Hướng dẫn quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn trong đấu thầu

Chào hàng cạnh tranh là một trong những phương pháp sử dụng trong đấu thấu. Vậy quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn hiện nay như thế nào, thực hiện qua mạng gồm mấy bước?

Câu hỏi: Tôi muốn tìm hiểu về phương thức chào hàng cạnh trang rút gọn qua mạng để phục vụ cho công việc. Thời gian chào hàng cạnh trang rút gọn là bao lâu, gồm những bước nào?

Thế nào là chào hàng cạnh tranh rút gọn?

Theo quy định tại Luật Đấu thầu, chào hàng cạnh là một trong những hình thức lựa chọn nhà thầu hiện nay, có thể thực hiện theo hình thức thông thường hoặc rút gọn.

Chào hàng cạnh tranh rút gọn là hình thức chào hàng cạnh tranh áp dụng đối với các gói thầu có giá trị nhỏ, thông dụng hoặc được sản xuất sẵn và được thực hiện theo quy trình cụ thể theo quy định pháp luật.

Quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn qua mạng

Căn cứ Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT, hồ sơ yêu cầu báo giá qua mạng đối với chào hàng cạnh tranh rút gọn qua mạng được ký hiệu là E-HSMT.

Theo Điều 59 Nghị định 63/2014/NĐ-CP và Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT, chào hàng cạnh tranh rút gọn được thực hiện theo quy trình gồm 06 bước như sau:

Bước 1: Phát hành E-HSMT (Chuẩn bị và gửi bản yêu cầu báo giá)

- Bên mời thầu có Quyết định phê duyệt E-HSMT và phát hành miễn phí E-HSMT.

- Bên mời thầu sửa đổi E-HSMT (nếu cần thiết): Trường hợp có sửa đổi thì hồ sơ phải thể hiện rõ nội dung đã sửa đổi và phải đăng tải quyết định sửa đổi lên mạng.

- Trường hợp cần làm rõ E-HSMT:

• Trong khoảng thời gian tối thiểu 03 ngày làm việc, nhà thầu thông qua Hệ thống gửi yêu cầu làm rõ đến bên mời thầu trước ngày có thời điểm đóng thầu;

• Tối thiểu 02 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu, bên mời thầu có văn bản trả lời làm rõ E-HSMST trên Hệ thống;

Bước 2: Mở thầu

Kể từ thời điểm đóng thầu, trong thời hạn không quá 02 giờ, bên mời thầu phải công khai biên bản mở thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và tiến hành mở thầu.

Bước 3: Đánh giá E-HSDT (Hồ sơ dự thầu)

Theo khoản 3 Điều 59 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, việc đánh giá E-HSDT của nhà thầu thực hiện như sau:

Bên mời thầu dựa trên bản yêu cầu báo giá để so sánh các báo giá. Báo giá được đề nghị lựa chọn khi đáp ứng tất cả các yêu cầu trong bản yêu cầu báo giá và có giá chào sau hiệu chỉnh sai lệch, sửa lỗi, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) không vượt giá gói thầu và thấp nhất;

Bước 4: Thương thảo hợp đồng

Trường hợp cần thiết, trong quá trình đánh giá, bên mời thầu mời nhà thầu có giá chào thấp nhất sau khi hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá, sửa lỗi (nếu có) đến thương thảo hợp đồng.

Bước 5: Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

Bước 6: Hoàn thiện và ký kết hợp đồng

Hợp đồng ký kết phải phù hợp với biên bản thương thảo hợp đồng, quyết định phê duyệt kết quả chào hàng cạnh tranh và các tài liệu liên quan khác.

Hạn mức chào hàng cạnh tranh rút gọn

Điều 57 Nghị định 63/2014/NĐ-CP hiện nay quy định hạn mức áp dụng chào hàng cạnh tranh rút gọn như sau:

- Gói thầu dịch vụ phi tư vấn đơn giản, thông dụng có giá trị từ 500 triệu đồng trở xuống;

- Gói thầu xây lắp công trình đơn giản đã có thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt có giá trị không quá 01 tỷ đồng;

- Gói thầu mua sắm hàng hóa sẵn có trên thị trường, thông dụng, tương đương nhau về chất lượng với đặc tính kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa có giá trị từ 01 tỷ đồng trở xuống;

- Gói thầu đối với mua sắm thường xuyên có giá trị từ 200 triệu đồng trở xuống.

Thời gian trong chào hàng cạnh tranh rút gọn

Theo khoản 6 Điều 59 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, trong chào hàng cạnh tranh rút gọn, thời gian được quy định như sau:

- Từ ngày hết hạn nộp báo giá đến khi bên mời thầu có tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu kèm theo báo cáo đánh giá các báo giá, thời gian đánh giá các báo giá không quá 10 ngày;

- Từ ngày nhận được hồ sơ trình thẩm định, thời gian thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu không quá 04 ngày làm việc;

- Từ ngày nhận được báo cáo thẩm định của đơn vị thẩm định và tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của bên mời thầu, thời gian phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu không quá 03 ngày làm việc.

Trên đây là một số thông tin về hướng dẫn chào hàng cạnh tranh rút gọn qua mạng theo quy định pháp luật mà chúng tôi cung cấp đến bạn đọc. Nếu có thắc mắc liên quan đến quy định về đấu thầu, chào hàng cạnh tranh, các hình thức đấu thầu khác, bạn đọc vui lòng liên hệ đến tổng đài: 1900.6199 để được tư vấn, hỗ trợ.