Mới ký hợp đồng có được nghỉ phép không?

Nghỉ phép là một trong những quyền lợi của người lao động, tuy nhiên mới ký hợp đồng có được nghỉ phép không? Người lao động có được xin nghỉ phép không lương không? Nội dung này sẽ được chúng tôi giải đáp chi tiết qua nội dung dưới đây.

Câu hỏi: Em ký hợp đồng lao động ngày 6/3/2024 với công ty làm ở vị trí sale, do có việc bận gia đình (đám cưới) nên em muốn xin nghỉ phép thì có được không ạ? Mới ký hợp đồng có được nghỉ phép hay nghỉ không lương không?

Quyền được nghỉ phép của người lao động

Người lao động (NLĐ) khi ký kết hợp đồng lao động (HĐLĐ) với đơn vị tuyển dụng, mối quan hệ lao động đã chính thức được xác lập. Người lao động có đầy đủ các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Bộ luật Lao động, cụ thể là các quyền nêu tại Điều 5 như sau:

• Được làm việc; được tự do lựa chọn công việc, nơi làm việc, học nghề, nâng cao trình độ; không bị phân biệt đối xử trong quan hệ lao động hay cưỡng bức lao động/quấy rối tình dục tại nơi làm việc của mình;

• Được hưởng tiền lương, tiền trợ cấp theo thỏa thuận với người lao động trên cơ sở phù hợp với trình độ, năng lực, kỹ năng nghề của mình; được bảo hộ lao động, và làm việc trong điều kiện, môi trường bảo đảm về an toàn vệ sinh lao động; 

• Được nghỉ ngơi theo chế độ pháp luật quy định, được nghỉ hằng năm có hưởng lương và được nhận phúc lợi tập thể;

• Được thành lập, gia nhập và hoạt động trong tổ chức đại diện của NLĐ (Công đoan), tổ chức khác theo quy định; được yêu cầu và tham gia đối thoại, thương lượng tập thể với người sử dụng lao động để nêu ý kiến, đảm bảo quyền lợi của mình;...

• Có quyền từ chối thực hiện công việc nếu thấy có nguy cơ rõ ràng công việc đó sẽ đe dọa trực tiếp đến tính mạng, sức khỏe của mình;

• Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn theo đúng quy định pháp luật lao động;

• Đình công theo quy định pháp luật về đình công;

• Các quyền khác mà pháp luật về lao động đã quy định.

Theo quy định nêu trên, có thể khẳng định rằng việc nghỉ phép là một trong những quyền của người lao động được nhận. Tuy nhiên, chi tiết về thời gian nghỉ, chế độ nghỉ phải tuân thủ theo quy định pháp luật cũng như quy định, nội quy của nơi mà người lao động đang làm việc.

Mới ký hợp đồng có được nghỉ phép không?

Nghỉ phép hay nghỉ hàng năm (có hưởng lương) theo quy định tại Điều 113 Bộ luật lao động năm 2019 là quyền lợi của người lao động, theo đó:

- Người lao động khi làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì sẽ được nghỉ hằng năm và hưởng nguyên lương theo số ngày như sau:

• Nghỉ 12 ngày làm việc nếu là điều kiện làm việc bình thường, không nặng nhọc, độc hại;

• Nghỉ 14 ngày làm việc nếu là NLĐ chưa thành niên (chưa dude 18 tuổi), là người khuyết tật hay là người lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, có ảnh hưởng tới sức khỏe NLĐ;

• Nghỉ 16 ngày làm việc nếu NLĐ làm việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại và nguy hiểm (ảnh hưởng lớn tới sức khỏe của NLĐ khi làm công việc này).

- Với trường hợp NLĐ chưa làm việc đủ 12 tháng cho 1 đơn vị thì vẫn được nghỉ phép (nghỉ hàng năm) có nhận lương, tuy nhiên số ngày nghỉ phép cụ thể sẽ được xác định tương ứng theo tỷ lệ số tháng làm việc.

Theo đó, pháp luật hiện hành không đặt ra quy định phải làm bao lâu mới được nghỉ phép có hưởng lương, đây là quyền của người lao động, số ngày nghỉ phép sẽ được tính tương ứng theo thời gian làm việc của người lao động khi làm việc cho một người sử dụng lao động. Tuy vậy, mỗi công ty sẽ có những quy định riêng về cách tính ngày nghỉ phép cho người lao động, miễn sao đảm bảo đúng quy định về thời gian nghỉ nêu trên.

Như vậy, người lao động mới ký hợp đồng vẫn được nghỉ phép, tuy nhiên phụ thuộc vào nội quy/quy định của mỗi công ty mà cách tính ngày nghỉ sẽ có sự khác nhau.

Mới ký hợp đồng có được nghỉ phép không lương

Bên cạnh quyền được nghỉ phép có lương như đã nêu ở mục trên, người lao động có quyền xin nghỉ phép không hưởng lương trong thời gian làm việc cho người sử dụng lao động.

Điều 115 Bộ luật lao động có quy định như sau:

- NLĐ được nghỉ không hưởng lương 01 (một) ngày và phải tiến hành thông báo với người sử dụng lao động khi nghỉ vì lý do có ông/bà nội hoặc ngoại, anh chị em ruột chết, cha/mẹ kết hôn hoặc anh chị em ruột kết hôn.

- Ngoài các trường hợp này, NLĐ cũng được thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương vì các lý do cá nhân khác nhau.

Như vậy, người lao động mới ký hợp đồng có quyền được nghỉ phép không lương và phải thông báo với người sử dụng lao động về việc nghỉ phép nêu trên (lý do, số ngày nghỉ) đồng thời phải được sự chấp thuận của người sử dụng lao động.

Đơn xin nghỉ phép của NLĐ

Pháp luật hiện hành không có quy định về mẫu đơn xin nghỉ phép và yêu cầu phải viết đơn khi xin nghỉ phép. Tuy nhiên trên thực tế, trong quá trình quản lý nhân viên, nhân sự của mình nghỉ việc/đi làm thì các công ty có quy định người lao động phải viết đơn xin nghỉ phép. Bạn đọc có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép sau đây:

Ngoài ra, một số công ty sẽ có mẫu riêng dùng cho người lao động thì khi xin nghỉ, người lao động sẽ điền thông tin vào mẫu và gửi cho người phụ trách. Về cơ bản, đơn xin nghỉ phép sẽ có một số nội dung cơ bản là:

- Thông tin của người nhận: Bộ phận/người có thẩm quyền trong công ty quyết định việc cho nghỉ phép;

- Thông tin của người lao động xin nghỉ phép: Họ tên, ngày tháng năm sinh, vị trí việc làm hiện tại;

- Lý do xin nghỉ phép: Ghi rõ lý do công việc gia đình (hiếu, hỷ, sức khỏe,...);

- Thời gian xin nghỉ phép: Ghi rõ số ngày nghỉ, từ ngày nào đến ngày nào;

- Nội dung về việc bàn giao các công việc cho người khác thực hiện (nếu có);

- Lời cam đoan, ngày tháng làm đơn và chữ ký của người lao động làm đơn xin nghỉ phép.

Gọi ngay cho các chuyên viên pháp lý của chúng tôi theo số  1900.6199 để được giải đáp, hỗ trợ nếu có vướng mắc về các quy định của pháp luật