Mẫu phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên năm 2023

Khi tham gia vào tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, một số Đảng viên bị thiếu sót hồ sơ và một số khác có sự thay đổi thông tin so với hồ sơ khi bắt đầu tham gia tổ chức Đảng. Dưới đây là mẫu phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên năm 2023.

Mẫu phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên năm 2023

Hiện nay, việc bổ sung hồ sơ Đảng viên trước hết phải được khai bổ sung hồ sơ Đảng viên theo Mẫu 03-HSĐV được ban hành kèm theo Hướng dẫn số 12-HD/BTCTW do Ban Tổ chức Ban Chấp hành Trung ương Đảng ban hành năm 2022.

Mẫu phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên

Phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên dùng làm gì?

Bổ sung hồ sơ Đảng viên là việc được thực hiện hàng năm tại các tổ chức Đảng. Theo đó, để quản lý chặt chẽ các thông tin hồ sơ bổ sung thì những Đảng viên được yêu cầu bổ sung hồ sơ cần thực hiện điền Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên theo mẫu 03-HSĐV nêu trên. Do đó, có thể hiểu một cách đơn giản phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên được dùng để kê khai các thông tin bổ sung của Đảng viên theo quy định.

Cụ thể hơn, theo quy định tại điểm c tiểu mục 8.1 Mục 8 Hướng dẫn số 01-HD/TW được Ban Chấp hành Trung ương Đảng ban hành năm 2021 thì việc bổ sung hồ sơ Đảng viên được thực hiện khi:

• Thực hiện theo yêu cầu bổ sung hồ sơ Đảng viên hằng năm;

• Thực hiện khi Đảng viên có sự thay đổi, chuyển sinh hoạt Đảng chính thức.

Theo đó, Đảng viên cần phải kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu để tổ chức Đảng có thể kiểm soát được sự thay đổi trong thông tin của Đảng viên, sau đó bổ sung vào hồ sơ của Đảng viên và đóng dấu xác nhận đã bổ sung.

Hướng dẫn ghi phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên

Khi thực hiện khai Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên, Đảng viên cần lưu ý khai các thông tin theo yêu cầu của biểu mẫu và thực hiện khai theo hướng dẫn được quy định chi tiết tại mục 2.3 Mục I được ban hành tại Hướng dẫn số 12-HD/BTCTW năm 2022.

Theo đó, việc khai Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên thực hiện như sau:

“a) Các mục ở phần tiêu đề ghi như nội dung tương ứng trong phiếu đảng viên.

b) Các mục trong phần nội dung: Chỉ ghi những mục có nội dung thay đổi so với năm trước, những mục không có thay đổi so với năm trước thì ghi vào mục đó chữ “K”. Các mục đã có chỉ dẫn thì ghi theo chỉ dẫn trong phiếu, các mục còn lại ghi như hướng dẫn khai phiếu đảng viên.

c) Sử dụng và quản lý phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên:

- Chi ủy, chi bộ hướng dẫn, thu nhận, kiểm tra, xác nhận phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên, ghi bổ sung những thay đổi vào danh sách đảng viên của chi bộ và chuyển phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên lên đảng ủy cơ sở (nếu là chi bộ cơ sở thì chi ủy xác nhận vào mục của cấp ủy cơ sở).

- Cấp ủy cơ sở ghi bổ sung những thay đổi vào lý lịch đảng viên và danh sách đảng viên của đảng bộ, chuyển phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên lên cấp ủy cấp trên trực tiếp.

- Cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng kiểm tra, thu nhận phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên; bổ sung những thay đổi vào phiếu đảng viên, lý lịch đảng viên, danh sách đảng viên và cơ sở dữ liệu đảng viên; lưu giữ phiếu bổ sung hồ sơ đảng viên cùng với hồ sơ đảng viên, nếu cấp ủy cơ sở quản lý hồ sơ đảng viên thì chuyển phiếu cho cấp ủy cơ sở.”

Về cơ bản, khi điền Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên theo mẫu 03-HSĐV thì Đảng viên chỉ cần điền chi tiết những thông tin có sự thay đổi, đối với những thông tin không thay đổi thì Đảng viên sẽ điền chữ “K” như hướng dẫn ở đầu phiếu.

Sau khi tiếp nhận Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên của Đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam thì cấp uỷ sẽ ghi chép lại những nội dung trong hồ sơ Đảng viên có sự thay đổi để làm cơ sở dữ liệu của Đảng viên. Sau đó sẽ lưu trữ phiếu bổ sung cùng với hồ sơ Đảng viên mà Cấp uỷ đang lưu trữ.

Hồ sơ Đảng viên gồm những gì? Được quản lý thế nào?

Trong một tổ chức, tập thể thì việc lưu trữ thông tin và quản lý thông tin của những cá nhân trong tổ chức đó là một yếu tố quan trọng. Đối với Đảng viên được vinh dự đứng vào hàng ngũ của Đảng Cộng sản Việt Nam thì việc lưu trữ, kiểm soát và quản lý hồ sơ phải được thực hiện chặt chẽ.

Hồ sơ Đảng viên gồm những gì?

Theo quy định tại Mục 8 được ban hành tại Hướng dẫn số 01-HD/TW do Ban Chấp hành Trung ương Đảng ban hành năm 2021 thì hồ sơ Đảng viên bao gồm:

“ a) Khi xem xét kết nạp vào Đảng

(1) Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng nhận thức về Đảng;

(2) Đơn xin vào Đảng;

(3) Lý lịch của người xin vào Đảng và các văn bản thẩm tra kèm theo;

(4) Giấy giới thiệu của đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ;

(5) Nghị quyết giới thiệu đoàn viên ưu tú vào Đảng của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh hoặc của công đoàn cơ sở (nếu có);

(6) Tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị - xã hội nơi người vào Đảng sinh hoạt và chi ủy (hoặc chi bộ) nơi cư trú đối với người vào Đảng;

b) Sau khi chi bộ xét, đồng ý kết nạp vào Đảng

(1) Nghị quyết xét, đề nghị kết nạp đảng viên của chi bộ;

(2) Báo cáo thẩm định của đảng ủy bộ phận (nếu có);

(3) Nghị quyết xét, đề nghị kết nạp đảng viên của đảng ủy cơ sở;

(4) Quyết định kết nạp đảng viên của cấp ủy có thẩm quyền;

(5) Lý lịch đảng viên;

(6) Phiếu đảng viên.”

Đây là những tài liệu ban đầu có trong hồ sơ khi công dân bắt đầu gia nhập Đảng Cộng sản Việt Nam với tư cách là Đảng viên dự bị. Khi Đảng viên hoàn thành tốt thời gian dự bị và được xét lên Đảng viên chính thức thì hồ sơ Đảng viên sẽ bổ sung thêm một số tài liệu sau:

• Giấy chứng nhận đã học lớp bồi dưỡng cho Đảng viên mới;

• Bản tự kiểm điểm của Đảng viên dự bị;

• Bản nhận xét của Đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ đối với Đảng viên dự bị;

• Các ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị- xã hội nơi làm việc của người xin vào Đảng và chi uỷ nơi cư trú của người xin vào Đảng;

• Nghị quyết xem xét, đề nghị kết nạp Đảng viên chính thức của chi bộ quản lý…

Trong quá trình sinh hoạt Đảng cũng như học tập, công tác, Đảng viên vẫn phải thực hiện điền Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên để được cấp nhật và thêm Phiếu bổ sung đó vào hồ sơ Đảng viên đã nêu trên để bảo đảm hoàn thiện hệ thống đầu mục tài liệu có trong hồ sơ Đảng viên theo quy định tại tiểu mục 1.1 Mục 1 thuộc Mục II được ban hành tại Hướng dẫn số 12-HD/BTCTW.

Hồ sơ Đảng viên sau khi được cập nhật hoàn chỉnh thì tổ chức Đảng quản lý Đảng viên có trách nhiệm quản lý hồ sơ chặt chẽ. Theo đó, tổ chức Đanhgr quản lý cần sắp xếp các tài liệu có trong hồ sơ nêu trên theo trình tự được quy định tại tiểu mục 1.1 Mục 1 thuộc Mục II được ban hành tại Hướng dẫn số 12-HD/BTCTW và phải được ghi rõ trong Mục lục tài liệu. Sau khi hoàn thành nội dung hồ sơ thì hồ sơ phải được cho vào túi hồ sơ để quản lý chặt chẽ, kỹ càng, không được để hư hỏng, làm mất.

Lưu ý: Mục lục hồ sơ phải được Cấp uỷ có thẩm quyền quản lý kiểm tra lại và đóng dấu xác nhận.

Trên đây mẫu Phiếu bổ sung hồ sơ Đảng viên mới nhất mà chúng tôi cập nhật đến quý ban đọc. Nếu có thắc mắc về quy định trên, vui lòng liên hệ ngay tổng đài: 1900.6199 để được hỗ trợ tư vấn kịp thời và nhanh chóng.