Nghỉ phép là một chế độ dành riêng cho người lao động khi tham gia vào quan hệ lao động. Vậy thời gian nghỉ phép của người lao động được tính thế nào? Người lao động có được ứng phép không?
Theo quy định, người lao động có được ứng phép không?
Người lao động có được ứng phép không?
Căn cứ theo quy định tại Điều 113 Bộ luật Lao động năm 2019 hiện hành, nếu người lao động làm việc cho một người sử dụng lao động đủ 12 tháng thì sẽ được hưởng chế độ nghỉ phép năm (còn gọi là nghỉ hằng năm) nhưng vẫn được hưởng nguyên lương theo mức lương thoả thuận trong Hợp đồng lao động.
Bên cạnh đó, pháp luật cũng cho phép người lao động làm việc cho người sử dụng lao động chưa đủ thời gian 12 tháng cũng được nghỉ phép năm với số ngày nghỉ tương ứng theo tỷ lệ số tháng làm việc.
Việc nghỉ phép của người lao động sẽ do người sử dụng lao động quy định cụ thể tương ứng với số ngày được nghỉ phép mà pháp luật quy định. Ngoài ra, người sử dụng lao động cũng phải tham khảo ý kiến cũng như thông báo trước với người lao động về thời gian nghỉ phép cụ thể.
Cũng theo quy định này thì người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động về việc sử dụng số ngày nghỉ phép một lần gộp tối đa 03 năm hoặc nghỉ thành nhiều lần.
Như vậy, pháp luật hiện hành chỉ quy định về điều kiện, quyền lợi cũng như chế độ nghỉ phép của người lao động mà không có quy định nào quy định về việc người lao động có được ứng phép hay không?
Theo đó, nếu người lao động đủ điều kiện được hưởng chế độ nghỉ phép theo quy định thì có thể thoả thuận với nguời sử dụng lao động về việc ứng ngày nghỉ phép.
Nếu việc ứng ngày nghỉ phép của người lao động phù hợp với nội quy của công ty, thoả ước lao động tập thể hoặc thoả thuận của các bên trong hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động sẽ cho phép người lao động ứng ngày nghỉ phép.
Người lao động có được ứng phép của năm sau không?
Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 113 Bộ luật Lao động năm 2019 thì người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để sử dụng số ngày nghỉ phép hằng năm của mình.
Theo đó, người sử dụng lao động có thể nghỉ nhiều lần tương ứng với số ngày nghỉ theo lịch mà người sử dụng lao động quy định hoặc có thể nghỉ gộp nhưng một lần nghỉ chỉ được gộp tối đa 03 năm.
Xuất phát từ quy định nghỉ gộp một lần với thời gian nghỉ tối đa 03 năm thì nhiều người lao động và cả người sử dụng lao động băn khoăn về việc người lao động có thể được phép ứng ngày nghỉ phép của năm sau hay không?
Về bản chất, như đã phân tích trên thì pháp luật không quy định về việc ứng trước ngày nghỉ phép của năm sau mà phụ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và nội quy, quy chế của công ty.
Tuy nhiên, trong trường hợp người lao động muốn gộp số ngày nghỉ phép năm của năm làm việc hiện tại với số ngày nghỉ phép năm của năm sau thì theo nguyên tắc sẽ không thể thực hiện việc gộp như vậy, chỉ trừ trường hợp người sử dụng lao động đồng ý.
Bởi vì về bản chất điều kiện để người lao động được hưởng chế độ nghỉ phép năm là người lao động phải làm việc cho một người sử dụng lao động đủ 12 tháng thì được nghỉ phép năm, đồng nghĩa với việc người lao động làm việc cho một người sử dụng lao động đủ 36 tháng thì mới được nghỉ gộp 03 năm/ lần.
Theo đó, người lao động chỉ có thể thoả thuận với người sử dụng lao động cho gộp số ngày nghỉ phép của 03 năm đã làm việc mà không thể gộp số ngày nghỉ phép năm của 03 năm sau (thời điểm tương lai). Bởi vì người lao động không thể đảm bảo được trong năm tiếp theo mình có đảm bảo thời gian làm việc cho người sử dụng lao động để được hưởng chế độ nghỉ phép năm hay không.
Như vậy, mặc dù pháp luật không quy định về nội dung ứng ngày nghỉ phép năm nhưng về nguyên tắc thì người lao động sẽ không được ứng trước số ngày nghỉ phép năm của năm sau vì những lý do đã phân tích trên.
Tuy nhiên, nếu người lao động thoả thuận được với người sử dụng lao động và các bên đi đến thống nhất thì người lao động có thể được ứng trước ngày nghỉ phép của năm sau.
Thời gian nghỉ phép năm được tính từ khi nào?
Theo nguyên tắc của Bộ luật Lao động hiện hành, người lao động cứ làm việc đủ cho một người sử dụng lao động đủ 12 tháng thì sẽ được hưởng chế độ nghỉ phép năm.
Theo đó, có thể hiểu đơn giản thì thời gian nghỉ phép năm được tính từ thời điểm người lao động làm việc cho một người sử dụng lao động đủ 12 tháng.
Bên cạnh đó, tại khoản 4 Điều 113 Bộ luật lao động năm 2019 quy định người sử dụng lao động là người có trách nhiệm quy định về lịch nghỉ phép năm của người lao động.
Do đó, khi đảm bảo điều kiện nghỉ phép năm thì thời gian được nghỉ phép năm được tính từ ngày đầu tiên được người sử dụng lao động lên lịch sắp xếp.
Tuy nhiên, nếu người lao động muốn nghỉ phép linh hoạt hơn thì khi đủ điều kiện nghỉ phép năm, người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để được nghỉ linh hoạt vì pháp luật không bó hẹp quyền của người lao động trong một khuôn khổ nhất định mà luôn ưu tiên theo hướng có lợi cho người lao động.
Trên đây là giải đáp cho câu hỏi “Người lao động có được ứng phép không?” mà chúng tôi cung cấp đến quý bạn đọc. Nếu có thắc mắc về các quy định trên, vui lòng liên hệ đến tổng đài: 1900.6199 để được tư vấn, hỗ trợ.
Tác giả: Minh Nguyệt 
