Sơ yếu lý lịch xin việc có cần công chứng không?

Sơ yếu lý lịch là một trong những thành phần quan trọng trong hồ sơ xin việc. Vậy sơ yếu lý lịch xin việc có cần công chứng không? Tham khảo bài viết sau để có câu trả lời.

Câu hỏi: Tôi đang chuẩn bị hồ sơ thể ứng tuyển vị trí thu ngân trong một quán cafe. Chủ quán yêu cầu tôi phải công chứng CMND/CCCD, sơ yếu lý lịch và một số giấy tờ khác. Tuy nhiên, tôi không hiểu việc công chứng sơ yếu lý lịch có bắt buộc không.

Sơ yếu lý lịch xin việc có cần công chứng không?

Sơ yếu lý lịch xin việc có cần công chứng không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014: Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của:

• Hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản;

• Bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng/cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Đồng thời, theo Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định đối với tờ khai lý lịch cá nhân sẽ thực hiện việc chứng thực chữ ký.

Theo đó, có thể hiểu đối với sơ yếu lý lịch cá nhân xin việc sẽ được thực hiện thông qua chứng thực chữ ký, không phải chứng thực toàn bộ nội dung sơ yếu lý lịch. 

Ngoài ra, hiện nay không có quy định nào bắt buộc phải công chứng sơ yếu lý lịch nên có thể hiểu điều này là không bắt buộc.

Sơ yếu lý lịch có dán ảnh không?

Sơ yếu lý lịch có dán ảnh không?

Sơ yếu lý lịch là một tờ khai các thông tin của người lao động như họ tên, ngày sinh, quê quán, tôn giáo, trình độ học vấn,... Cũng chính vì thế người sử dụng lao động sẽ nắm được các thông tin cần cho vị trí công việc tuyển dụng. 

Một bản sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn sẽ gồm các thông tin chủ yếu như sau:

• Ảnh thẻ 4x6 cm có đóng dấu giáp lai;

• Thông tin cá nhân đầy đủ: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú;

• Thông tin nhân thân của bố mẹ, anh chị em ruột, vợ (chồng): Họ tên, năm sinh, nơi ở, nơi làm việc;

• Sơ lược về quá trình học tập và làm việc cũng như các bằng cấp liên quan;

• Xác nhận của địa phương nơi cư trú.

Như vậy, sơ yếu lý lịch cần phải dán ảnh thẻ 4x6 cm và phải đóng dấu giáp lai. Trong đó, việc hình ảnh dán trên sơ yếu lý lịch cũng phải đảm bảo được các yêu cầu như rõ đường nét trên gương mặt, trang phục lịch sự, không đội mũ,...

Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch chuẩn nhất

Hiện nay hầu như người sử dụng lao động điều rất chú ý để việc yêu cầu người lao động phải chuẩn bị sơ yếu lý lịch một cách đầy đủ. 

Cũng chính vì thế trên thị trường hoặc các trang mạng đều bán hoặc soạn sẵn các mẫu sơ yếu lý lịch mà chỉ cần điền thông tin.

Tuy nhiên, việc đảm bảo hình thức sơ yếu lý lịch sao cho sạch đẹp, đúng chính tả, đảm bảo nội dung đúng sự thật thì còn phải lưu ý các điểm sau đây:

• Cách điền thông tin cá nhân:

• Họ và tên: Cần viết đúng họ tên khai sinh, viết in hoa rõ ràng;

• Giới tính: Điền đúng như trong CMND/CCCD;

• Ngày sinh: Viết đúng như trên CMND/CCCD;

• Dân tộc: Điền chính xác dân tộc của mình, nếu là con lai thì ghi quốc tịch bố mẹ;

• Tôn giáo: Nếu không theo tôn giáo nào thì điền “Không”;

• Nguyên quán: Thông thường là nơi sống của ông bà nội, cha của người khai;

• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Viết rõ địa chỉ như trên sổ hộ khẩu;

• Nơi ở hiện tại: Có thể trùng với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Trường hợp đang ở trọ thì điền nơi ở trọ vào;

• Số điện thoại: Điền số điện thoại tiện liên lạc nhất;

• Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Có thể điền thông tin của bố mẹ, anh chị em ruột.;

• Bí danh: Nếu không có thì bỏ qua.

• Cách điền thông tin nhân thân trong sơ yếu lý lịch:

• Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Nông dân, công chức hoặc viên chức;

• Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở của các thành viên trong gia đình.

• Cách điền thông tin học vấn, trình độ chuyên môn:

• Trình độ văn hóa: Nếu tốt nghiệp THPT, bạn ghi 12/12 chính quy (bổ túc văn hóa); nếu tốt nghiệp đại học: Ghi “Cử nhân”;

• Trình độ ngoại ngữ: Ghi chứng chỉ mà bạn hiện có;

• Ngày kết nạp Đảng: Nếu đã vào Đảng thì điền ngày như trong thẻ Đảng viên, nếu không thì bỏ qua;

• Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Điền nghề nghiệp hoặc chuyên ngành bạn đã được đào tạo;

• Quá trình hoạt động của bản thân: Mục này cần chọn lọc kỹ thông tin, nêu tóm tắt những kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển;

•  Khen thưởng/ Kỷ luật: Điền thông tin nếu có.

 19006199