Mẫu đơn hủy sổ bảo hiểm xã hội và hướng dẫn điền mới nhất

Theo quy định pháp luật thì mỗi người chỉ được cấp 01 sổ bảo hiểm xã hội. Vậy trường hợp có nhiều hơn 01 sổ và muốn làm thủ tục huỷ sổ thì mẫu đơn hủy sổ bảo hiểm xã hội và hướng dẫn điền mới nhất được quy định ở đâu?

Câu hỏi: Chào Luật sư, hiện tại tôi có 02 sổ bảo hiểm xã hội (một sổ do công ty cũ cấp và một sổ do công ty mới cấp). Tôi muốn huỷ sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ thì lấy mẫu đơn hủy sổ bảo hiểm xã hội mới nhất ở đâu? Điền đơn như thế nào cho đúng?

Trường hợp huỷ sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ nội dung quy định tại khoản 1 Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì Sổ bảo hiểm xã hội là sổ để theo dõi thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng bảo hiểm xã hội của người lao động. Đây cũng là tài liệu làm cơ sở để chứng minh, giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội.

Ngoài ra, người tham gia bảo hiểm xã hội chỉ được cấp 01 sổ bảo hiểm xã hội duy nhất (tương ứng với một mã số bảo hiểm xã hội) theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015.

Chính vì vậy, trường hợp người lao động có nhu cầu huỷ sổ cũ để làm sổ mới, hoặc có nhiều hơn 01 sổ thì làm thủ tục huỷ sổ bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, tính đến thời điểm hiện tại thì Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn chưa có quy định về thủ tục hủy sổ bảo hiểm xã hội. Nhưng tại khoản 5 Mục I Công văn số 3663/BHXH-THU của Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh có nội dung hướng dẫn về việc hủy sổ bảo hiểm xã hội.

Cần lưu ý rằng việc hủy sổ bảo hiểm xã hội theo quy định này đồng nghĩa với việc người lao động xác nhận không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN ghi trong sổ này. 

Do đó, thời gian tham gia bảo hiểm xã hội được ghi nhận trong sổ bảo hiểm cũ của người lao động không được tính làm căn cứ để hưởng các chế độ sau này. Vì vậy, thay vì làm thủ tục xin huỷ sổ bảo hiểm xã hội, người lao động nên thực hiện thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội để bảo vệ tốt nhất quyền lợi của bản thân.

Mẫu đơn xin hủy sổ bảo hiểm xã hội và hướng dẫn điền đơn

Trường hợp người lao động làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh: căn cứ quy định tại khoản 5 Mục I Công văn 3663/BHXH-THU năm 2014 thì làm Đơn đề nghị huỷ sổ bảo hiểm xã hội theo mẫu D01-TS ban hành kèm theo Công văn này. 

Tải mẫu D01-TS ban hành kèm theo Công văn 3663/BHXH-THU năm 2014.
 

Hướng dẫn điền đơn: Tại phần nội dung, người lao động ghi rõ tình trạng từng số sổ BHXH cụ thể và cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH của số sổ này.

Trường hợp người lao động làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh: căn cứ Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội theo mẫu TK1-TS.

Tải mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020.

Hướng dẫn điền đơn: Tại Mục II.[18] về nội dung thay đổi, yêu cầu khác: Người lao động ghi nội dung là yêu cầu gộp sổ bảo hiểm xã hội.

Thủ tục huỷ sổ bảo hiểm xã hội

Thủ tục huỷ sổ bảo hiểm xã hội người lao động làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh khoản 3 Mục II Công văn 3663/BHXH-THU

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

- Đơn đề nghị huỷ sổ bảo hiểm xã hội theo mẫu D01-TS;

- Sổ bảo hiểm xã hội cần huỷ;

- Giấy tờ pháp lý cá nhân để xuất trình: CCCD/CMND…

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người lao động nộp hồ sơ trực tiếp tại Ban Giám đốc Bảo hiểm Xã hội quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu Bảo hiểm Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh.

Bước 3: Nhận kết quả

Nhận kết quả xác nhận đã hủy sổ từ cơ quan có thẩm quyền.

Thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội người lao động làm việc ngoài Thành phố Hồ Chí Minh theo Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội theo mẫu TK1-TS;

- Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS (đối với doanh nghiệp);

- Tất cả các sổ bảo hiểm xã hội cần gộp;

- Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (đối với người lao động);

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người lao động nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Bảo hiểm Xã hội cấp quận/huyện nơi người lao động tham gia bảo hiểm hoặc nơi thường trú đối với lao động đã ngừng tham gia bảo hiểm xã hội.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định thì trường hợp cơ quan cần xác minh quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở các tỉnh khác nhau hoặc ở nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày (có văn bản thông báo cho người lao động biết) thì người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội mới.

Gọi ngay cho các chuyên viên pháp lý của chúng tôi theo số  19006192 để được giải đáp, hỗ trợ nếu có vướng mắc về các quy định của pháp luật