Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty năm 2023

Để sử dụng lao động hiệu quả, chủ công ty phải ban hành nội quy công ty để dễ quản lý. Trong trường hợp nhân viên vi phạm có thể căn cứ vào nội quy và ra thông báo vi phạm nội quy công ty để kịp thời xử lý.

Câu hỏi: Công ty tôi có nhiều nhân viên thường xuyên đi làm muộn. Tôi muốn ra một thông báo xử phạt về việc đi làm muộn, vi phạm nội quy công ty đối với các nhân viên vi phạm thì thực hiện thế nào?

Nội quy công ty là gì?

Căn cứ theo quy định pháp luật hiện nay và tình hình thực tế, nội quy công ty (hay còn gọi là nội quy lao động) là văn bản do công ty (người sử dụng lao động) ban hành nhằm quản lý hiệu quả nhân viên trong quá trình làm việc.

Nội quy công ty là gì?

Mỗi công ty có nội quy khác nhau, tuy nhiên không được trái quy định của pháp luật, đồng thời bắt buộc phải có những nội dung cơ bản quy định tại khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, gồm:

“a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn, vệ sinh lao động;

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

h) Trách nhiệm vật chất;

i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.”

Mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty

Hiện nay, khi nhân viên vi phạm nội quy công ty sẽ bị lập biên bản hoặc nhận được thông báo về hành vi vi phạm từ người sử dụng lao động. Đối với các trường hợp vi phạm nội quy, nhẹ có thể bị xử lý kỷ luật theo các chế tài đã được đề cập trong nội quy hoặc nặng có thể bị xử lý theo quy định pháp luật hoặc đồng thời cả 2 biện pháp.

Người sử dụng lao động và người lao động có thể tham khảo mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty cơ bản sau đây:

Mẫu thông báo phạt đi làm muộn

Đi làm muộn cũng được xem là hành vi vi phạm nội quy công ty. Bởi trong nội quy sẽ ban hành giờ bắt đầu làm việc và thời gian kết thúc làm việc. Trường hợp người lao động đi làm muộn, công ty có thể ra thông báo phạm vi phạm nội quy và áp dụng chế tài đã đề cập trong nội quy công ty. Mẫu thông báo phạt đi làm muộn bạn đọc có thể tham khảo như sau:

Không ban hành nội quy công ty bằng văn bản, phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 lao động trở lên nhưng không ban hành nội quy lao động bằng văn bản có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Đồng thời áp dụng cùng mức phạt nêu trên đối với các hành vi vi phạm khác như sau:

- Nội quy lao động hết hiệu lực hoặc chưa có hiệu lực nhưng vẫn sử dụng;

- Không đăng ký nội quy lao động theo quy định;

- Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;

- Xử lý kỷ luật lao động không đúng theo quy định pháp luật;

- Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên trước khi đình chỉ công việc của người lao động.

- Tạm đình chỉ công việc của người lao động quá thời hạn.

Lưu ý: Mức phạt vi phạm hành chính nêu trên áp dụng đối với người sử dụng lao động là cá nhân. Trường hợp đối với tổ chức, mức phạt gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân.

Như vậy, trường hợp công ty không ban hành nội quy công ty bằng văn bản thì có thể bị xử phạt cao nhất lên đến 20.000.000 đồng.

Trên đây là một số thông tin về mẫu thông báo vi phạm nội quy công ty theo quy định pháp luật mà chúng tôi cung cấp đến bạn đọc. Nếu có thắc mắc liên quan đến nội quy công ty, quy định về luật lao động và các hình thức kỷ luật lao động, bạn đọc vui lòng liên hệ đến tổng đài: 1900.6199 để được tư vấn, hỗ trợ.