Trên cơ sở các quy định và hướng dẫn nêu trên, doanh nghiệp có thể xây dựng mẫu công văn thông báo nghỉ Tết Nguyên đán 2026 phù hợp với đặc thù hoạt động của mình.
Trong dịp Tết Nguyên đán 2026, việc ban hành công văn thông báo lịch nghỉ Tết là nhu cầu phổ biến của các doanh nghiệp nhằm đảm bảo hoạt động giao dịch, hợp tác với khách hàng, đối tác được thông suốt. Đây không chỉ là yêu cầu mang tính nội bộ, mà còn là một hình thức giao tiếp hành chính – pháp lý, thể hiện tính chuyên nghiệp, minh bạch của doanh nghiệp trong quan hệ đối ngoại.
Công văn thông báo nghỉ Tết Nguyên đán là gì? Trường hợp nào cần ban hành?
Theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư, công văn là một loại văn bản hành chính được sử dụng phổ biến trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Công văn có thể được ban hành với nhiều mục đích khác nhau như thông báo, đề xuất, yêu cầu, hướng dẫn hoặc trả lời.Trong đó, công văn thông báo là văn bản được sử dụng để truyền đạt chính thức một thông tin cụ thể từ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đến các chủ thể có liên quan nhằm giúp họ nắm bắt và chủ động trong việc thực hiện công việc tiếp theo.
Công văn thông báo nghỉ Tết Nguyên đán của doanh nghiệp là văn bản hành chính do người có thẩm quyền ký ban hành, nhằm thông tin chính thức tới khách hàng, đối tác về thời gian nghỉ Tết, thời điểm làm việc trở lại và phương thức liên hệ trong trường hợp cần thiết. Văn bản này thường được gửi trước kỳ nghỉ để các bên liên quan có sự chuẩn bị, sắp xếp kế hoạch làm việc phù hợp.
Mục đích và ý nghĩa của công văn thông báo nghỉ Tết
Việc ban hành công văn thông báo nghỉ Tết Nguyên đán mang lại nhiều ý nghĩa thiết thực cho doanh nghiệp cũng như khách hàng, đối tác.Thứ nhất, đảm bảo thông tin kịp thời, chính xác. Công văn giúp khách hàng và đối tác nắm rõ lịch nghỉ của doanh nghiệp, hạn chế tình trạng liên hệ không được hoặc chậm trễ trong giao dịch, ký kết hợp đồng, giao nhận hàng hóa, thanh toán.
Thứ hai, thể hiện tính chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động quản trị doanh nghiệp. Việc thông báo bằng văn bản hành chính chính thức cho thấy sự tôn trọng đối với khách hàng, đối tác và tuân thủ chuẩn mực giao tiếp trong môi trường kinh doanh.
Thứ ba, tạo điều kiện chủ động phối hợp công việc. Trên cơ sở thông tin được thông báo, khách hàng có thể sắp xếp gửi yêu cầu sớm hơn hoặc điều chỉnh tiến độ xử lý công việc sang thời điểm sau kỳ nghỉ.
Thứ tư, hạn chế rủi ro và tránh phát sinh tranh chấp. Công văn thông báo rõ ràng giúp giảm thiểu khiếu nại, thắc mắc liên quan đến việc chậm phản hồi, chậm thực hiện nghĩa vụ trong thời gian nghỉ Tết.
Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp còn kết hợp công văn với lời cảm ơn và chúc Tết, góp phần duy trì và củng cố mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng, đối tác.
Thành phần và thể thức công văn thông báo nghỉ Tết
Căn cứ Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, một công văn nói chung và công văn thông báo nghỉ Tết nói riêng cần đảm bảo đầy đủ các thành phần cơ bản sau:- Quốc hiệu và Tiêu ngữ (đối với cơ quan, tổ chức sử dụng quốc hiệu);
- Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ban hành công văn;
- Số, ký hiệu của công văn;
- Địa danh và thời gian ban hành;
- Tên loại văn bản và trích yếu nội dung;
- Nội dung công văn;
- Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền;
- Dấu hoặc chữ ký số của cơ quan, tổ chức;
- Phần nơi nhận.
Nội dung chính cần có trong công văn thông báo nghỉ Tết Nguyên đán 2026
Về nội dung, công văn thông báo nghỉ Tết là văn bản mang tính thông tin đối ngoại, do đó cần ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào các nội dung cốt lõi, bao gồm:- Thời gian bắt đầu nghỉ Tết và thời gian kết thúc kỳ nghỉ;
- Thời điểm doanh nghiệp chính thức làm việc trở lại;
- Thông tin liên hệ trong trường hợp khẩn cấp (nếu doanh nghiệp có bố trí nhân sự trực);
- Lời cảm ơn khách hàng, đối tác đã đồng hành trong năm cũ và lời chúc mừng năm mới.
- Ngôn ngữ sử dụng trong công văn cần trang trọng, chuẩn mực, đúng phong cách hành chính – pháp luật, tránh dùng từ ngữ cảm tính hoặc diễn đạt dài dòng, lan man.
Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo công văn thông báo
Khi xây dựng công văn thông báo nghỉ Tết Nguyên đán 2026, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:- Xác định rõ nội dung thông báo và phạm vi áp dụng;
- Ghi chính xác tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận công văn;
- Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của doanh nghiệp như địa chỉ, số điện thoại, email, website để thuận tiện cho việc trao đổi;
- Trường hợp nơi nhận là các chức danh, chức vụ lãnh đạo cấp cao, phần “Nơi nhận” cần ghi cụ thể, không sử dụng cụm từ “như trên”;
- Nội dung cần được trình bày mạch lạc, logic, bảo đảm dễ hiểu và dễ thực hiện.
Mẫu công văn thông báo nghỉ Tết Nguyên đán 2026
Trên cơ sở các quy định và hướng dẫn nêu trên, doanh nghiệp có thể xây dựng mẫu công văn thông báo nghỉ Tết Nguyên đán 2026 phù hợp với đặc thù hoạt động của mình, bảo đảm đúng thể thức, nội dung theo quy định pháp luật, đồng thời thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.| File WORD: | |
Nếu cần giải đáp về các quy định của pháp luật, hãy gọi ngay các chuyên viên pháp lý theo số 
19006192 để được hỗ trợ
