Có những mẫu Phiếu chi nào đang được áp dụng hiện nay?

Việc thu - chi là một phần quan trọng không thể thiếu trong các doanh nghiệp, cơ quan, đơn vị. Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đang sử dụng mẫu phiếu chi theo mẫu của Bộ Tài chính ban hành. Dưới đây, Hieuluat sẽ đưa một số mẫu Phiếu chi của Bộ Tài chính để bạn đọc tham khảo.

Phiếu chi là gì? Được sử dụng trong những trường hợp nào?

Phiếu chi là chứng từ quan trọng do kế toán lập ra để quản lý việc chi tiêu của doanh nghiệp và cũng chính là chứng từ kế toán tiền mặt của doanh nghiệp. Cụ thể, phiếu chi không chỉ giúp kiểm soát nguồn tiền thu chi của doanh nghiệp (nguồn tiền này có thể là tiền lương, mua hàng hóa hoặc tiền chính sách dịch vụ nhân viên) mà còn dùng để xác định những khoản tiền mặt hoặc những khoản tiền ngoại tệ thực tế khi thực hiện xuất quỹ.

Các khoản tiền sẽ được ghi chép rõ ràng và trở thành căn cứ để thủ quỹ kiểm soát tính toán tài chính doanh nghiệp, đảm bảo được tính rõ ràng, minh bạch các khoản chi thu của nghiệp.

Phiếu chi thường được sử dụng trong các trường hợp sau đây:

- Phiếu chi trả tiền mua nguyên vật liệu, dịch vụ, hàng hóa cho nhà cung cấp;

- Phiếu chi xuất tiền mặt gửi ngân hàng;

- Phiếu chi xuất quỹ tiền mặt để trả tiền vay ngắn hạn hoặc dài hạn;

- Phiếu chi xuất quỹ tiền mặt để nộp các loại thuế;

- Phiếu chi lương;

- Xuất quỹ tiền mặt đầu tư…

Có những mẫu Phiếu chi nào đang được áp dụng hiện nay? (Ảnh minh họa)

Phiếu chi gồm những nội dung gì?

Khi lập phiếu chi bắt buộc phải có đầy đủ các nội dung sau:

- Tên đơn vị, địa chỉ; tên của hiếu chi;

- Ngày tháng năm lập phiếu;

- Họ tên người nhận tiền;

- Địa chỉ; lý do chi;

- Số tiền viết bằng số, bằng chữ;

- Chữ ký của Giám đốc, Kế toán trưởng, thủ quỹ, người lập phiếu, người nhận tiền;

- Tỷ giá ngoại tệ, số tiền quy đổi.

Dù phiếu chi được lập để chi cho bất kỳ mục đích nào thì khi kế toán lập mẫu phiếu chi bắt buộc phải có đầy đủ những nội dung như đã nêu ở trên để phiếu chi đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật.

Phiếu chi có mấy liên? Cần đóng dấu không?

Thông thường, phiếu chi có 03 liên và chỉ sau khi có đầy đủ chữ ký ở từng liên của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ thì với được xuất quỹ. Trong đó, khi lập phiếu chi:

- Liên 01 sẽ được lưu ở nơi lập phiếu;

- Liên 02 thủ quỹ sẽ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán kèm với chứng từ gốc để vào sổ kế toán;

- Liên 03 được giao cho người nhận tiền.

Ngoài ra, theo quy định hiện nay khi lập phiếu chi thì cần phải có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, người nhận tiền, kế toán, thủ quỹ, thủ trưởng và đóng dấu tròn trực tiếp nếu thủ trưởng ký, nếu vắng mặt thủ trưởng thì đóng dấu treo.

Như vậy khi lập phiếu chi thì cần phải đáp ứng theo mẫu quy định và cần đóng dấu theo đúng quy định của pháp luật.

Một số mẫu Phiếu chi chuẩn của Bộ Tài chính

1. Phiếu chi mẫu số C41-BB (Thông tư 79/2019/TT-BTC).

Nợ:…………..

Có:…………...

Họ tên người nộp tiền: ……………………………………………….

Địa chỉ: ……………………………………………………………

Nội dung: …………………………………………………………

Số tiền: ………………………………………………….(loại tiền)

(Viết bằng chữ): …………………………………………………….

Kèm theo: ……………………………………………………

Đã nhận đủ số tiền: - Bằng số: ……………………………………….

                                - Bằng chữ: …………………………………….

+ Tỷ giá ngoại tệ: ………………………………….

+ Số tiền quy đổi: ……………………………………….

2. Phiếu chi mẫu số C41-BB (Thông tư 107/2017/TT-BTC).

 Nợ:…………..

Có:…………...

Họ tên người nộp tiền: ………………………………………………….

Địa chỉ: ……………………………………………………………………

Nội dung: ………………………………………………………………

Số tiền: …………………………………………………….(loại tiền)

(Viết bằng chữ): …………………………………………………………….

Kèm theo: ……………………………………………………………

Đã nhận đủ số tiền: - Bằng số: ………………………………………….

                                - Bằng chữ: …………………………………………

+ Tỷ giá ngoại tệ: …………………………………………………….

+ Số tiền quy đổi: …………………………………………………….

4. Phiếu chi mẫu số 02-TT (Thông tư 133/2016/TT-BTC).

Họ và tên người nhận tiền:..................................................................................................

Địa chỉ:..............................................................................................................................

Lý do chi:..........................................................................................................................

Số tiền: ………………… (Viết bằng chữ):.......................................................................

.........................................................................................................................................

Kèm theo: ……………………………………………………… Chứng từ gốc:

Ngày…. tháng…. năm….

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):.....................................................................................

+ Tỷ giá ngoại tệ:...............................................................................................................

+ Số tiền quy đổi:..............................................................................................................

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

PHIẾU CHI                           Quyển số:..........

                                       Ngày .....tháng .....năm .......                    Số :.....................

                                                                                                        Nợ :....................

                                                                                                        Có :.....................

Họ và tên người nhận tiền:..................................................................................

Địa chỉ: ................................................................................................................

Lý do chi:............................................................................................................

Số tiền:........................................(Viết bằng chữ):..............................................

.............................................................................................................................

Kèm theo .............................................................. Chứng từ gốc:

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) :.......................................................................

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):...............................................................................

+ Số tiền quy đổi:..............................................................................................................

(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Trên đây là các Mẫu phiếu chi. Nếu còn vẫn đề chưa hiểu rõ, bạn vui lòng liên hệ  19006192 để được hỗ trợ.

>> Mẫu Phiếu xuất kho đang áp dụng hiện nay là mẫu nào?