Giấy khai sinh là văn bản được cơ quan có thẩm quyền cấp khi đi đăng ký khai sinh. Vậy giấy khai sinh gốc bị mất thì phải làm như thế nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu về những thủ tục liên quan đến giấy khai sinh bản gốc nhé! Tham khảo bài viết sau đây.
Cơ quan có thẩm quyền đăng ký giấy khai sinh
Hiện nay, Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nào thực hiện đăng ký giấy khai sinh bản gốc sẽ phụ thuộc vào sổ hộ khẩu thường trú của bố hoặc mẹ
Trường hợp, người đi đăng ký khai sinh không có nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, thì việc đăng ký khai sinh được thực hiện tại nơi người đó đăng ký tạm trú (địa chỉ đăng ký tạm trú còn thời gian theo quy định)
Trường hợp đặc biệt, Uỷ ban nhân dân xã vẫn có thẩm quyền thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em, nếu đứa trẻ đó được sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú tại khu vực xã biên giới, còn người kia là công dân của nước có chung đường biên giới với Việt Nam.
Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền đăng ký khai sinh:
– Trường hợp khi trẻ có cha hoặc mẹ là người nước ngoài, người không quốc tịch.
– Trường hợp trẻ được sinh tại Việt Nam nhưng có cha và mẹ là người nước ngoài, người không quốc tịch.
Vì vậy, trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thì Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền đăng ký.
Giấy khai sinh bản gốc bị mất, cần thực hiện những thủ tục gì?
Trường hợp nào được cấp lại giấy khai sinh bản gốc?
Thông thường, khi mất giấy khai sinh bản gốc thì chỉ cần cấp trích lục bản sao giấy khai sinh. Tuy nhiên, nếu thuộc một trong những trường hợp theo Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì được đăng ký lại khai sinh và làm lại giấy khai sinh bản gốc:
– Đã đăng ký khai sinh trước ngày 01/01/2016;
– Sổ hộ tịch và giấy khai sinh bản gốc đều bị mất (trường hợp còn lưu một trong hai giấy tờ thì có thể yêu cầu cấp trích lục bản sao giấy khai sinh);
– Người yêu cầu đăng ký khai sinh phải còn sống tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ;
– Người yêu cầu phải nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc đăng ký khai sinh.
Hồ sơ cấp lại giấy khai sinh
Hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh được quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Quyết định 1872/QĐ-BTP và Thông tư 04/2020/TT-BTP. Cần chuẩn bị những giấy tờ sau khi làm thủ tục cấp lại giấy khai sinh.
- Tờ khai đăng ký lại khai sinh theo mẫu quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP (Phụ lục 5)
- Bản sao giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có thông tin liên quan đến nội dung khai sinh.
+ Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ;
+ Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị như Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.
+ Nếu người yêu cầu không có giấy tờ nêu trên thì phải nộp bản sao giấy tờ như: Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân, Hộ chiếu, Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, … những giấy tờ liên quan đến thông tin cá nhân có đầy đủ họ và tên, ngày tháng năm sinh để điền vào thủ tục liên quan.
Thời hạn giải quyết
Trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền, cụ thể là công chức tư pháp - hộ tịch sẽ kiểm tra, xác minh tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ đúng quy định thì cán bộ tư pháp hộ tịch sẽ thực hiện đăng ký lại khai sinh.
Những điều cần lưu ý khi thực hiện đăng ký lại khai sinh
- Trường hợp là cán bộ, công chức, viên chức, người đang làm việc trong lực lượng vũ trang muốn đăng ký lại khai sinh thì bắt buộc có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh gồm: Họ và tên; giới tính; ngày-tháng-năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
- Nếu người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con thì cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ gửi công văn nhờ cơ quan công an xác minh.
Bài viết trên đã cung cấp thông tin đầy đủ liên quan đến thủ tục làm lại giấy khai sinh khi giấy khai sinh bản gốc bị mất. Nếu có khó khăn trong việc giải quyết thủ tục hành chính hay vấn đề pháp lý liên quan, liên hệ ngay Hotline 
19006192 để được tư vấn nhé!
Tác giả: Minh Nguyệt 
