Sổ hộ khẩu công chứng có thời hạn bao lâu? Có tác dụng gì?

Mặc dù đến ngày 31/12/2022 Sổ hộ khẩu không còn giá trị sử dụng. Tuy nhiên ở thời điểm này Sổ hộ khẩu vẫn có giá trị chứng minh nơi cư trú của công dân, thực hiện nhiều thủ tục hành chính. Nhiều trường hợp bị thu hồi sổ hộ khẩu khi thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thường trú, tách hộ… Khi thực hiện nhiều giao dịch họ buộc phải dùng tới sổ hộ khẩu công chứng.

Câu hỏi: Sổ hộ khẩu của tôi bị thu hồi khi làm thủ tục tách hộ cho con trai. Tôi có Sổ hộ khẩu công chứng cách đây 7 tháng, nhưng không biết sổ hộ khẩu công chứng có thời hạn bao lâu? Vì tháng sau tôi có việc cần dùng đến Sổ hộ khẩu nên không biết còn dùng được không? Xin thông tin giúp tôi!

Chào bạn, vướng mắc của bạn chắc hẳn nhiều người cũng gặp phải. HieuLuat xin đưa các thông tin liên quan đến vấn đề này như sau:

Sổ hộ khẩu công chứng có tác dụng gì?

Căn cứ theo quy định tại Sổ hộ khẩu là một trong những công cụ để Nhà nước quản lý nơi cư trú của công dân.

Sổ hộ khẩu được cấp cho các nhân hoặc hộ gia đình đã đăng ký thường trú, có giá trị xác định nơi thường trú của công dân.

Trong Sổ hộ khẩu thường sẽ có các thông tin về chủ hộ, các thành viên khác (bố, mẹ, con cái, cháu chắt…của chủ hộ). Các thông tin bao gồm:

- Họ tên

- Ngày tháng năm sinh

- Giới tính

- Nghề nghiệp

- Quan hệ với chủ hộ

Sổ hộ khẩu thể hiện nơi cư trú của những cá nhân thường xuyên sinh sống ở nơi đó. Sổ hộ khẩu còn là loại giấy tờ quan trọng trong việc thực hiện các giao dịch dân sự như chuyển nhượng, mua bán đất,…

Sổ hộ khẩu còn đảm bảo thi hành án cho các trường hợp liên quan đến quyền sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất, đăng kí thường trú, tạm trú, chuyển hộ khẩu, tách hộ khẩu… Các thủ tục hành chính liên quan đến đăng kí kết hôn, chứng minh nhân dân, khai sinh, khai tử,… cũng cần đến hộ khẩu làm giấy tờ chứng thực.

Theo quy định của pháp luật tại Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP; giá trị pháp lý của bản sao được xác định như sau:

Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch; trừ trường hợp pháp luật có quy định khác

Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính; đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch; trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Như vậy, Sổ hộ khẩu được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch trừ trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Sổ hộ khẩu công chứng có thời hạn bao lâu?

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Nội dung Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP đều không quy định về thời hạn có hiệu lực của bản sao được công chứng, chứng thực. Về cơ bản, bản sao được công chứng, chứng thực có giá trị vô thời hạn.

Tuy nhiên, thực tế thì bản sao được công chứng, chứng thực có thể chia thành hai loại:

- Bản sao được chứng thực từ bảng điểm, bằng tốt nghiệp đại học, giấy phép lái xe máy… có giá trị vô hạn, trừ khi bản chính đã bị thu hồi, hủy bỏ.

- Bản sao được chứng thực từ các giấy tờ có xác định thời hạn như Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng), Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng),… thì bản sao chỉ có giá trị sử dụng trong thời hạn bản gốc còn giá trị sử dụng.

Như vậy, pháp luật hiện hành không quy định về thời hạn sử dụng của bản sao chứng thực từ bản gốc.

Do đó, có thể hiểu bản sao y có giá trị pháp lý đến khi bản gốc bị thay đổi, không còn giá trị pháp lý.

Thực tế, các giấy tờ có thể có sự thay đổi như giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận quyền sở hữu đất… cơ quan tiếp nhận chỉ chấp nhận các giấy tờ chứng thực trong vòng 3 – 6 tháng trở lại nhằm đảm bảo tính xác thực của các giấy tờ trên.

Các loại giấy tờ như hợp đồng đã được công chứng thì căn cứ theo thời hạn hiệu lực của hợp đồng đó…

Có được công chứng Sổ hộ khẩu ở tỉnh khác?

Câu hỏi: Tôi có việc cần bản công chứng hộ khẩu nhưng tôi lại đang tạm trú ở nơi khác liệu tôi có thể công chứng hộ khẩu ở tỉnh khác không hay phải về nơi đăng ký thường trú?

Thông tin đến bạn như sau:

Theo quy định tại Điều 77 Luật Công chứng 2014:

1. Công chứng viên được chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản.

2. Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong giấy tờ; văn bản được thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng thực.

Khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015 của Chính phủ cũng quy định rằng việc chứng thực bản sao từ bản chính không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

Như vậy bạn có thể thực hiện thủ tục này ở tỉnh. Tuy nhiên, bạn phải có bản chính để đối chiếu mới thực hiện công chứng Sổ hộ khẩu được.

Hieuluat vừa thông tin các vấn đề liên quan đến vấn đề Sổ hộ khẩu công chứng có thời hạn bao lâu? Nếu còn thắc mắc, hãy để lại câu hỏi để chúng tôi hỗ trợ bạn hoặc gọi đến hotline  19006192 để được tư vấn.