Làm sổ đỏ cần giấy tờ gì theo quy định mới 2023?

Thủ tục thực hiện

Hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ pháp lý

Cấp sổ đỏ lần đầu

• Đơn xin cấp giấy chứng nhận, mẫu 04a/ĐK đã được ghi đầy đủ thông tin;

• Giấy tờ nhân thân/giấy tờ chứng minh nơi ở hợp pháp của người sử dụng đất (căn cước công dân/hộ chiếu/chứng minh nhân dân/sổ hộ khẩu/giấy tờ xác nhận nơi ở hợp pháp của người sử dụng đất);

• Biên lai/hóa đơn đóng nộp thuế, phí mà người sử dụng đất đã hoàn thành với cơ quan Nhà nước;

• Giấy tờ về mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, cấp…;

• Biên bản/quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với thửa đất;

• Giấy khai sinh, giấy chứng tử,...trong trường hợp cấp sổ đỏ lần đầu liên quan đến thừa kế;

• Giấy ủy quyền (nếu cần);

• Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân;

• ​Bản án/quyết định của Tòa án nhân dân có thẩm quyền hoặc quyết định của cơ quan thi hành án dân sự có thẩm quyền trong đó có nội dung xác định về người có quyền sử dụng đất;

• Các giấy tờ khác;

điểm k khoản 4 Điều 95 Luật Đất đai 2013, khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, khoản 1 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT

Tặng cho/nhận thừa kế

• Đơn đăng ký biến động đất đai đã được điền đầy đủ thông tin của bên nhận tặng cho, nhận thừa kế (mẫu 09/ĐK);

• Bản chính sổ đỏ/giấy chứng nhận;

• Hợp đồng tặng cho/văn bản khai nhận di sản thừa kế hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế;

• Biên bản từ chối nhận di sản thừa kế (nếu có);

• Đơn đề nghị được đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của người thừa kế (áp dụng đối với trường hợp có duy nhất một người thừa kế): Văn bản này hiện chưa được ban hành mẫu mà người thực hiện thủ tục có thể xin các bản mẫu tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ;

• Quyết định/bản án của tòa án nhân dân có thẩm quyền về việc phân chia tài sản thừa kế;

• Giấy tờ nhân thân/sổ hộ khẩu/giấy xác nhận nơi cư trú của người sử dụng đất;

• Giấy khai sinh, trích lục khai tử;

• Giấy ủy quyền/hợp đồng ủy quyền (nếu có);

• Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân;

khoản 1 Điều 2 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT

Chuyển nhượng quyền sử dụng đất trong trường hợp thông thường

• Đơn đăng ký biến động, mẫu 09/ĐK do bên nhận chuyển nhượng kê khai, ký;

• Giấy chứng nhận/sổ hồng đã cấp;

• Giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh nơi ở hợp pháp, giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân còn thời hạn (bản sao);

• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (bản chính);

• Văn bản ủy quyền (nếu có);

khoản 1 Điều 2 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT

Mua bán tài sản gắn liền với đất là đất thuê trả tiền thuê một lần trong cả thời gian thuê

• Giấy tờ về nhân thân của các bên;

• Giấy chứng nhận đã cấp (bản chính);

• Đơn đăng ký biến động (mẫu 09/ĐK);

• Hợp đồng mua bán tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền một lần cho cả thời gian thuê;

• Văn bản chấp thuận cho phép bán tài sản trên đất của chủ sử dụng đất nếu chủ sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản không cùng một người;

• Hợp đồng thuê đất;

• Biên lai xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính;

• Văn bản ủy quyền (nếu có);

• Các giấy tờ khác;

khoản 1 Điều 2 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT

Các thủ tục

Thời hạn thực hiện

Đối với đất ở khu vực thông thường

Đối với đất ở khu vực miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn

Cấp sổ đỏ lần đầu

≤ 30 ngày

≤ 40 ngày

Chuyển nhượng

≤ 10 ngày

≤ 20 ngày

Tặng cho

≤ 10 ngày

≤ 20 ngày

Nhận thừa kế

≤ 10 ngày

≤ 20 ngày

Lưu ý

Thời hạn trả kết quả các thủ tục hành chính nêu trên đây được tính kể từ thời điểm hồ sơ hợp lệ, thời hạn này sẽ không bao gồm thời gian giải quyết tranh chấp, khiếu nại, thời gian trưng cầu giám định…