Sổ đỏ photo công chứng có tác dụng gì? Được sử dụng sổ đỏ photo để thế chấp vay tiền không? …Bài viết dưới đây của HieuLuat sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin pháp lý về giá trị của sổ đỏ phô tô công chứng.
Câu hỏi: Xin chào Luật sư, gia đình tôi có thửa đất đã được cấp sổ đỏ. Tuy nhiên, sau khi sửa lại nhà ở thì quyển sổ đỏ đã bị thất lạc, đã bị mất không tìm thấy nữa, giờ chỉ còn các bản sổ đỏ được phô tô và bản sổ đỏ phô tô có công chứng.
Nếu gia đình tôi muốn sử dụng quyển sổ đỏ photo hoặc sổ đỏ photo có công chứng để thế chấp vay vốn ngân hàng thì có được không Luật sư?
Chào bạn, liên quan đến vướng mắc sổ đỏ photo công chứng có tác dụng gì và vay vốn ngân hàng bằng sổ đỏ photo có được không, chúng tôi giải đáp như sau:
Sổ đỏ photo công chứng có tác dụng gì?
Căn cứ quy định tại Điều 77 Luật Công chứng 2014, suy ra, sổ đỏ photo có công chứng được hiểu là việc công chứng viên thực hiện chứng thực bản sao sổ đỏ từ bản chính.
Theo đó, bản sao sổ đỏ được chứng thực từ sổ đỏ bản chính có giá trị sử dụng thay thế bản chính đã được sử dụng để đối chiếu trong các hợp đồng, giao dịch, trừ những trường hợp các bản sao được chứng thực không đúng trình tự, thủ tục luật định thì không có giá trị.
Một số ví dụ, bản sao sổ đỏ được công chứng viên chứng thực được sử dụng trong những trường hợp sau đây:
Sử dụng để đối chiếu, thay thế sổ đỏ bản chính khi thương lượng, thỏa thuận các giao dịch, hợp đồng như hợp đồng thuê nhà, thuê đất, thuê nhà xưởng trên đất… và sử dụng làm hồ sơ lưu tại tổ chức hành nghề công chứng/cơ quan có thẩm quyền chứng thực giao dịch, hợp đồng;
Được sử dụng làm chứng cứ trước Tòa, cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp về đất đai, liên quan đến quyền sử dụng đất;
Được sử dụng là một trong những tài liệu để của hồ sơ đăng ký biến động/sang tên/chuyển quyền quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;...
Đây cũng được coi là những tác dụng cơ bản nhất của sổ đỏ photo có công chứng.
Trong các giao dịch mua bán, tặng cho, thế chấp...nhà đất, sổ đỏ được chứng thực có thể được sử dụng làm tài liệu đối chiếu, căn cứ để các bên thỏa thuận các điều khoản giao dịch.
Tuy nhiên, tại thời điểm ký kết hợp đồng, đăng ký biến động, sổ đỏ phô tô có công chứng không được sử dụng để thay thế sổ đỏ bản chính.
Hiện nay, pháp luật không quy định về thời hạn hiệu lực của bản photo có công chứng, chứng thực. Trên thực tế, hiệu lực của các bản sao y/bản photo có công chứng được phân thành 2 loại như sau:
Có hiệu lực vô hạn: Sổ đỏ, giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp…;
Có thời hạn: Chứng minh nhân dân (thường là theo thời hạn sử dụng của chứng minh nhân dân, tối đa là 15 năm), sổ hộ khẩu (thường là 06 tháng), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (thường là 06 tháng),.... Tuy rằng, những bản phô tô có công chứng này thường chỉ được chấp nhận trong các giao dịch trong một thời hạn nhất định nhưng vẫn có giá trị pháp lý.
Ngoài ra, cũng cần phải giải thích thêm, bản phô tô được chứng thực tại các Ủy ban nhân dân cấp xã (chứng thực bản sao từ bản chính) và các bản chứng thực bản sao từ bản chính tại các tổ chức hành nghề công chứng cùng có giá trị pháp lý như nhau.
Kết luận: Sổ đỏ photo công chứng có tác dụng gì là câu hỏi được sử dụng nhiều trong các giao dịch, hợp đồng, hoặc khi giải quyết tranh chấp.
Theo đó, bản phô tô có công chứng sổ đỏ được sử dụng làm căn cứ, tài liệu sử dụng trong một số giao dịch về nhà đất như hợp đồng thuê nhà, thuê tài sản gắn liền với đất…hoặc làm chứng cứ khi giải quyết tranh chấp…
Vay tiền bằng sổ đỏ photo có được không?
Trước hết, căn cứ quy định tại Luật Đất đai 2013, Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, Nghị định 102/2017/NĐ-CP, khi thế chấp tài sản là quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, cơ quan có thẩm quyền phải ghi nhận thông tin này trên phần IV. Những thay đổi sau khi cấp giấy chứng nhận tại trang 4 của sổ đỏ hoặc tại trang bổ sung của sổ đỏ (nếu tại trang 4 của sổ đỏ đã hết chỗ xác nhận).
Đồng thời, việc thế chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được ghi nhận trong sổ địa chính, hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Ngoài ra, hồ sơ đăng ký thế chấp theo quy định tại Điều 39 Nghị định 102/2017/NĐ-CP bắt buộc phải có sổ đỏ bản chính đã cấp cho thửa đất, tài sản gắn liền với đất.
Nói cách khác, nếu chỉ có sổ đỏ bản đã được chứng thực từ bản chính thì cơ quan Nhà nước có thẩm quyền không thể thực hiện xác nhận biến động theo quy định.
Và như vậy thì bạn không thể thế chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất tại ngân hàng.
Trong trường hợp bạn vẫn muốn vay tiền tại ngân hàng thì có thể sử dụng một trong những cách thức sau đây:
Vay tiền không sử dụng tài sản thế chấp. Hay còn được gọi là vay không bảo đảm, vay tín chấp;
Cấp lại sổ đỏ cho thửa đất đã bị mất. Sau đó, sử dụng sổ đỏ đã được cấp lại để thế chấp, vay ngân hàng;
Kết luận: Việc vay tiền bằng sổ đỏ photo để thế chấp là không thực hiện được. Nếu bạn vẫn muốn vay tiền tại ngân hàng thì có thể lựa chọn cách cấp lại sổ đỏ rồi đăng ký thế chấp hoặc vay tiền không tài sản bảo đảm tại ngân hàng.
19006192 để được hỗ trợ.
Tác giả: Trần Điệp 
