Sơ yếu lý lịch: Giải đáp 4 thắc mắc thường gặp

Sơ yếu lý lịch tuy là một loại giấy tờ rất phổ biến và gần gũi với chúng ta, tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ các quy định liên quan. Bài viết dưới đây xin cung cấp cho quý bạn đọc 04 thắc mắc thường gặp liên quan đến sơ yếu lý lịch.

Câu hỏi: Công ty mà tôi nộp đơn xin việc có yêu cầu bổ sung sơ yếu lý lịch vào hồ sơ xin việc. Cho tôi hỏi sơ yếu lý lịch có cần xác nhận của địa phương không? Nếu tôi không thể xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền ở nơi thường trú, tôi có thể xin xác nhận của cơ quan nơi đăng ký tạm trú không?

Sơ yếu lý lịch là gì? Có thời hạn bao lâu?

Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch (hay còn gọi là lý lịch trích ngang) là 01 loại giấy tờ kê khai thông tin cá nhân, bao gồm các thông tin như sau: 

Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, hộ khẩu thường trú/tạm trú, dân tộc, tôn giáo, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích và những thông tin khác có liên quan đến quá trình học tập và làm việc của cá nhân. 

Về mặt pháp lý, không có định nghĩa cụ thể sơ yếu lý lịch là gì, tuy nhiên bản sơ yếu lý lịch này đóng vai trò quan trọng nhằm chứng minh tính hợp pháp của một cá nhân, là căn cứ để nhà trường, các cơ quan, đơn vị dễ dàng tìm hiểu về quá trình học tập và làm việc của cá nhân đó. 

Đây là loại tài liệu cần thiết khi chúng ta nộp hồ sơ xin việc, đăng ký học bổng, đăng ký tham gia vào các tổ chức, cơ quan Nhà nước. 

Sơ yếu lý lịch có thời hạn bao lâu?

Đối với sơ yếu lý lịch, kể cả có hoặc không có chứng thực chữ ký, pháp luật đều không có quy định nào liên quan đến thời hạn sơ yếu lý lịch. 

Tuy nhiên, nếu bạn dùng sơ yếu lý lịch vào mục đích xin việc, nộp học bổng, bạn nên cập nhật thông tin trong sơ yếu lý lịch mới nhất để nâng cao tính xác thực. 

Ngoài ra, đối với một số cơ quan, đơn vị hoặc nhà trường sẽ có quy định về thời hạn sơ yếu lý lịch được xem là hợp lệ, thông thường là trong vòng 06 tháng trước thời điểm nộp hồ sơ xin việc, xin học bổng,...

Sơ yếu lý lịch có cần xác nhận của địa phương không?

Theo quy định tại Điểm b Khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, sơ yếu lý lịch là một trong các loại giấy tờ phải thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân. 

Theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, thủ tục chứng thực chữ ký là thủ tục của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của cá nhân yêu cầu chứng thực.

Thẩm quyền thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký của sơ yếu lý lịch được quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP bao gồm:

- Uỷ ban nhân dân cấp xã với người có thẩm quyền chứng thực là Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã;

- Phòng Tư pháp (thuộc huyện, quận, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh);

- Công chứng viên của Phòng công chứng, hoặc Văn phòng công chứng (Tổ chức hành nghề công chứng).

- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan khác được uỷ quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài với người có thẩm quyền chứng thực là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự.

Sơ yếu lý lịch có cần xác nhận của địa phương không?

Sơ yếu lý lịch có công chứng ở Văn phòng công chứng được không?

Như đã nêu ở trên, căn cứ Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực sơ yếu lý lịch là chứng thực chữ ký nên công chứng viên thuộc các tổ chức hành nghề công chứng được quyền chứng thực sơ yếu lý lịch. 

Do đó, cá nhân có thể mang sơ yếu lý lịch đến Văn phòng công chứng để chứng thực chữ ký. 

Sơ yếu lý lịch có được đánh máy không?

Sơ yếu lý lịch không bắt buộc phải viết bằng tay mà có thể được đánh máy (hoặc dùng biểu mẫu in sẵn), tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng hay cơ quan. Tuy nhiên, cần đảm bảo rằng chữ ký phải là chữ ký tay của người viết sơ yếu lý lịch, và được cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký.

Dưới đây là mẫu sơ yếu lý lịch đánh máy mới nhất:

 19006192