Mẫu Công văn giải trình không tham gia BHXH. Trường hợp nào cần nộp và kinh nghiệm viết Công văn giải trình không tham gia BHXH. Cùng theo dõi bài viết sau để nắm được những vấn đề này.
Mẫu Công văn giải trình không tham gia BHXH
Anh/chị có thể tham khảo Mẫu Công văn giải trình không tham gia BHXH như sau:
TÊN CÔNG TY Số: ....../CV-......
| CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ..........., ngày ..... tháng ..... năm ..... |
CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
(V/v: Số người tham gia bảo hiểm xã hội không bằng số người lao động thực tế tại Doanh nghiệp)
Kính gửi: BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN/HUYỆN …………
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY ......................................................
Người đại diện theo pháp luật: ......................... Chức vụ: ..............
Địa chỉ trụ sở chính: ..................................................................
Điện thoại: ..................................................... Fax: ...................
Mã số thuế: ................................................................................
Vào ngày ...../...../....., Công ty chúng tôi có nhận được công văn số ..................... của Bảo hiểm xã hội Quận/Huyện ..................
Trong công văn yêu cầu Công ty chúng tôi giải trình về việc về số người lao động tham gia bảo hiểm không bằng số người trên hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
Công ty chúng tôi xin giải trình về việc này như sau: (Giải thích rõ ràng, cụ thể những nguyên nhân)
- Công ty chúng tôi hiện có ... người lao động làm việc theo hợp đồng thử việc;
- Có ... người lao động là cộng tác viên;
- Có ... người lao động là lao động thời vụ;
- Có ... người lao động lao động đã nghỉ hưu;
- Có ... người lao động nhận khoán);
- Có ... người lao động không muốn đóng bảo hiểm và xin trả thẳng vào lương;
- ………….
Do vậy: (Ghi hướng giải quyết, khắc phục tình trạng trên, đồng thời đưa ra những yêuyêu cầu hỗ trợ cụ thể với cơ quan BHXH (nếu có))
- Những người thử việc thì Công ty sẽ thực hiện thủ tục đóng bảo hiểm cho họ sau khi người lao động này ký hợp đồng chính thức.
- Những người là lao động thời vụ, cộng tác viên thì Công ty có chính sách đãi ngộ và lương thưởng phù hợp với Hợp đồng lao động và phù hợp quy định pháp luật hiện hành.
- Những người không muốn đóng bảo hiểm thì Công ty đã trả phần bảo hiểm vào lương cho người lao động và có thể hiện trong hợp đồng lao động.
Trên đây là Biên bản giải trình cho việc người tham gia bảo hiểm xã hội không bằng số người lao động thực tế tại Doanh nghiệp. Trường hợp cơ quan bảo hiểm cần thêm hồ sơ nào thì Công ty chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ.
Trân trọng cám ơn./.
Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: VT; | Đại diện doanh nghiệp Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) |
Trường hợp nào cần nộp Công văn giải trình không tham gia BHXH?
Trường hợp nào cần nộp Công văn giải trình không tham gia BHXH?
Căn cứ Điều 86 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện những nghĩa vụ lập hồ sơ, đóng BHXH cho người lao động trừ một số trường hợp theo quy định.
Theo đó, các cơ quan BHXH có trách nhiệm thanh tra, kiểm tra phát hiện những hành vi vi phạm pháp luật về BHXH của người sử dụng lao động, người lao động. Đồng thời, cơ quan BHXH cũng có quyền yêu cầu doanh nghiệp giải trình về những hành vi vi phạm liên quan.
Công văn giải trình không tham gia BHXH sẽ được doanh nghiệp sử dụng để giải thích về việc có số người lao động tham gia BHXH không giống với số người lao động thực tế tại doanh nghiệp.
Kinh nghiệm viết Công văn giải trình không tham gia BHXH
Hiện nay, cơ quan BHXH chưa có quy định mẫu thống nhất đối với Công văn giải trình không tham gia BHXH. Do đó các doanh nghiệp phải tự soạn thảo công văn này.
Khi soạn công văn giải trình cần chú ý những kinh nghiệm như sau:
- Về mặt hình thức: Khi soạn công văn anh/chị có thể tham khảo những quy chuẩn được quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP để hình thức văn bản có thể chỉnh chu hơn.
- Về mặt nội dung: công văn giải trình công văn giải trình cần bảo đảm có đầy đủ những nội dung như sau:
+ Có quốc hiệu, tiêu ngữ
+ Có ngày tháng năm soạn thảo công văn.
+ Tên công văn và nội dung giải trình.
+ Thể hiện thông tin cơ bản của doanh nghiệp, bao gồm: Tên doanh nghiệp/đơn vị; mã số thuế; tên người đại diện theo pháp luật, số điện thoại doanh nghiệp...
+ Lý do giải trình: Trình bày cụ thể sự việc, giải thích các nguyên nhân dẫn đến sự việc.
+ Doanh nghiệp đưa ra hướng giải quyết, khắc phục sự việc được yêu cầu giải trình.
+ Doanh nghiệp đưa ra yêu cầu đối với cơ quan Bảo hiểm xã hội (nếu có)
+ Phải có con dấu dấu và ký tên xác nhận của người đại diện doanh nghiệp trên công văn giải trình.
Ngoài ra, khi được yêu cầu giải trình thì doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng thời gian được đề cập trong văn bản yêu cầu của cơ quan BHXH.
Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị, xuất trình, cung cấp các hồ sơ và giấy tờ pháp lý kèm theo để cơ quan xem xét, đánh giá nội dung giải trình.
Một số loại giấy tờ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị khi giải trình không tham gia BHXH có thể là: Hợp đồng lao động; Báo cáo chi tiết về tình hình sử dụng lao động; Bảng chấm công; Bảng thanh toán lương; Danh sách chi trả lương cho nhân viên;...
Trên đây là mẫu Công văn giải trình không tham gia BHXH và các thông tin liên quan. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ theo số 
19006192 để được hỗ trợ.
Tác giả: Minh Nguyệt 
Chủ đề:
