Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng của mỗi cá nhân. Do đó, việc thay đổi thông tin trên giấy khai sinh không được thực hiện một cách tùy tiện. Vậy, sửa đổi năm sinh trong giấy khai sinh được không?
Sửa năm sinh trong giấy khai sinh được không?
Đăng ký khai sinh là một trong những nội dung thuộc đăng ký hộ tịch theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014. Hộ tịch là những sự kiện dùng để xác định tình trạng nhân thân của một cá nhân từ khi cá nhân đó được sinh ra đến khi cá nhân đó chết.
Hiện nay, Luật Hộ tịch 2014 cho phép cá nhân trong một số trường hợp nhất định có quyền thay đổi hộ tịch, trong đó có việc thay đổi các nội dung khai sinh đã đăng ký. Như vậy, trong trường hợp pháp luật có quy định, cá nhân có thể thay đổi năm sinh trong giấy khai sinh.
Trong một số trường hợp cá nhân có thể thay đổi năm sinh trong giấy khai sinh
Cụ thể, theo quy định tại Điều 26 Luật Hộ tịch 2014 phạm vi thay đổi hộ tịch của cá nhân được quy định như sau:
“Điều 26. Phạm vi thay đổi hộ tịch
1. Thay đổi họ, chữ đệm và tên của cá nhân trong nội dung khai sinh đã đăng ký khi có căn cứ theo quy định của pháp luật dân sự.
2. Thay đổi thông tin về cha, mẹ trong nội dung khai sinh đã đăng ký sau khi được nhận làm con nuôi theo quy định của Luật nuôi con nuôi.”
Đồng thời Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch như sau:
“Điều 7. Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch
1. Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thì còn phải có sự đồng ý của người đó.
2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.”
Từ quy định trên có thể thấy, nếu năm sinh trong giấy khai sinh của cá nhân có sai sót và có căn cứ xác định sai sót là do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của do lỗi của người yêu cầu đăng ký hộ tịch thì cá nhân có thể sửa năm sinh trong giấy khai sinh. Để thay đổi năm sinh trong giấy khai sinh, cá nhân cần thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch.
Giấy khai sinh bị sai năm sinh của mẹ có phải làm lại?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hiện nay pháp luật về hộ tịch chỉ cho phép 01 trường hợp được làm lại giấy khai sinh. Cụ thể, cá nhân được làm lại giấy khai sinh khi đáp ứng các điều kiện sau:
Việc khai sinh đã được thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016;
Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều đã bị mất.
Việc đăng ký lại khai sinh chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký vẫn đang còn sống vào tại điểm tiếp nhận hồ sơ.
Như vậy, trường hợp giấy khai sinh bị sai năm sinh của mẹ không được làm lại giấy khai sinh.
Trong trường hợp giấy khai sinh bị sai năm sinh của mẹ thì cá nhân có thể thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch để thay đổi thông tin. Tuy nhiên, để có thể thực hiện được thủ tục cải chính hộ tịch thì cần có căn cứ để xác định việc sai năm sinh của mẹ là do lỗi của công chức thực hiện công tác hộ tịch hoặc do lỗi của người yêu cầu việc đăng ký hộ tịch.
Thủ tục sửa năm sinh trong giấy khai sinh như thế nào?
Hiện nay, thủ tục cải chính hộ tịch được quy định tại Điều 28 Luật Hộ tịch 2014.
Thủ tục sửa năm sinh trong giấy khai sinh
Theo đó, thủ tục giải quyết hồ sơ cải chính hộ tịch như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký
Người yêu cầu nộp tờ khai theo mẫu và các giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Thẩm quyền cải chính hộ tịch:
Cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi: Ủy ban nhân dân cấp xã đã đăng ký hộ tịch cho cá nhân trước đây hoặc ủy ban nhân dân cấp xã tại nơi cư trú của cá nhân;
Cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước: Ủy ban nhân dân cấp huyện;
Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký hộ tịch kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký cải chính hộ tịch.
Nếu hồ sơ là có cơ sở, phù hợp với quy định, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cơ quan đăng ký hộ tịch và người yêu cầu đăng ký cải chính hộ tịch cùng ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục hộ tịch.
Nếu cá nhân không đăng ký cải chính hộ tịch tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải có thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để cơ quan đăng ký hộ tịch trước đây ghi vào Sổ hộ tịch.
Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã gửi thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao, Bộ Ngoại giao hồ sơ đến Cơ quan đại diện để ghi nhận thông tin vào Sổ hộ tịch.
Khi thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch để thay đổi năm sinh trên giấy khai sinh của cá nhân, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh.
Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký. Trường hợp cần phải xác minh thì có thể kéo dài thêm thời hạn nhưng kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
Trên đây là nội dung trả liên quan đến quy định về sửa năm sinh trong giấy khai sinh. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung tại bài viết trên đây vui lòng liên hệ đến tổng đài: 1900.6199 để được tư vấn và hỗ trợ.
Tác giả: Minh Nguyệt 
