Có những trường hợp sinh viên đã xác nhận nhập học nhưng lại muốn hủy xác nhận học để đăng ký nguyện vọng và nhập học tại trường khác. Vậy sinh viên có được hủy xác nhận nhập học không? Thủ tục rút hồ sơ nhập học như thế nào?
1. Xác nhận nhập học rồi có huỷ được không?
Sau khi trúng tuyển nguyện vọng tại trường đại học, sinh viên tiến hành thủ tục xác nhận nhập học trực tuyến trước khi làm thủ tục nhập học tại trường đại học theo thời gian và kế hoạch của từng trường.
Xem thêm: Thủ tục nhập học đại học cho tân sinh viên năm học 2023-2024
Nhằm tránh trường hợp sinh viên xác nhận nhập học nhiều trường một lúc hoặc đã xác nhận nhập học trường đại học này nhưng có nhu cầu nhập học trường khác, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã quy định cụ thể tại Khoản 4 Điều 21 Thông tư 08/2022/TT-BGDĐT như sau:
- Nếu đã xác nhận nhập học xong, sinh viên sẽ không được tham gia xét tuyển nguyện vọng ở trường khác hay ở các đợt xét tuyển bổ sung tiếp theo. Điều này đồng nghĩa với việc sau khi sinh viên đã xác nhận nhập học, sinh viên không được hủy xác nhận nhập học trường đại học đó.
- Trường hợp sinh viên muốn hủy xác nhận nhập học, sinh viên phải liên hệ với trường đại học để giải quyết (Hiệu trưởng trường đại học/Giám đốc đại học).
Vì vậy, trước khi thực hiện xác nhận nhập học trên hệ thống hỗ trợ tuyển sinh chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo, sinh viên cần suy nghĩ kĩ càng để tránh mất thời gian và công sức.
Sinh viên đã xác nhận nhập học có hủy được không?
2. Sinh viên nhập học rồi có được đổi nguyện vọng không?
Như đã phân tích ở trên, theo Khoản 4 Điều 21 Thông tư 08/2022/TT-BGDĐT và mục I.9 tại Công văn 1919/BGDĐT-GDĐH hướng dẫn tuyển sinh đại học, nếu đã xác nhận nhập học tại một trường đại học, sinh viên sẽ không được tham gia xét tuyển nguyện vọng ở trường khác hoặc ở các đợt xét tuyển bổ sung.
Hơn nữa, nhằm lọc ảo để đảm bảo lượng sinh viên chắc chắn sẽ theo học tại trường đại học đã xác nhận nhập học, Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định sinh viên phải xác nhận nhập học trước 17h ngày 06/9/2023.
Do đó, nếu sau thời gian này, sinh viên dù muốn đổi nguyện vọng qua trường khác cũng đã bị trễ hạn xác nhận nhập học, trừ một số trường hợp sinh viên nhập học không đúng thời hạn nhưng có lý do chính đáng hay do trường hợp bất khả kháng và được trường đại học chấp nhận theo quy định tại Khoản 3 Điều 21 Thông tư số 08/2022/TT-BGDĐT.
Nếu sinh viên chưa xác nhận nhập học thì mặc định sinh viên không có nguyện vọng học ở trường mình đã trúng tuyển. Và thí sinh sẽ được tham gia đăng ký xét tuyển nguyện vọng ở trường khác hoặc ở các đợt xét tuyển bổ sung.
Đối với sinh viên đã xác nhận nhập học, sinh viên không được thay đổi nguyện vọng trừ khi được cơ sở đào tạo chấp thuận cho hủy việc nhập học.
3. Nhập học rồi có rút hồ sơ được không?
Theo quy định tại điểm g Khoản 3 Điều 5 Thông tư 10/2016/ TT-BGDĐT, sinh viên có quyền nghỉ học tạm thời, tạm thời ngừng học, học theo tiến độ nhanh hoặc chậm, học hai chương trình đào tạo cùng lúc, chuyển trường.
Do đó, trong trường hợp có những lý do khiến sinh viên không thể tham gia học tập tại trường đại học sinh viên đã xác nhận nhập học, sinh viên hoàn toàn có thể rút hồ sơ nhập học tại trường đại học đó.
4. Thủ tục rút hồ sơ nhập học năm 2023
Sinh viên có thể rút hồ sơ nhập học năm 2023 thông qua 01 trong 02 cách sau đây:
Cách 1. Sinh viên trực tiếp rút hồ sơ tại trường đại học
Khi đến rút hồ sơ nhập học, sinh viên phải mang theo CMND/CCCD để đối chiếu thông tin cá nhân.
Cách 2. Ủy quyền cho người thân rút hồ sơ nhập học tại trường đại học
Nếu sinh viên không tiện hoặc không thể tự đến trường đại học rút hồ sơ, sinh viên hoàn toàn có thể ủy quyền cho người thân đến trường để rút hồ sơ nhập học tại trường đại học.
Khi này, người được ủy quyền rút hồ sơ phải mang giấy ủy quyền của người ủy quyền.
Hướng dẫn thủ tục rút hồ sơ nhập học
Thủ tục rút hồ sơ nhập học sẽ tùy thuộc vào quy định của các trường đại học. Thông thường, thủ tục rút hồ sơ đại học được thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1. Viết đơn xin rút hồ sơ
Sinh viên có nguyện vọng rút hồ sơ nhập học hoặc người được ủy quyền rút hồ sơ viết đơn xin rút hồ sơ. Đơn rút hồ sơ được viết theo mẫu quy định của trường.
Sau đó, sinh viên phải gửi đơn đến Phòng đào tạo, Ban Giám hiệu trường đại học.
Bước 2. Nộp lại thẻ sinh viên (nếu có), thẻ thư viện (nếu có) và bản chính giấy báo nhập học
Bước 3. Thanh toán các loại phí
- Nếu sinh viên đã học được một thời gian mới rút hồ sơ, sinh viên phải đảm bảo hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính cho đến hiện tại bao gồm học phí, tiền thư viện, tiền làm thẻ sinh viên,...
- Nếu sinh viên chưa phát sinh bất kỳ khoản nợ nào cần thanh toán, sinh viên nộp phiếu thanh toán xác nhận không còn nghĩa vụ tài chính nào. Đồng thời, sinh viên sẽ được hoàn trả 100% học phí nếu chưa bắt đầu năm học.
Bước 4. Nhận quyết định của nhà trường và thực hiện rút hồ sơ.
Thông thường, hồ sơ nhập học của sinh viên sẽ được lưu trữ tại phòng công tác tuyển sinh. Do đó, sinh viên liên hệ phòng công tác tuyển sinh để rút hồ sơ.
Trên đây là giải đáp về các vấn đề xác nhận nhập học rồi có hủy được không, nhập học rồi có được đổi nguyện vọng không, nhập học rồi có rút hồ sơ được không. Nếu còn thắc mắc liên quan, vui lòng liên hệ ngay tổng đài 1900.6199 để được hỗ trợ nhanh nhất.
Tác giả: Minh Nguyệt 
