Công tác phí là khoản chi phí trả cho người được cử đi công tác gồm chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác… Hiện nay chế độ công tác phí được quy định ra sao?
Chào bạn, chế độ công tác phí là vấn đề được nhiều người quan tâm, đặc biệt đối với các vị trí việc làm thường xuyên phải đi công tác như bạn. Về vấn đề của bạn, chúng tôi xin được thông tin như sau:
Quy định điều kiện thanh toán chế độ công tác phí
Căn cứ khoản 2 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT của Bộ Tài chính, thì thời gian công tác thực tế theo văn bản cử đi công tác hoặc giấy mời tham gia đoàn công tác là thời gian được hưởng công tác phí, bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, Tết theo lịch trình công tác, thời gian đi đường.
Và điều kiện thanh toán công tác phí được quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư này, gồm:
a) Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;
b) Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;
c) Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư này.
Về chứng từ thanh toán công tác phí được quy định ở Điều 10 Nghị định này, gồm:
- Giấy đi đường có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú.
- Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được phê duyệt bởi thủ trưởng cơ quan, đơn vị; công văn; giấy mời…
- Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp
Riêng chứng từ thanh toán vé máy bay ngoài cuống vé phải kèm theo thẻ lên máy bay. Nếu mất thẻ này phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác
- Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán
- Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp…
Cũng tại khoản 4 Điều 3 Thông tư này quy định về các trường hợp không được thanh toán công tác phí là:
- Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế
- Thời gian học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn và đã được hưởng chế độ dành cho người đi học
- Thời gian làm việc riêng trong thời gian đi công tác
- Thời gian được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác.
Như vậy, để được thanh toán công tác phí, bạn cần phải đảm bảo được những điều kiện nêu trên. Muốn biết mình được thanh toán những khoản tiền nào khi đi công tác, mời bạn tiếp tục theo dõi nội dung dưới đây.
Để được thanh toán công tác phí cần đáp ứng các điều kiện quy định. (Ảnh minh họa)
Công tác phí đối với cán bộ, công viên chức hiện nay
Được quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC, cụ thể:
1. Phụ cấp lưu trú
- Công tác tại vùng có điều kiện bình thường: 200.000 đồng/ngày
- Công tác làm nhiệm vụ trên biển, đảo: 250.000 đồng/người/ngày
2. Tiền thuê phòng nghỉ tại nơi công tác
Có hai hình thức thanh toán như sau:
Hình thức thanh toán | Chức danh | Số tiền được thanh toán |
Hình thức khoán | Lãnh đạo cấp Bộ trưởng, Thứ trưởng, các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 trở lên, không phân biệt nơi đến công tác | 1.000.000 đồng/ngày/người |
Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động còn lại đi công tác ở quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc TW và thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh | 450.000 đồng/ngày/người | |
Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động còn lại đi công tác tại huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc TW, tại thị xã, thành phố còn lại thuộc tỉnh | 350.000 đồng/ngày/người | |
Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động còn lại đi công tác tại các vùng còn lại | 300.000 đồng/ngày/người | |
Thanh toán theo hóa đơn thực tế | Lãnh đạo cấp Bộ trưởng và các chức danh tương đương, không phân biệt nơi đến công tác | 2.500.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/1 phòng |
Thứ trưởng và các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 đến 1,3 đi công tác tại các quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc TW và thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh | 1.200.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/1 phòng | |
đối tượng còn lại đi công tác tại các quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc TW và thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh | 1.000.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 2 người/phòng | |
Thứ trưởng và các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 đến 1,3 đi công tác tại các vùng còn lại. | 1.100.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/1 phòng | |
Đối tượng còn lại đi công tác tại các vùng còn lại | 700.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 2 người/phòng |
3. Tiền chi phí đi lại
(Theo điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 40/2017 của Bộ Tài Chính)
- Trường hợp thanh toán theo hình thức khoán:
+ Đối với các chức danh lãnh đạo có tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô khi đi công tác thì thực hiện theo quy định tại Thông tư 159/2015/TT-BTC.
+ Đối với cán bộ, công chức, viên chức không có tiêu chuẩn được bố trí xe ô tô khi đi công tác được thanh toán 0,2 lít xăng/km nếu đi công tác cách trụ sở cơ quan từ 10 km trở lên tự túc bằng phương tiện cá nhân của mình (với các xã thuộc địa bàn kinh tế xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn theo các Quyết định của Thủ tướng Chính phủ) và từ 15 km trở lên (với các xã còn lại).
- Trường hợp thanh toán theo hóa đơn thực tế:
Căn cứ Điều 5 tư 40/2017/TT-BTC, người đi công tác được thanh toán tiền chi phí đi lại bao gồm:
- Chi phí chiều đi, chiều về từ nhà hoặc cơ quan đến sân bay, ga tàu, bến xe; vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng đến nơi công tác và theo chiều ngược lại.
- Chi phí đi lại tại địa phương nơi đến công tác
- Cước, phí di chuyển bằng phương tiện đường bộ, đường thủy, đường biển
- Cước tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ phục vụ trực tiếp cho công tác
- Cước hành lý khi đi công tác bằng phương tiện máy bay
Nếu cơ quan, đơn vị nơi cử người đi công tác và cơ quan, đơn vị nơi đến công tác đã bố trí phương tiện đưa - đón người đi công tác không được thanh toán các khoản chi phí này.
Như vậy, theo các thông tin trên có thể thấy, khi được cơ quan cử đi công tác bạn sẽ được thanh toán 03 loại phí, gồm: phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng và chi phí đi lại.
Vừa rồi là những thông tin liên quan đến quy định chế độ công tác phí. Nếu có thêm vướng mắc, bạn có thể liên hệ với các chuyên gia pháp lý của chúng tôi qua hotline 
19006199 để được hỗ trợ.
>> Thanh toán tiền tàu xe đi đường khi nghỉ phép năm ra sao?
Tác giả: Ngọc Thúy 
