17 tháng 8 năm 2018.
Căn cứ Hướng dẫn này thì sổ đoàn viên bị mất có thể được cấp lại như sau:
Trường hợp mất sổ đoàn viên nhưng vẫn còn thẻ đoàn
Đoàn viên được cấp lại sổ đoàn viên mới khi vẫn tham gia sinh hoạt liên tục trong quá trình thất lạc sổ đoàn viên và được ban chấp hành chi đoàn chứng nhận đến thời điểm đề nghị được cấp lại sổ. Đoàn viên làm đơn đề nghị được cấp lại sổ đoàn viên gửi tới ban chấp hành chi đoàn để đề nghị ban chấp hành đoàn cơ sở xem xét cấp lại sổ đoàn viên.
Trong trường hợp đoàn viên chuyển đến đơn vị mới nhưng bị thất lạc Sổ đoàn viên mà hiện tại vẫn đang sinh hoạt đoàn đầy đủ thì khi đề nghị được cấp lại sổ đoàn viên mới phải có xác nhận tư cách đoàn viên của đoàn cơ sở nơi sinh hoạt trước khi mất sổ đoàn viên (trong thời gian không quá 03 tháng tính đến ngày đề nghị được cấp lại sổ đoàn viên).
Sổ đoàn viên cấp lại được đoàn cơ sở đóng dấu xác nhận “sổ cấp lại” vào thời điểm cấp lại sổ.
Trường hợp mất sổ đoàn viên, thẻ đoàn viên nhưng còn quyết định kết nạp đoàn
Đoàn viên được phép làm đơn đề nghị cấp lại sổ đoàn viên gửi ban chấp hành chi đoàn, sau đó ban chấp hành đoàn cơ sở sẽ tổng hợp gửi ban chấp hành đoàn huyện. Ban chấp hành đoàn cấp huyện sẽ xem xét cấp lại sổ đoàn theo quy định.
Trường hợp mất cả sổ đoàn, thẻ đoàn và quyết định kết nạp đoàn
Đối với trường hợp này Đoàn cơ sở sẽ xem xét kết nạp đoàn viên lại từ đầu.
Tác giả: Minh Nguyệt 
