Hiện nay, quy định căn lề chuẩn trong word hay trong văn bản hành chính được thực hiện theo Nghị định 30/2020 của Chính phủ.
Chào bạn, việc căn lề chuẩn trong Word có tác dụng làm cho văn bản được định dạng chuẩn theo khuôn khổ nhất định, làm cho bố cục văn bản trực quan và đẹp hơn, khi in văn bản và đóng bìa không bị mất chữ.
Quy định căn lề chuẩn trong word ra sao?
Theo Nghị định 30, văn bản được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm), theo chiều dài của khổ A4. Nếu nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
Bên cạnh đó, định lề trang văn bản (còn gọi là căn lề chuẩn) được thực hiện theo quy định sau:
Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm)
Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm)
Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm)
Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm)
Quy định căn lề chuẩn trong Word 2003, 2007, 2010
Đầu tiên, mở thẻ File trên thanh công cụ phía trên cùng góc trái của trang word và chọn “Page Setup” để mở bảng tùy chọn định dạng trang in.
Giao diện bảng Page Setup hiện ra như sau:
Trong thẻ Margins, canh chỉnh lần lượt cho Lề trên (Top), Lề dưới (Bottom), Lề trái (Left), Lề phải (Right). Bấm trực tiếp vào từng ô để sửa cho phù hợp các thông số theo đúng hướng dẫn tại Nghị định 30.
Ví dụ: Lề trên là 2,5 cm, Lề dưới là 2 cm, Lề trái là 3 cm, Lề phải là 2 cm thì bấm vào từng ô và sửa lại như sau:
Sau khi chỉnh xong các lề cần sửa, nếu muốn chọn kích thước căn lề này làm lề chuẩn mặc định những tài liệu tiếp theo thì bấm “Set As Default”. Chọn “Yes “để lưu lại và bấm OK.
Quy định căn lề chuẩn trong Word 2013, 2019
Để căn lề chuẩn trong Word 2013, 2019 cần mở bảng Page Setup lên. Sau đó, vào thẻ Page Layout trên thanh công cụ phía trên cùng và click vào mũi tên nhỏ phía dưới góc phải của thẻ Page Layout cạnh chữ Page Setup.
Vì giao diện Word 2013 đến Word 2019 khác với giao diện của Word 2007, nên thao tác chỉnh lề trong trang Word cũng sẽ khác ở một số mục.
Trước hết cần điều chỉnh lại đơn vị kích thước đo lề trong Word từ đơn vị inch sang cm.
Tại giao diện Word 2013, 2019 nhấn vào mục File rồi chọn Options.
Trong giao diện thiết lập Word, nhấn vào mục Advanced tìm phần Display phía bên phải. Lúc này sẽ thấy mục Show measurements in units of rồi chuyển sang đơn vị cm.
Quay lại giao diện trên Word, chúng ta nhấn vào mục Layout trên thanh công cụ. Sau đó nhấn tiếp vào biểu tượng Margins như hình dưới đây.
Lúc này bảng Page Setup hiện ra, bạn cũng tùy chọn các thông số canh lề tương tự như Word 2003: chọn thẻ Margins và sửa lại khoảng cách canh lề theo ý muốn, bấm Set As Default/OK để hoàn tất.
Hiển thị giao diện mới, bạn nhấn tiếp vào Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.
Lưu ý: Với những tài liệu Word sau này, nếu muốn chuyển về kích thước lề mặc định thì nhấn vào mục Margins rồi chọn Last Custom Settings với biểu tượng ngôi sao. Ngay sau đó tài liệu tự động đổi về kích thước căn lề mặc định mà bạn đã chọn.
Trên đây là thông tin về quy định căn lề chuẩn trong word. Nếu còn băn khoăn, bạn đọc thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 
19006199 để được các chuyên gia pháp lý hỗ trợ.
>> Thể thức văn bản và những quy định mới nhất thế nào?
Tác giả: Ngọc Thúy 
