Nếu sai số định danh thì thông tin của công dân trên Căn cước công dân và trên Cơ sở dữ liệu quốc gia cũng bị sao. Tuy nhiên, nhiều người không biết liệu mã định danh cá nhân có bị sai thông tin hay không? Vậy kiểm tra mã định danh cá nhân có bị sai thông tin thông bằng cách nào?
Chào bạn, vấn đề của bạn HieuLuat xin được thông tin như dưới đây. Đầu tiên cùng tìm hiểu về cấu tạo của mã định danh cá nhân:
Mã định danh cá nhân có cấu tạo thế nào?
Theo Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP thì số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, cấu trúc gồm 6 số đầu là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số cuối là khoảng số ngẫu nhiên.
Mã thế kỷ sinh, mã giới tính là chữ số tương ứng với thế kỷ được sinh ra và giới tính, cụ thể:
Thế kỷ | Mã |
Thế kỷ 20 (từ năm 1900 đến hết năm 1999) | Nam 0, nữ 1 |
Thế kỷ 21 (từ năm 2000 đến hết năm 2099) | Nam 2, nữ 3 |
Thế kỷ 22 (từ năm 2100 đến hết năm 2199) | Nam 4, nữ 5 |
Thế kỷ 23 (từ năm 2200 đến hết năm 2299 | Nam 6, nữ 7 |
Mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công dân đăng ký khai sinh gồm 3 chữ số từ 001 - 096 tương ứng với 63 tỉnh, thành phố trên cả nước.
STT | Tên đơn vị hành chính | Mã | STT | Tên đơn vị hành chính | Mã |
1 | Hà Nội | 001 | 33 | Quảng Nam | 049 |
2 | Hà Giang | 002 | 34 | Quảng Ngãi | 051 |
3 | Cao Bằng | 004 | 35 | Bình Định | 052 |
4 | Bắc Kạn | 006 | 36 | Phú Yên | 054 |
5 | Tuyên Quang | 008 | 37 | Khánh Hòa | 056 |
6 | Lào Cai | 010 | 38 | Ninh Thuận | 058 |
7 | Điện Biên | 011 | 39 | Bình Thuận | 060 |
8 | Lai Châu | 012 | 40 | Kon Tum | 062 |
9 | Sơn La | 014 | 41 | Gia Lai | 064 |
10 | Yên Bái | 015 | 42 | Đắk Lắk | 066 |
11 | Hòa Bình | 017 | 43 | Đắk Nông | 067 |
12 | Thái Nguyên | 019 | 44 | Lâm Đồng | 068 |
13 | Lạng Sơn | 020 | 45 | Bình Phước | 070 |
14 | Quảng Ninh | 022 | 46 | Tây Ninh | 072 |
15 | Bắc Giang | 024 | 47 | Bình Dương | 074 |
16 | Phú Thọ | 025 | 48 | Đồng Nai | 075 |
17 | Vĩnh Phúc | 026 | 49 | Bà Rịa - Vũng Tàu | 077 |
18 | Bắc Ninh | 027 | 50 | Hồ Chí Minh | 079 |
19 | Hải Dương | 030 | 51 | Long An | 080 |
20 | Hải Phòng | 031 | 52 | Tiền Giang | 082 |
21 | Hưng Yên | 033 | 53 | Bến Tre | 083 |
22 | Thái Bình | 034 | 54 | Trà Vinh | 084 |
23 | Hà Nam | 035 | 55 | Vĩnh Long | 086 |
24 | Nam Định | 036 | 56 | Đồng Tháp | 087 |
25 | Ninh Bình | 037 | 57 | An Giang | 089 |
26 | Thanh Hóa | 038 | 58 | Kiên Giang | 091 |
27 | Nghệ An | 040 | 59 | Cần Thơ | 092 |
28 | Hà Tĩnh | 042 | 60 | Hậu Giang | 093 |
29 | Quảng Bình | 044 | 61 | Sóc Trăng | 094 |
30 | Quảng Trị | 045 | 62 | Bạc Liêu | 095 |
31 | Thừa Thiên Huế | 046 | 63 | Cà Mau | 096 |
32 | Đà Nẵng | 048 |
Trường hợp nào mã số định danh cá nhân bị sai?
Thực tế, việc mã số định danh cá nhân bị sai do các nguyên nhân như: tình hình dân cư biến động liên tục, lịch sử quản lý giấy tờ thủ tục còn nhiều hạn chế nên giấy tờ tùy thân của công dân sai lệch với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Bên cạnh đó, nhiều người có hộ khẩu thường trú khác với nơi đăng ký khai sinh, nơi ở… nên dễ bị nhầm lẫn…
Thông thường, các lỗi sai phổ biến của mã định danh cá nhân là:
- Sai về giới tính
- Sai năm sinh
- Sai nơi đăng ký khai sinh.
Ví dụ: thực tế là giới tính nữ nhưng mã định danh cá nhân lại là nam, đăng ký khai sinh ở tỉnh này nhưng bị cấp nhầm mã tỉnh khác…
Việc sai số định danh cá nhân sẽ dẫn đến sai thông tin của công dân trên Căn cước công dân cũng như trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến công việc và cuộc sống của người dân.
Mã số định danh cá nhân bị sai thông tin, phải làm gì?
Người dân, sau khi kiểm tra, phát hiện số định danh cá nhân bị sai, cần chủ động đến Cơ quan công an nơi cư trú để yêu cầu hủy số định danh cũ, đồng thời xin cấp lại số định danh mới.
Điều 16 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định rõ, khi phát hiện số định danh cá nhân đã cấp có sai sót do nhập sai thông tin về công dân:
Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an ra quyết định hủy số định danh cá nhân đó và cấp lại số định danh cá nhân khác cho công dân
Đồng thời tổ chức thực hiện việc điều chỉnh số định danh cá nhân và thông tin về công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước công dân và các hồ sơ, tàng thư liên quan.
Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có trách nhiệm:
- Thông báo cho công dân và cho cơ quan quản lý, đăng ký hộ tịch về việc hủy, cấp lại số định danh cá nhân của công dân để làm thủ tục điều chỉnh giấy tờ, dữ liệu hộ tịch có liên quan;
- Cấp giấy xác nhận về việc hủy và cấp lại số định danh cá nhân theo yêu cầu của công dân, cơ quan, tổ chức.
Điều 6 Thông tư 59/2021/TT-BCA có hướng dẫn trình tự hủy số định danh cũ đồng thời cấp lại số định danh mới như sau:
Đầu tiên, công an cấp xã nơi đăng ký thường trú kiểm tra, xác minh tính chính xác của các thông tin cần điều chỉnh và gửi đề nghị hủy, xác lập lại số định danh cá nhân lên cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư Bộ Công an.
Tiếp đó, thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xem xét, quyết định việc hủy, xác lập lại số định danh cho công dân.
Sau khi quyết định hủy, xác lập lại số định danh cá nhân thì cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cập nhật số định danh cá nhân mới cho công dân vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Số định danh cá nhân đã bị hủy sẽ được lưu nhưng không được sử dụng để cấp cho công dân khác.
Cuối cùng, công an cấp xã/phường nơi công dân đăng ký thường trú sẽ gửi văn bản thông báo số định danh cá nhân mới được xác lập lại cho công dân
Trên đây là giải đáp về vấn đề mã định danh cá nhân bị sai thông tin. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ