Thứ Tư, 27/07/2022

Mẫu bản sao học bạ THPT có hình thức thế nào?

Khi làm mất, hư hỏng học bạ trung học phổ thông (THPT), người dân có thể xin cấp bản sao. Hiện nay, mẫu bản sao học bạ THPT có hình thức thế nào?

Câu hỏi: Em làm mất học bạ cấp 3, nay trường đại học yêu cầu mang đi để đối chiếu thông tin. Em muốn hỏi mẫu bản sao học bạ THPT có hính thức thế nào? Gồm nội dung gì? Có thể thay thế bản gốc được không?

Mẫu bản sao học bạ THPT có hình thức thế nào?

Hiện nay, quy chế quản lý văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân bao gồm bằng THPT được quy định tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT.

Tuy nhiên, văn bản này không quy định mẫu bản sao học bạ THPT riêng.

Thông tư này chỉ quy định, cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc. Trường hợp mẫu bản sao văn bằng, chứng chỉ tại thời điểm cấp bản sao đã thay đổi, cơ quan đang quản lý sổ gốc sử dụng mẫu bản sao văn bằng, chứng chỉ hiện hành để cấp cho người học. Các nội dung ghi trong bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc phải chính xác so với sổ gốc.

Về quy trình cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc được quy định như sau:

- Người đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc;

- Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 giờ chiều, cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng chứng chỉ từ sổ gốc phải cấp bản sao cho người có yêu cầu. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được xác định từ thời điểm cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến;

- Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ căn cứ sổ gốc cấp văn bằng, chứng chỉ để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao hoặc không cấp bản sao cho người yêu cầu thì cơ quan tiếp nhận yêu cầu cấp bản sao có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu và nêu rõ lý do.

Hiện nay, mẫu học bạ THPT thực hiện theo mẫu tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT như sau:

Đơn xin bản sao học bạ THPT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN CẤP BẢN SAO KẾT QUẢ HỌC TẬP

Kính gửi : - Hiệu trưởng Trường THPT .......

Tên em là: …………………………… Ngày sinh: ………………………………

Chỗ ở hiện nay: …………………………………………………………………..

Là học sinh Trường THPT . ........................... niên khóa: 20…. – 20…..;

Cụ thể:

Lớp: 10………….. Năm học 20…. – 20……… Trường THPT……………...;

Lớp: 11………….. Năm học 20…. – 20……… Trường THPT……………...;

Em đã nhận Học bạ THPT từ nhà trường.

Em làm đơn này đề nghị nhà trường cấp cho em bản sao kết quả học tập từ hồ sơ gốc lưu tại trường.

Lý do: ……………………………………….………………………………………..

…………………………………………………………………………………………

Em xin cam đoan những thông tin trên đây là đúng sự thật, nếu sai, em xin chịu trách nhiệm trước nhà trường và pháp luật.

Em xin chân thành cảm ơn.

Ngày …… tháng ….. năm 20……

Ban giám hiệu

( Ký tên, đóng dẫu)

Nhân viên tiếp nhận đơn

(Chữ ký, Họ Tên)

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

Trên đây là giải đáp thắc mắc mẫu bản sao học bạ THPT có hình thức thế nào? Nếu còn băn khoăn, bạn đọc thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 19006192 để được các chuyên gia pháp lý hỗ trợ.