Hướng dẫn điền tờ khai đăng ký tham gia BHXH tự nguyện năm 2023

Hiện nay, người tham gia BHXH tự nguyện có thể đăng ký tham gia theo một trong 02 phương thức sau:

• Phương thức 1: Nộp và đóng tiền tham gia BHXH tự nguyện trực tiếp cho tổ chức dịch vụ hoặc Cơ quan BHXH trên phạm vi toàn quốc;

• Phương thức 2: Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công.

Thủ tục đăng ký tham gia BHXH tự nguyện theo 02 phương thức trên được thực hiện theo trình tự các bước sau:

Thủ tục đăng ký tham gia BHXH tự nguyện trực tiếp tại tổ chức dịch vụ hoặc Cơ quan BHXH

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia BHXH tự nguyện:

• Đối với người tham gia nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan BHXH: Lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS;

• Đối với người tham gia nộp hồ sơ tại Đại lý thu BHXH tự nguyện:

• Lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK1-TS đối với cá nhân tham gia;

• Đại lý lập Danh sách người tham gia BHXH tự nguyện tại đại lý theo mẫu D05-TS.

Bước 2: Người tham gia BHXH tự nguyện đóng tiền tham gia;

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết hồ sơ không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định;

Bước 4: Trả kết quả cho người đăng ký tham gia là sổ BHXH và Thông báo, xác nhận thời gian đóng BHXH.

Thủ tục đăng ký tham gia BHXH tự nguyện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công

Thủ tục đăng ký tham gia BHXH tự nguyện qua Cổng dịch vụ công được thực hiện theo quy trình được quy định tại Điều 4 và Điều 5 Quyết định số 3511/QĐ-BHXH. Quy trình này được phân chia cụ thể đối với đối tượng tham gia BHXH tự nguyện là hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo và nhóm đối tượng khác.

• Thủ tục đăng ký tham gia BHXH tự nguyện đối với người thuộc hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo theo quy định tại Điều 4 Quyết định 3511/QĐ-BHXH:

“ 1. Bước 1: Người tham gia thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác các trường thông tin theo Mẫu 02-TK trên Cổng Dịch vụ công và chịu trách nhiệm đối với nội dung kê khai.

2. Bước 2: Hệ thống phần mềm tự động kiểm tra, đối chiếu thông tin người tham gia kê khai để xác định nơi cư trú (cấp tỉnh, cấp huyện) với CSDL quốc gia về Dân cư, xác định đối tượng được nhà nước hỗ trợ mức đóng với dữ liệu người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo do cơ quan BHXH theo dõi và xác định chính xác số tiền phải đóng để người tham gia nộp tiền trực tuyến.

Trường hợp xác định nơi cư trú không đúng hoặc không thuộc đối tượng được nhà nước hỗ trợ mức đóng, phần mềm hiển thị thông báo cho người tham gia biết về địa chỉ cư trú chưa đúng với CSDL quốc gia về dân cư hoặc thông tin chưa đúng với danh sách thuộc đối tượng được nhà nước hỗ trợ mức đóng để liên hệ với cơ quan Công an, cơ quan phê duyệt danh sách người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo hướng dẫn, điều chỉnh, sau đó thực hiện lại Bước 1 hoặc có thể đăng ký tham gia tại các tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT hoặc tại cơ quan BHXH.

3. Bước 3: Người tham gia thực hiện nộp tiền trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công, nhận Biên lai thu tiền điện tử, nhận thông báo thời hạn trả sổ BHXH theo quy định ngay khi giao dịch thành công.

4. Bước 4: Sau khi nhận được số tiền của người tham gia, Hệ thống phần mềm tự động:

- Ghi nhận số tiền vào mã đơn vị quản lý riêng theo mã số BHXH của từng người tham gia trên phần mềm Kế toán tập trung và tạo lập hồ sơ đăng ký tham gia BHXH tự nguyện trên Phần mềm tiếp nhận và quản lý hồ sơ vào mã đơn vị quản lý riêng tại cơ quan BHXH cấp tỉnh/huyện nơi người tham gia cư trú.

- Cập nhật hồ sơ, xác định thời gian tham gia, ghi quá trình đóng BHXH cho người tham gia và tổng hợp số tiền phải đóng của người tham gia (Mẫu C69-HD), xác định số tiền trích thù lao cho tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT (Mẫu D11-TS) theo quy định.

- Phân bổ ngay số tiền đã thu của người tham gia (Mẫu C83-HD), xác định số tiền chi thù lao cho tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT (Mẫu D12-TS) theo quy định.

- Tạo lập dữ liệu tờ bìa sổ BHXH cho người tham gia lần đầu theo quy định.

5. Bước 5: Sau khi hệ thống phần mềm thực hiện Bước 4, cán bộ thu, sổ thẻ kiểm tra hồ sơ, dữ liệu, trình Giám đốc BHXH tỉnh/huyện ký số tờ bìa sổ BHXH bản điện tử hoặc in tờ bìa sổ BHXH bản giấy theo quy định, chuyển cán bộ tiếp nhận và trả kết quả.

6. Bước 6: Cán bộ tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận dữ liệu hoặc tờ bìa sổ BHXH bản giấy, thực hiện việc phát hành, trả kết quả cho người tham gia; kết thúc quy trình giải quyết trên Phần mềm tiếp nhận và quản lý hồ sơ.

7. Bước 7: Người tham gia nhận tờ bìa sổ BHXH bản điện tử hoặc sổ BHXH bản giấy theo phương thức đã đăng ký.”

• Thủ tục đăng ký tham gia BHXH tự nguyện đối với người thuộc nhóm đối tượng khác theo quy định tại Điều 5 Quyết định 3511/QĐ-BHXH:

“1. Bước 1: Người tham gia thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác các trường thông tin theo Mẫu 02-TK trên Cổng Dịch vụ công và chịu trách nhiệm đối với nội dung kê khai.

2. Bước 2: Hệ thống phần mềm tự động kiểm tra, đối chiếu thông tin người tham gia kê khai để xác định nơi thường trú (cấp tỉnh, cấp huyện) với CSDL quốc gia về Dân cư và xác định chính xác số tiền phải đóng để người tham gia nộp tiền trực tuyến.

Trường hợp xác định nơi thường trú không đúng, hệ thống phần mềm hiển thị thông báo cho người tham gia biết về địa chỉ cư trú chưa đúng với CSDL quốc gia để liên hệ với cơ quan Công an hướng dẫn, điều chỉnh, sau đó thực hiện lại Bước 1 hoặc có thể đăng ký tham gia BHXH tự nguyện tại các tổ chức dịch vụ thu BHXH, BHYT hoặc tại cơ quan BHXH.

3. Bước 3, Bước 4, Bước 5, Bước 6, Bước 7: Thực hiện như khoản 3, khoản 4, khoản 5, khoản 6, khoản 7, Điều 4 của Quy trình này.”

Trên đây là những Hướng dẫn điền tờ khai đăng ký tham gia BHXH tự nguyện mà chúng tôi cung cấp đến bạn đọc. Nếu có thắc mắc về các quy định của luật lao động, vui lòng liên hệ đến tổng đài 19006192 để được hỗ trợ.