Bộ công an đã ban hành văn bản mới trong đó có quy định về các hình thức nộp hồ sơ cư trú. Theo thông tư mới này, công dân có thể nộp hồ sơ qua ứng dụng VNeID. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách nộp hồ sơ cư trú từ ngày 01/01/2024.
Các hình thức nộp hồ sơ cư trú từ ngày 01/01/2024
Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 55/2021/TT-BCA (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 66/2023/TT-BCA), từ ngày 01/01/2024 có 04 hình thức nộp hồ sơ cư trú bao gồm:
Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú;
Nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công;
Nộp qua ứng dụng VNeID;
Nộp qua dịch vụ công trực tuyến khác.
Hồ sơ đăng ký cư trú từ ngày 01/01/2024 gồm những gì?
Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 55/2021/TT-BCA (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 66/2023/TT-BCA) hồ sơ đăng ký cư trú từ ngày 01/01/2024 bao gồm những thành phần sau:
Hồ sơ đăng ký cư trú từ ngày 01/01/2024 gồm những gì
Trường hợp nộp hồ sơ cư trú trực tiếp
Trường hợp người đăng ký nộp hồ sơ cư trú trực tiếp tại cơ quan đăng ký cư trú thì cần chuẩn bị hồ sơ sau:
Bản sao các giấy tờ, tài liệu được chứng thực từ giấy tờ, tài liệu bản chính hoặc bản sao các giấy tờ được cấp từ sổ gốc hoặc bản chụp, bản quét kèm theo bản chính giấy tờ, tài liệu để đối chiếu.
Nếu người yêu cầu đăng ký cư trú nộp bản quét hoặc bản chụp kèm theo bản chính và người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu các bản chụp, bản quét với giấy tờ bản chính và ký xác nhận, người tiếp nhận không được yêu cầu người đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.
Trường hợp nộp hồ sơ cư trú trực tuyến
Trường hợp người đăng ký nộp hồ sơ cư trú trực tuyến thì cần chuẩn bị hồ sơ sau:
Người yêu cầu đăng ký cư trú khai báo thông tin theo biểu mẫu được cung cấp sẵn, đăng tải bản chụp hoặc bản quét giấy tờ, tài liệu hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của các cá nhân, tổ chức.
Nếu người yêu cầu đăng ký cư trú đăng tải bản chụp, bản quét giấy tờ, tài liệu mà không được ký số hoặc xác thực thì khi cơ quan đăng ký cư trú tiến hành xác minh, kiểm tra để giải quyết thủ tục về cư trú;
Người yêu cầu đăng ký cư trú có trách nhiệm xuất trình giấy tờ, tài liệu đã đăng tải để cơ quan đăng ký cư trú đối chiếu, kiểm tra và ghi nhận tính chính xác của thông tin vào biên bản xác minh. Cơ quan đăng ký cư trú không yêu cầu người đăng ký nộp để lưu giữ giấy tờ đó.
Bản chụp hoặc bản quét giấy tờ phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung. Bản chụp hoặc bản quét giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt nếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp (trừ trường hợp giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự).
Hướng dẫn cách nộp hồ sơ đăng ký cư trú qua VNeID từ ngày 01/01/2024
Để nộp hồ sơ đăng ký cư trú qua VNeID từ ngày 01/01/2024, người đăng ký thực hiện các thao tác sau:
Cách nộp hồ sơ đăng ký cư trú qua VNeID
Người yêu cầu đăng ký cư trú khai báo thông tin theo biểu mẫu được cung cấp sẵn, đăng tải bản chụp hoặc bản quét giấy tờ, tài liệu hợp lệ hoặc dẫn nguồn tài liệu từ Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.
Người yêu cầu đăng ký cư trú nộp lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng hình thức khác theo quy định của pháp luật.
Sau khi người đăng ký hoàn tất việc nộp hồ sơ, người đăng ký cư trú được cấp 01 mã số hồ sơ để theo dõi, tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ đăng ký hoặc người đăng ký có thể dùng mã hồ sơ để nhận thông tin bổ sung, hoàn thiện hồ sơ khi có yêu cầu.
Hồ sơ của người đăng ký gửi từ ứng dụng VNeID được chuyển tới phần mềm quản lý cư trú thuộc Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Ngay sau khi nhận được hồ sơ của người đăng ký, cán bộ tiếp nhận đối chiếu, kiểm tra thông tin người đăng ký đã khai báo trên ứng dụng VNeID với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú để kiểm tra tính chính xác của thông tin.
Nếu hồ sơ hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận và thông báo hẹn ngày trả kết quả. Việc thông báo về kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú được thực hiện bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử, tin nhắn SMS.
Cơ quan đăng ký cư trú từ chối giải quyết thủ tục đăng ký cư trú và không hoàn trả lại lệ phí đối với trường hợp người đăng ký đã nộp lệ phí nếu thông tin người đăng kê khai không đúng sự thật hoặc giấy tờ, tài liệu người đăng ký cung cấp để thực hiện thủ tục đăng ký cư trú bị sửa chữa, tẩy xóa, hoặc làm giả.
Tác giả: Minh Hương 
